Zo organiseer je een overzichtelijke boekenmarkt

Begin met de datum, locatie en eventuele vergunningen; pas daarna werf je verkopers en boekdonaties. Werk met een vaste deadline voor aanmeldingen en inzameling, zodat je tijd houdt om boeken te controleren, sorteren en prijzen. Deel verkopersplekken vooraf in en stuur duidelijke instructies over opbouw, verkoopvoorwaarden en betalingen. Op de marktdag zelf draait alles om een logische route, duidelijke genre-indeling en een snelle opbouw met kratten, tafels en prijshouders.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Vergunningen controleren
3
Reserveringen maken
4
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
5
Inzamelpunten bekendmaken
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Promotie verspreiden
2 personen
8
Verkopers aanmelden
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Verkopersinstructies versturen
12
Boekdonaties inzamelen
4 personen
13
Boeken sorteren
4 personen
14
Boeken controleren
3 personen
15
Boeken prijzen
3 personen
16
Verkopersplekken indelen
2 personen
17
Routebordjes voorbereiden
2 personen
18
Betaalmiddelen controleren
2 personen
19
Boodschappen doen
2 personen
20
Boeken naar locatie brengen
4 personen
21
Verkopersindeling ophangen
2 personen
22
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
23
Marktkramen opbouwen
4 personen
24
Boeken per genre uitstallen
5 personen
25
Prijslijsten ophangen
2 personen
26
Kassa inrichten
2 personen
27
Koffiepunt inrichten
2 personen
28
Dranken koud zetten
2 personen
29
Versiering ophangen
2 personen
30
Entree en uitgang markeren
2 personen
31
Veiligheidsroute vrijmaken
2 personen
32
Vrijwilligers instrueren
3 personen

Event

33
Deuren openen
2 personen
34
Bezoekers ontvangen
2 personen
35
Verkopers begeleiden
2 personen
36
Kassa bemannen
2 personen
37
Koffie en thee serveren
2 personen
38
Dranken bijvullen
39
Boekentafels aanvullen
2 personen
40
Afvalbakken legen
41
Toiletten controleren
42
Laatste verkoop aankondigen
43
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

44
Boeken inpakken
4 personen
45
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
46
Overgebleven boeken opslaan
3 personen
47
Afval verzamelen
2 personen
48
Locatie schoonmaken
3 personen
49
Materialen controleren
2 personen
50
Geleende materialen retourneren
2 personen
51
Restvoorraad wegbrengen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 30
Boekenkastenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Marktkramenaantal 6
Transportkrattenaantal 40
Boekendozenaantal 30

Apparatuur

Betaalterminal
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Handmicrofoon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 40
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Afwasteilaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 18
Slingersaantal 8
Richtingbordjesaantal 12
Prijshoudersaantal 30
Postersaantal 10
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 6
Schilderstapeaantal 6

Catering

Kassa
Geldkist
Betaalbordaantal 2
Boodschappen

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilsetaantal 2
Afvalbakkenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8

Tips

Plan de inzameling uiterlijk twee weken voor de markt af. Dan houd je nog tijd over om dubbele, beschadigde of onverkoopbare boeken uit te selecteren.
Maak één prijsafspraak voor alle verkopers en leg die schriftelijk vast. Hang per tafel een prijslijst op, zodat bezoekers niet voor elk boek afzonderlijk hoeven te vragen.
Werk bij het sorteren met herkenbare genres en zet boeken per genre bij elkaar. Gebruik transportkratten of boekendozen tijdelijk als voorraad, maar laat ze niet in de looproute staan.
Stuur verkopersinstructies minimaal vijf dagen vooraf. Vermeld hun plek, aankomsttijd, verkoopvoorwaarden, beschikbare tafels en wat ze zelf moeten meenemen.
Test betaalterminal, verlengsnoeren en stekkerdozen de dag vóór de markt. Leg ook contant geld, prijshouders en routebordjes klaar; juist die kleine zaken worden bij de opbouw vaak vergeten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een boekenmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur zes tot acht weken vooraf met datum, locatie en vergunningen. Plan de inzameling en verkopersaanmeldingen uiterlijk twee weken voor de markt af, zodat sorteren en prijzen nog haalbaar zijn.
Hoeveel tijd kost boeken sorteren en prijzen?: Reken voor 500 boeken op ongeveer 6 tot 10 uur werk met twee personen, afhankelijk van de staat en de gewenste indeling. Reserveer daarnaast minstens één uur voor een laatste controle en het maken van prijslijsten.
Hoe deel je verkopers in op een boekenmarkt?: Maak de indeling uiterlijk vijf dagen vooraf en geef iedere verkoper een tafelnummer of vaste plek. Houd ongeveer 1 meter loopruimte tussen rijen en plaats drukke categorieën niet allemaal bij de ingang.
Wat moet je op de dag van een boekenmarkt als eerste doen?: Begin 2 tot 3 uur voor opening met tafels, stoelen en marktkramen, daarna volgen genre-indeling, prijshouders en routebordjes. Test vóór de eerste bezoekers de betaalterminal en leg boeken per verkoper of categorie klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.