Einen Bodyboard-Wettbewerb Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Bodyboard-Wettbewerb entscheidet nicht nur der Wettkampf über den Ablauf. Wasserrettung, Tidenstand, Startgruppen und eine klare Jury müssen vor dem ersten Start feststehen. Beginne deshalb mit dem Wettkampfort und der Genehmigung, erst danach legst du Modus und Anmeldung fest. Kurz vor dem Termin prüfst du Wetter, Material und Stromversorgung; am Veranstaltungstag brauchst du außerdem gedruckte Listen und einen Plan für Verzögerungen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Wettkampfgenehmigung beantragen
- 3
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
- 4
Spielmodus festlegen
2 Personen
- 5
Jurymitglieder erfassen
- 6
Wasserrettungsteam festlegen
- 7
Fotograf festlegen
- 8
Teilnehmerformular erstellen
- 9
Spielregeln veröffentlichen
- 10
Einladungen verschicken
2 Personen
- 11
Anmeldungen bearbeiten
- 12
Ernährungswünsche erfassen
- 13
Teilnehmer bestätigen
- 14
Startnummern zuweisen
2 Personen
- 15
Preise bestellen
- 16
Wettervorhersage prüfen
- 17
Tidenbericht prüfen
- 18
Spielplan ausdrucken
- 19
Teilnehmerliste ausdrucken
- 20
Preise prüfen
- 21
Einkaufen gehen
2 Personen
- 22
Sportmaterial prüfen
2 Personen
- 23
Funkgeräte aufladen
- 24
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 25
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 26
Location inspizieren
3 Personen
- 27
Spielfeld absperren
4 Personen
- 28
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 29
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 30
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 31
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 32
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
- 33
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
- 34
Wettkampfabgrenzungen aufstellen
3 Personen
- 35
Start- und Ziellinie markieren
2 Personen
Event
- 36
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 37
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 38
Wettkampf-Briefing geben
2 Personen
- 39
Publikum zur Zuschauerzone begleiten
2 Personen
- 40
Eröffnungsrunde begleiten
6 Personen
- 41
Zwischenzeiten erfassen
3 Personen
- 42
Wassersicherheit überwachen
4 Personen
- 43
Snacks servieren
3 Personen
- 44
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 45
Wettkampfergebnisse eintragen
2 Personen
- 46
Halbfinale betreuen
6 Personen
- 47
Finalisten bekanntgeben
- 48
Finale betreuen
6 Personen
- 49
Endstand überprüfen
3 Personen
- 50
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 51
Gewinner fotografieren
- 52
Teilnehmer über das Ergebnis informieren
- 53
Publikum zum Ausgang begleiten
2 Personen
Nachbereitung
- 54
Sportgeräte sammeln
4 Personen
- 55
Wettkampftonnen entfernen
3 Personen
- 56
Zelte und Möbel abbauen
4 Personen
- 57
Abfall sammeln
3 Personen
- 58
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 59
Location reinigen
4 Personen
- 60
Geliehene Materialien prüfen
2 Personen
- 61
Sportmaterial reinigen
2 Personen
- 62
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 63
Fotos mit Teilnehmenden teilen
- 64
Ergebnis online veröffentlichen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 40
- Jurytisch
- Anmeldetisch
Sportmaterial
- BodyboardsAnz. 20
- WettkampfschwimmbojenAnz. 6
- StartnummernAnz. 60
- KennzeichenAnz. 12
- PfeifenAnz. 6
- RettungsringeAnz. 4
- RettungsleinenAnz. 4
- Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 6
Ausstattung
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- Kabelloses Mikrofon
- MegafonAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 8
- StoppuhrenAnz. 6
- TabletsAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
- ZangenAnz. 4
Dekoration
- Spiel旗genAnz. 12
- RichtungsschilderAnz. 8
- Preistischschild
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- BaustrahlerAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 3
- AbfallgreiferAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Wettkampfort früh und beantrage die Genehmigung, bevor du Einladungen verschickst. Prüfe spätestens 7 Tage vorher, ob Sicherheitsplan und Zuständigkeiten für die Wasserrettung bestätigt sind.
- Lege den Spielmodus fest, bevor du das Teilnehmerformular veröffentlichst. Teile die Startgruppen anschließend ein und vergib die Startnummern spätestens 2 Tage vor dem Wettbewerb, damit der Zeitplan nicht am Anmeldetisch entsteht.
- Plane den Tidenbericht als festen Prüfschritt ein: Kontrolliere ihn zusätzlich zur Wettervorhersage am Vortag und am Wettkampfmorgen. Verschiebe Starts nur nach einer vorher festgelegten Sicherheitsentscheidung.
- Bereite zwei Ausdrucke der Teilnehmerliste und des Spielplans vor und lagere sie in wasserdichten Aufbewahrungsboxen. Lade Funkgeräte, Tablets und Powerbanks am Vorabend vollständig auf; am Strand ist eine Steckdose oft nicht erreichbar.
- Stelle Snacks, kalte Getränke und wiederverwendbares Geschirr vor dem ersten Durchgang bereit. Erfasse Ernährungswünsche mit der Anmeldung und prüfe Preise, Startnummern sowie Sportmaterial am Tag vor dem Wettbewerb.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Bodyboard-Wettbewerb anmelden?
- Beantrage die Wettkampfgenehmigung möglichst mehrere Wochen vor dem Termin, weil die Bearbeitungszeit vom Veranstaltungsort und den zuständigen Stellen abhängt. Spätestens 7 Tage vorher sollten Genehmigung, Sicherheitsplan und Wasserrettungsteam feststehen.
- Wann sollte man den Spielplan für einen Bodyboard-Wettbewerb erstellen?
- Erstelle den vorläufigen Spielplan, sobald der Spielmodus und die Anmeldungen feststehen. Drucke die endgültige Version spätestens am Vortag aus und halte eine zweite Kopie für den Jurytisch bereit.
- Wie prüft man das Wetter bei einem Bodyboard-Wettbewerb?
- Prüfe die Wettervorhersage und den Tidenbericht am Vortag sowie erneut am Wettkampfmorgen. Lege vorher fest, wer bei gefährlichen Bedingungen den Start stoppt und wie Teilnehmer informiert werden.
- Was muss am Wettkampftag zuerst aufgebaut werden?
- Richte zuerst Sicherheits- und Wettkampfbereich ein, danach Anmeldetisch, Jurytisch und Beschallung. Plane dafür mindestens 60 Minuten vor der ersten Startgruppe ein, damit Funkgeräte, Stoppuhren und Startnummern geprüft werden können.
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