Zo organiseer je een boekbindworkshop

Een boekbindworkshop staat of valt met een goede werkvolgorde. Leg eerst de datum, locatie en groepsgrootte vast; pas daarna bestel je materiaal en regel je catering. Richt per deelnemer een eigen werkstation in met een snijmat, liniaal, schaar en boekbindgereedschap. Reserveer op de dag zelf extra tijd voor het klaarzetten van tafels, materiaalsets, voorbeelden en koffie, zodat je deelnemers niet hoeft te laten wachten voordat de uitleg kan beginnen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Workshopdatum bevestigen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst bijwerken
7
Definitieve bevestiging sturen
8
Catering bestellen
9
Workshopmateriaal bestellen
10
Gereedschap controleren
11
Werkbladen afdrukken
12
Materiaalsets samenstellen
2 personen
13
Voorbeelden voorbereiden
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Dranken koelen
16
Locatie openen
2 personen
17
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
18
Werkstations inrichten
3 personen
19
Gereedschap klaarleggen
2 personen
20
Voorbeelden uitstallen
21
Koffiepunt inrichten
2 personen
22
Ontvangsttafel klaarzetten

Event

23
Deelnemers verwelkomen
2 personen
24
Koffie en thee serveren
2 personen
25
Workshop uitleggen
26
Papier vouwen begeleiden
2 personen
27
Omslagen snijden begeleiden
2 personen
28
Boekblokken naaien begeleiden
2 personen
29
Pauzedrankjes bijvullen
30
Pauzehapjes serveren
2 personen
31
Omslagen lijmen begeleiden
2 personen
32
Boeken afwerken begeleiden
2 personen
33
Werkstukken laten drogen
34
Werkstukken fotograferen
35
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

36
Materiaal sorteren
2 personen
37
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
38
Servies afwassen
2 personen
39
Afval verzamelen
2 personen
40
Ruimte schoonmaken
2 personen
41
Locatie afsluiten
42
Geleende spullen retourneren
43
Overgebleven materiaal opbergen
44
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 3

Workshopmateriaal

Snijmattenaantal 20
Boekbindnaaldenaantal 24
Prikpennenaantal 20
Vouwbenenaantal 20
Linialenaantal 20
Scharenaantal 20
Hobbymessenaantal 10
Snijlinialenaantal 10
Boekpersenaantal 6
Lijmbakjesaantal 20
Kwastenaantal 24
Potlodenaantal 24
Gummenaantal 12
Papiergewichtenaantal 12
Droogrekkenaantal 3
Voorbeeldboekenaantal 6

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 2

Servies

Mokkenaantal 24
Glazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Scharen voor verpakkingaantal 2

Decoratie

Tafellopersaantal 6
Naamkaartjesaantal 24

Schoonmaak

Stofzuiger
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Werk met één materiaalset per deelnemer en leg die vooraf klaar. Controleer vooral het aantal boekbindnaalden, prikpennen, vouwbenen, snijlinialen en lijmbakjes; een tekort aan één klein gereedschap legt de hele tafel stil.
Plan de tafels als werkstations voordat je stoelen neerzet. Houd ruimte vrij voor boekpersen, droogrekken en afvalbakken, en zorg dat deelnemers hun werkblad naast de snijmat kunnen leggen.
Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen en stuur na de sluiting één definitieve bevestiging. Vermeld daarin ook de starttijd, zodat koffie, thee en catering niet pas tijdens de uitleg geregeld hoeven te worden.
Bereid voorbeelden op verschillende momenten van het proces voor: een onaf boek, een bijna afgewerkt exemplaar en een volledig voorbeeldboek. Zo kun je tijdens de uitleg laten zien welke stap volgt zonder steeds een eigen werkstuk stil te leggen.
Open de locatie ruim vóór ontvangst en test waterkokers, koffiezetapparaten en verlichting. Reken naast het klaarzetten van tafels en stoelen ook tijd voor het koelen van dranken, het inrichten van de ontvangsttafel en het uitstallen van voorbeelden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een boekbindworkshop klaar te zetten?: Reken op minimaal 90 minuten voor het openen van de locatie, plaatsen van tafels en stoelen, inrichten van werkstations en klaarleggen van gereedschap. Voeg extra tijd toe als je materiaalsets nog moet samenstellen.
Hoeveel gereedschap heb je per deelnemer nodig bij boekbinden?: Voorzie per deelnemer minimaal een snijmat, liniaal, schaar, potlood, gum, vouwbeen, prikpen en boekbindnaald. Werk je met gedeeld gereedschap, zorg dan voor minstens één set per twee deelnemers en plan wachttijd bij snijden en prikken.
Wanneer moet je de workshopmaterialen bestellen?: Bestel het materiaal uiterlijk twee weken vóór de workshop, zodat je tekorten kunt aanvullen en de sets nog kunt controleren. Druk werkbladen en controleer gereedschap enkele dagen vooraf.
Hoeveel deelnemers passen aan één werktafel?: Houd per deelnemer ongeveer één volledige werkplek aan, met ruimte voor een snijmat, papier en gereedschap. Bij smalle tafels is twee deelnemers per tafel meestal het maximum; plan boekpersen en droogrekken op aparte plekken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.