Organiser une soirée de bridge fermier, étape par étape

Une soirée de bridge fermier se prépare d’abord autour du nombre de joueurs, puis autour des séries et des tables. Fixez rapidement la date et le lieu, envoyez les invitations et suivez les inscriptions pour connaître les besoins alimentaires. Ensuite, préparez les règles, les feuilles de score et les prix avant de vous occuper des courses et de la salle. Le jour même, prévoyez une installation méthodique : accueil, tables numérotées, matériel de jeu, buffet et boissons.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2
Traiter les inscriptions
3
Recueillir les besoins alimentaires
4
Réserver le lieu
5
Élaborer les règles du jeu
2 personnes
6
Répartir les séries et les tables
2 personnes
7
Créer les feuilles de score
8
Définir les catégories de prix
2 personnes
9
Acheter les prix
10
Vérifier la liste des courses
2 personnes
11
Faire les courses
2 personnes
12
Refroidir les boissons
13
Rassembler le matériel
2 personnes
14
Imprimer la liste des participants
15
Emballer les prix

Événement

16
Ouvrir le lieu
2 personnes
17
Installer les tables
3 personnes
18
Installer les chaises
2 personnes
19
Numéroter les tables de jeu
20
Préparer le matériel de jeu
2 personnes
21
Mettre le buffet en place
2 personnes
22
Préparer le café et le thé
23
Mettre en place la table des prix
24
Installer la table d’accueil
25
Accueillir les participants
2 personnes
26
Expliquer les règles du jeu
27
Accompagner la première session de jeu
2 personnes
28
Collecter les scores
29
Réapprovisionner les boissons
30
Réapprovisionner les en-cas
31
Encadrer les tours suivants
2 personnes
32
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
33
Calculer les totaux finaux
2 personnes
34
Annonce des gagnants
35
Remettre les prix
2 personnes
36
Dire au revoir aux participants
2 personnes

Suivi

37
Rassembler les déchets
2 personnes
38
Faire la vaisselle
2 personnes
39
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
40
Nettoyer le lieu
2 personnes
41
Vérifier le matériel
42
Ranger les restes de nourriture
43
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 36
Tables de buffetqté 2
Portantsqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 36
Verresqté 50
Assiettesqté 50
Couteauxqté 40
Fourchettesqté 40
Cuillèresqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Couverts de serviceqté 8

Matériel de jeu

Cartes de bridge paysanqté 10
Jeux de cartes de rechangeqté 2
Feuilles de scoreqté 120
Stylosqté 40
Cartes de numéros de tableqté 8
Cartes rondesqté 8
Tableau des scores
Calculatricesqté 2

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Torchons de cuisineqté 6

Décoration

Nappesqté 10
Guirlande de fanionsqté 4
Ballonsqté 40
Présentoirs de prixqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampadairesqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Serpillière
Seauqté 2

Catering

Courses

Conseils

Demandez les inscriptions assez tôt pour répartir les joueurs en séries et aux bonnes tables. Relancez les personnes qui n’ont pas répondu au plus tard une semaine avant la soirée, afin d’éviter une répartition improvisée.
Préparez les règles du jeu et les feuilles de score avant les achats. Imprimez aussi la liste des participants et gardez quelques jeux de cartes de rechange, stylos et feuilles vierges à l’accueil.
Ne laissez pas les prix pour la dernière minute : définissez d’abord les catégories, achetez-les ensuite et emballez-les avant le jour J. La table des prix peut ainsi être installée dès l’ouverture du lieu.
Pour l’installation, comptez environ 10 à 15 minutes par table pour placer les tables, les chaises, les numéros et le matériel de jeu. Vérifiez aussi les rallonges et multiprises avant de brancher les machines à café et les bouilloires.
Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et préparez le buffet après les tables de jeu. Gardez l’accueil libre pendant les premières minutes pour enregistrer les participants et répondre aux questions sur les séries.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer une soirée de bridge fermier ?: Prévoyez au moins deux à trois semaines pour envoyer les invitations, traiter les inscriptions, réserver le lieu et acheter les prix. Bloquez ensuite deux à trois heures le jour même pour installer les tables, le buffet et l’accueil.
Quand faut-il répartir les séries et les tables ?: Faites la répartition dès que les inscriptions sont presque closes, idéalement cinq à sept jours avant la soirée. Vous aurez encore le temps de corriger une absence et d’imprimer les feuilles de score définitives.
Combien de jeux de cartes de rechange prévoir ?: Prévoyez au minimum un jeu de cartes de rechange pour quatre tables de jeu, et davantage si les cartes sont anciennes. Gardez-les à la table d’accueil pour résoudre rapidement une carte manquante ou abîmée.
Quand faut-il mettre les boissons au frais ?: Placez les boissons dans les glacières au moins quatre heures avant l’arrivée des participants. Les boissons chaudes peuvent être préparées plus près du début, mais vérifiez les branchements et les thermos avant l’accueil.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.