Zo organiseer je een bloemschikworkshop

Een bloemschikworkshop staat of valt met de voorbereiding van de werkplekken en de timing van de bloemen. Begin met de ruimte, de bloemist en het aantal deelnemers; daarna leg je kleuren, bestelling en tafelschikking vast. Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen en bevestig deelnemers op tijd. Regel houdbare boodschappen en materialen eerder, maar haal verse bloemen en verse boodschappen pas kort voor de workshop op. Zo kunnen deelnemers direct aan de slag met gekoelde, goed verdeelde bloemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Ruimte reserveren
2
Bloemist reserveren
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemers bevestigen
7
Bloemkleuren bepalen
2 personen
8
Bloemenbestelling bevestigen
9
Tafelschikking maken
10
Materialen controleren
2 personen
11
Boodschappenlijst controleren
12
Houdbare boodschappen doen
13
Ruimte en sleutel bevestigen
14
Verse bloemen ophalen
2 personen
15
Verse boodschappen doen
16
Bloemen koel bewaren
17
Werkbladen voorbereiden
2 personen
18
Voorbeeldstukken maken
19
Materialen transporteren
2 personen
20
Tafels opstellen
3 personen
21
Stoelen plaatsen
2 personen
22
Werkplekken inrichten
3 personen
23
Bloemen verdelen
3 personen
24
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
25
Hapjes klaarzetten
2 personen

Event

26
Deelnemers ontvangen
2 personen
27
Welkom en uitleg geven
28
Bloemen en materialen uitleggen
29
Bloemen voorbereiden
2 personen
30
Demonstratie bloemschikken geven
31
Deelnemers begeleiden
3 personen
32
Koffie en thee serveren
2 personen
33
Dranken bijvullen
34
Hapjes serveren
2 personen
35
Pauzehapjes aanvullen
36
Werkstukken fotograferen
37
Werkstukken veilig verpakken
2 personen
38
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

39
Bloemresten verzamelen
2 personen
40
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
41
Servies afwassen
2 personen
42
Ruimte schoonmaken
3 personen
43
Afval wegbrengen
44
Materialen inventariseren
2 personen
45
Materialen retourneren
46
Deelnemersfoto's versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 28
Buffettafel
Kapstokkenaantal 2

Creatief materiaal

Werkmattenaantal 24
Snoeischarenaantal 12
Bloemistmessenaantal 12
Draadtangenaantal 6
Emmersaantal 8
Gietersaantal 6
Werkhandschoenenaantal 24
Schortenaantal 24
Linialenaantal 12
Onderzettersaantal 24

Servies

Koffiekopjesaantal 30
Waterglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Vorkenaantal 30
Theelepelsaantal 30
Serveerschalenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Scharenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2

Apparatuur

Luidspreker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Welkomstbord
Naamkaartjeshoudersaantal 24

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blik
Dweil en emmer
Handdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per deelnemer een vaste werkplek en controleer vooraf of alle snoeischaren, bloemistmessen, draadtangen, werkmatten en handschoenen aanwezig zijn. Tel ook reservegereedschap mee voor het geval iets ontbreekt of bot is.
Bevestig de bloemenbestelling uiterlijk enkele dagen vooraf en spreek af wanneer je de bloemen ophaalt. Zet ze daarna in emmers koel weg; laat ze niet uren in een warme auto of naast een verwarming staan.
Richt de ruimte eerst praktisch in: werktafels, stoelen, werkbladen en een aparte buffettafel. Houd looppaden vrij en plaats emmers en gieters zo dat deelnemers water kunnen pakken zonder langs andere werkstukken te moeten.
Maak voorbeeldstukken voordat de deelnemers arriveren. Daarmee test je meteen of de gekozen bloemen, kleuren en materialen bij elkaar passen en hoeveel tijd één werkstuk ongeveer kost.
Zet koffie, thee, water en hapjes pas klaar nadat de werkplekken zijn ingericht. Reken per deelnemer op een kopje bij ontvangst en controleer of er genoeg kopjes, glazen, borden, vorken en theelepels zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een bloemschikworkshop voor te bereiden?: Reserveer minimaal 2 tot 3 uur op de dag zelf voor tafels, werkplekken, bloemen verdelen en koffie en thee klaarzetten. Plan daarnaast enkele dagen eerder tijd voor aanmeldingen, dieetwensen, materialen en de bloemenbestelling.
Wanneer haal je bloemen op voor een bloemschikworkshop?: Haal verse bloemen bij voorkeur op de dag van de workshop op, zodat ze zo vers mogelijk blijven. Kun je ze eerder ophalen, bewaar ze dan gekoeld in emmers en controleer ze opnieuw voordat je ze verdeelt.
Hoeveel ruimte heb je nodig per deelnemer bij bloemschikken?: Reken op één ruime werkplek per deelnemer, met plaats voor bloemen, gereedschap, een werkmat en een waterbak of emmer in de buurt. Zet tafels niet zo dicht op elkaar dat stoelen of looppaden geblokkeerd raken.
Wat moet je een week voor een bloemschikworkshop regelen?: Bevestig uiterlijk een week vooraf de ruimte, sleutel, bloemist, deelnemers en dieetwensen. Controleer ook de materialen, maak de boodschappenlijst definitief en leg de bloemkleuren en voorbeeldstukken vast.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.