Zo organiseer je een bodyboardwedstrijd

Een bodyboardwedstrijd organiseren begint niet bij de prijzen of de uitnodigingen, maar bij de locatie, veiligheid en het wedstrijdformat. Reserveer de plek op tijd, vraag de benodigde vergunning aan en leg vast wie toezicht houdt op het water. Daarna regel je juryleden, deelnemersregistratie, materiaal en communicatie. Controleer vlak voor de wedstrijd zowel het weer als het getijdenbericht: die bepalen of je schema uitvoerbaar blijft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdlocatie reserveren
2
Wedstrijdvergunning aanvragen
3
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
4
Wedstrijdformat bepalen
2 personen
5
Juryleden vastleggen
6
Waterveiligheidsteam vastleggen
7
Fotograaf vastleggen
8
Deelnemersformulier maken
9
Wedstrijdregels publiceren
10
Uitnodigingen versturen
2 personen
11
Aanmeldingen verwerken
12
Dieetwensen verzamelen
13
Deelnemers bevestigen
14
Startnummers toewijzen
2 personen
15
Prijzen bestellen
16
Weersverwachting controleren
17
Getijdenbericht controleren
18
Wedstrijdschema afdrukken
19
Deelnemerslijst afdrukken
20
Prijzen controleren
21
Boodschappen doen
2 personen
22
Sportmateriaal controleren
2 personen
23
Portofoons opladen
24
Hapjes voorbereiden
3 personen
25
Dranken koud zetten
2 personen
26
Locatie inspecteren
3 personen
27
Wedstrijdterrein afzetten
4 personen
28
Partytenten opbouwen
4 personen
29
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
30
Jurytafel inrichten
2 personen
31
Inschrijftafel inrichten
2 personen
32
EHBO-plek inrichten
2 personen
33
Geluid en microfoon testen
2 personen
34
Wedstrijdboeien plaatsen
3 personen
35
Start- en finishlijn markeren
2 personen

Event

36
Deelnemers registreren
3 personen
37
Startnummers uitdelen
2 personen
38
Wedstrijdbriefing geven
2 personen
39
Publiek naar kijkzone begeleiden
2 personen
40
Openingsronde begeleiden
6 personen
41
Tussentijden registreren
3 personen
42
Waterveiligheid bewaken
4 personen
43
Hapjes serveren
3 personen
44
Dranken bijvullen
2 personen
45
Wedstrijdresultaten invoeren
2 personen
46
Halve finales begeleiden
6 personen
47
Finalisten bekendmaken
48
Finale begeleiden
6 personen
49
Eindstand controleren
3 personen
50
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
51
Winnaars fotograferen
52
Deelnemers informeren over uitslag
53
Publiek naar uitgang begeleiden
2 personen

Nazorg

54
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
55
Wedstrijdboeien verwijderen
3 personen
56
Tenten en meubilair afbreken
4 personen
57
Afval verzamelen
3 personen
58
Servies afwassen
2 personen
59
Locatie schoonmaken
4 personen
60
Geleende materialen controleren
2 personen
61
Sportmateriaal reinigen
2 personen
62
Materialen retourneren
2 personen
63
Foto's met deelnemers delen
64
Uitslag online publiceren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Jurytafel
Inschrijftafel

Sportmateriaal

Bodyboardsaantal 20
Wedstrijdboeienaantal 6
Startnummersaantal 60
Licentiebordenaantal 12
Fluitjesaantal 6
Reddingsboeienaantal 4
Reddingslijnenaantal 4
Waterdichte opbergbakkenaantal 6

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoon
Megafoonaantal 2
Portofoonsaantal 8
Stopwatchesaantal 6
Tabletsaantal 2
Powerbanksaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Tangenaantal 4

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 12
Richtingbordenaantal 8
Prijzentafelbord

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4
Bouwlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Afvalgrijpersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het wedstrijdformat vast voordat je deelnemers uitnodigt. Noteer hoeveel heats je draait, hoeveel deelnemers per heat starten en hoeveel tijd je nodig hebt voor wissels, zodat je wedstrijdschema niet op de dag zelf hoeft te worden aangepast.
Maak het veiligheidsplan concreet met rollen en communicatiemiddelen. Leg vast wie het waterveiligheidsteam aanstuurt, waar reddingsboeien en reddingslijnen liggen en welke portofoons of andere middelen worden gebruikt.
Plan de deelnemersadministratie in twee momenten: verwerk de aanmeldingen direct en bevestig de deelnemers uiterlijk enkele dagen voor de wedstrijd. Wijs daarna startnummers toe en druk zowel de deelnemerslijst als het wedstrijdschema af.
Controleer sportmateriaal en techniek minimaal één dag vooraf. Test bodyboards, wedstrijdboeien, startnummers, licentieborden, stopwatches, portofoons, speakers en microfoon; laad portofoons en powerbanks volledig op.
Regel de praktische basis voor jury en deelnemers apart van het wedstrijdmateriaal. Zet partytenten, jurytafel en inschrijftafel klaar, houd dranken koud en bewaar papieren, apparatuur en kleine materialen in waterdichte opbergbakken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een bodyboardwedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, vergunning en het veiligheidsplan. Leg juryleden en het waterveiligheidsteam uiterlijk 4 weken vooraf vast, zodat je daarna deelnemers kunt uitnodigen.
Hoe controleer je het weer en getij voor een bodyboardwedstrijd?: Controleer de weersverwachting en het getijdenbericht eerst 48 uur vooraf en nogmaals op de wedstrijddag. Gebruik die informatie om het schema, de waterveiligheid en eventuele aanpassingen aan de wedstrijdlocatie te beoordelen.
Wat heb je nodig voor de veiligheid bij een bodyboardwedstrijd?: Regel een waterveiligheidsteam, een veiligheidsplan, reddingsboeien, reddingslijnen en werkende communicatiemiddelen. Controleer uiterlijk de dag ervoor of alle portofoons zijn opgeladen en of iedereen zijn rol en noodprocedure kent.
Wanneer moet je het wedstrijdschema en de deelnemerslijst afdrukken?: Druk beide documenten uiterlijk de avond vóór de wedstrijd af, nadat de deelnemers zijn bevestigd en de startnummers zijn toegewezen. Neem daarnaast een digitale kopie mee op een tablet of telefoon als reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.