Organiser une compétition de bodyboard, étape par étape

Une compétition de bodyboard se prépare d’abord dans l’eau, puis autour de l’eau. Commencez par réserver le site, obtenir l’autorisation et définir un format compatible avec les marées et les conditions de sécurité. Ensuite, structurez les inscriptions, le jury et les équipes de secours avant de commander les récompenses et d’installer le matériel. Les dernières vérifications concernent la météo, les horaires, les talkies-walkies et l’accueil des participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu du concours
2
Demander une autorisation de compétition
3
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
4
Définir le format du concours
2 personnes
5
Définir les membres du jury
6
Mettre en place l'équipe de sécurité aquatique
7
Réserver le photographe
8
Créer le formulaire des participants
9
Publier le règlement du concours
10
Envoyer les invitations
2 personnes
11
Traiter les inscriptions
12
Recueillir les besoins alimentaires
13
Confirmer les participants
14
Attribuer les numéros de départ
2 personnes
15
Commander les prix
16
Vérifier les prévisions météo
17
Vérifier le bulletin des marées
18
Imprimer le planning du match
19
Imprimer la liste des participants
20
Vérifier les prix
21
Faire les courses
2 personnes
22
Vérifier le matériel sportif
2 personnes
23
Charger les talkies-walkies
24
Préparer les en-cas
3 personnes
25
Mettre les boissons au frais
2 personnes
26
Inspecter le lieu
3 personnes
27
Balisage du terrain de compétition
4 personnes
28
Monter les tentes de réception
4 personnes
29
Installer les tables et les chaises
4 personnes
30
Installer la table du jury
2 personnes
31
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
32
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
33
Tester le son et le micro
2 personnes
34
Installer les bouées de compétition
3 personnes
35
Marquer la ligne de départ et d’arrivée
2 personnes

Événement

36
Enregistrer les participants
3 personnes
37
Distribuer les dossards
2 personnes
38
Donner le briefing de la compétition
2 personnes
39
Accompagner le public vers la zone de visionnage
2 personnes
40
Animer la ronde d'ouverture
6 personnes
41
Enregistrer les temps intermédiaires
3 personnes
42
Surveiller la sécurité dans l’eau
4 personnes
43
Servir des amuse-bouches
3 personnes
44
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
45
Saisir les résultats du concours
2 personnes
46
Encadrer les demi-finales
6 personnes
47
Annoncer les finalistes
48
Encadrer la finale
6 personnes
49
Vérifier le score final
3 personnes
50
Assurer la remise des prix
3 personnes
51
Photographier les gagnants
52
Informer les participants du résultat
53
Accompagner le public vers la sortie
2 personnes

Suivi

54
Rassembler le matériel sportif
4 personnes
55
Retirer les bouées de course
3 personnes
56
Démonter les tentes et le mobilier
4 personnes
57
Rassembler les déchets
3 personnes
58
Faire la vaisselle
2 personnes
59
Nettoyer le lieu
4 personnes
60
Vérifier le matériel emprunté
2 personnes
61
Nettoyer le matériel de sport
2 personnes
62
Retourner les matériels
2 personnes
63
Partager les photos avec les participants
64
Publier les résultats en ligne

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Table du jury
Table d'inscription

Matériel de sport

Bodyboardsqté 20
Bouées de compétitionqté 6
Numéros de départqté 60
Panneaux de licenceqté 12
Siffletsqté 6
Bouées de sauvetageqté 4
Cordes de sauvetageqté 4
Bacs de rangement étanchesqté 6

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Micro sans fil
Mégaphoneqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Chronomètresqté 6
Tablettesqté 2
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 80
Louchesqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Pincesqté 4

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Panneaux de directionqté 8
Panneau de table des prix

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Projecteurs de chantierqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 3

Catering

Courses

Conseils

Bloquez le site et l’autorisation avant d’ouvrir les inscriptions. Gardez une date de repli et vérifiez le bulletin des marées ainsi que les prévisions météo à J-7, puis à J-1.
Définissez le format avant de publier le règlement : nombre de séries, durée, critères du jury et horaires de passage doivent tenir sur un planning compréhensible par chaque participant.
Constituez l’équipe de sécurité aquatique séparément du jury. Prévoyez des moyens de communication chargés, des bouées et des cordes de sauvetage accessibles depuis le point de départ.
Fermez les inscriptions avec une échéance précise, puis confirmez chaque participant et attribuez les numéros de départ. Imprimez la liste et le planning pour ne pas dépendre d’une connexion le jour J.
Contrôlez la veille les prix, les bodyboards, les bouées de compétition et les panneaux de licence. Mettez les boissons au frais, préparez les en-cas et chargez les talkies-walkies avant l’installation sur la plage.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de bodyboard ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps d’obtenir l’autorisation, de réserver le site, de recruter le jury et l’équipe de sécurité, puis de traiter les inscriptions.
Quand faut-il vérifier la météo et les marées ?: Consultez les marées dès la définition des horaires, puis contrôlez les prévisions à J-7 et à J-1. Le matin de la compétition, faites une dernière vérification avant de confirmer le déroulé.
Quand fermer les inscriptions à la compétition ?: Fermez-les 5 à 7 jours avant l’épreuve. Vous pourrez alors confirmer les participants, recueillir les besoins alimentaires, attribuer les numéros et imprimer les documents nécessaires.
Quel matériel préparer pour une compétition de bodyboard ?: Préparez au minimum les bodyboards, les bouées, les numéros de départ, les sifflets, les moyens de sauvetage et les chronomètres. Ajoutez les talkies-walkies, un mégaphone ou un micro, ainsi que des bacs étanches pour protéger le matériel.

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