Organiser un atelier d’art floral, étape par étape

Un atelier d’art floral se prépare d’abord autour du nombre de participants, de la salle et de la commande de fleurs. Fixez ensuite les couleurs, répartissez les postes et vérifiez le matériel avant d’acheter les produits frais. Les fleurs doivent être récupérées au dernier moment, puis conservées au frais jusqu’à l’installation. Ce plan vous aide à avancer dans le bon ordre, sans oublier les besoins alimentaires, les outils ou l’accès à la salle.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver la salle
2
Réserver le fleuriste
3
Envoyer les invitations
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Confirmer les participants
7
Déterminer les couleurs des fleurs
2 personnes
8
Confirmer la commande de fleurs
9
Établir le plan de table
10
Vérifier le matériel
2 personnes
11
Vérifier la liste des courses
12
Faire les courses pour les produits non périssables
13
Confirmer le lieu et la clé
14
Récupérer les fleurs fraîches
2 personnes
15
Faire les courses de produits frais
16
Conserver les fleurs au frais
17
Préparer les feuilles de travail
2 personnes
18
Créer des échantillons
19
Transporter le matériel
2 personnes
20
Installer les tables
3 personnes
21
Installer les chaises
2 personnes
22
Aménager les postes de travail
3 personnes
23
Répartir les fleurs
3 personnes
24
Préparer le café et le thé
2 personnes
25
Préparer les en-cas
2 personnes

Événement

26
Accueillir les participants
2 personnes
27
Accueillir et donner les explications
28
Disposer les fleurs et le matériel
29
Préparer les fleurs
2 personnes
30
Animer une démonstration de composition florale
31
Accompagner les participants
3 personnes
32
Servir le café et le thé
2 personnes
33
Réapprovisionner les boissons
34
Servir des amuse-bouches
2 personnes
35
Ravitaillement des encas de pause
36
Photographier les travaux
37
Emballer les travaux en toute sécurité
2 personnes
38
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

39
Rassembler les restes de fleurs
2 personnes
40
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
41
Faire la vaisselle
2 personnes
42
Nettoyer l’espace
3 personnes
43
Évacuer les déchets
44
Inventorier le matériel
2 personnes
45
Retourner les matériels
46
Envoyer les photos des participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de travailqté 6
Chaisesqté 28
Table de buffet
Porte-manteauxqté 2

Matériel créatif

Tapis de travailqté 24
Sécateursqté 12
Couteaux de fleuristeqté 12
Pinces coupantesqté 6
Seauxqté 8
Arrosoirsqté 6
Gants de travailqté 24
Tabliersqté 24
Règlesqté 12
Dessous de verreqté 24

Vaisselle

Tasses à caféqté 30
Verres à eauqté 30
Assiettesqté 30
Fourchettesqté 30
Cuillères à caféqté 30
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Ciseauxqté 3
Thermosqté 3
Glacièresqté 2

Équipement

Haut-parleur
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Décoration

Nappesqté 6
Panneau d’accueil
Porte-nomsqté 24

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelle
Serpillière et seau
Serviettesqté 12

Catering

Courses

Conseils

Commencez par la salle et le fleuriste : confirmez la capacité, la clé et les conditions d’installation avant d’envoyer les invitations. Prévoyez au moins un poste de travail par participant.
Traitez les inscriptions dès leur réception et demandez les besoins alimentaires en même temps. Confirmez la liste finale quelques jours avant l’atelier pour ajuster les fleurs, les chaises et les en-cas.
Validez les couleurs et la commande de fleurs avant la date limite fixée par le fleuriste. Les fleurs fraîches se récupèrent le jour même ou la veille au maximum, puis se gardent dans des seaux propres, au frais et à l’abri du soleil.
Préparez un exemple de composition et les feuilles de travail avant l’arrivée du groupe. Disposez sur chaque poste un tapis, un sécateur, un couteau de fleuriste, des pinces coupantes, des gants et un tablier.
Installez les tables, les chaises et les postes avant de répartir les fleurs. Gardez les rallonges, les seaux, les arrosoirs et le matériel de service accessibles : chercher ces éléments pendant l’atelier fait perdre rapidement 15 à 20 minutes.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un atelier d’art floral ?: Prévoyez 3 à 4 semaines pour réserver la salle et le fleuriste, envoyer les invitations et traiter les inscriptions. Gardez les 3 derniers jours pour confirmer les participants, vérifier le matériel et acheter les produits non périssables.
Quand commander les fleurs pour un atelier floral ?: Déterminez les couleurs et confirmez la commande au moins 10 à 14 jours avant l’atelier. Récupérez les fleurs fraîches le jour même, ou la veille au plus tôt, et conservez-les au frais jusqu’à leur répartition.
Combien de matériel faut-il prévoir par participant ?: Prévoyez un poste par personne avec un tapis de travail, un sécateur, un couteau de fleuriste, des pinces coupantes, des gants et un tablier. Ajoutez 1 ou 2 outils de secours par type pour remplacer immédiatement un élément manquant ou défectueux.
Quand installer les tables pour un atelier d’art floral ?: Installez les tables, les chaises et les postes 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants. Répartissez ensuite les fleurs et préparez le café, le thé et les en-cas afin que l’accueil ne perturbe pas le démarrage.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.