Zo organiseer je een bloemencorso van route tot optocht

Een bloemencorso organiseren begint niet met bloemen bestellen, maar met de route, datum en toestemming. Daarna werk je in vaste volgorde: deelnemers vastleggen, verkeer en omwonenden regelen, materialen reserveren en pas dan de wagens en bloemstukken voorbereiden. Plan de opbouw ruim vóór de start, want bloemen sorteren, bevochtigen en verwerken kost meer tijd dan verwacht. Met een duidelijke taakverdeling, routekaart en portofoons houd je overzicht tijdens de optocht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Route en datum vastleggen
2 personen
2
Vergunning aanvragen
3
Verzekering controleren
4
Verkeersplan indienen
2 personen
5
Deelnemers uitnodigen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Reserveringen maken
9
Bloemen bestellen
2 personen
10
Karren en aanhangwagens reserveren
11
Catering bestellen
12
Routekaart verspreiden
2 personen
13
Omwonenden informeren
2 personen
14
Verkeersregelaars inplannen
2 personen
15
Vrijwilligers indelen
2 personen
16
Programma afdrukken
2 personen
17
Deelnemers bevestigen
2 personen
18
Materialen controleren
3 personen
19
Bloemen sorteren
6 personen
20
Bloemstukken voorbereiden
8 personen
21
Karren versieren
10 personen
22
Techniek opladen
2 personen
23
Pakketten samenstellen
3 personen
24
Weersverwachting controleren
25
Bloemen bevochtigen
4 personen
26
Catering ophalen
2 personen
27
Startterrein afzetten
4 personen
28
Kramen en tenten opbouwen
8 personen
29
Tafels en stoelen plaatsen
5 personen
30
Routepijlen plaatsen
4 personen
31
Afzethekken plaatsen
6 personen
32
Geluidsinstallatie opstellen
3 personen
33
Verlichting ophangen
3 personen
34
Informatieborden plaatsen
3 personen
35
Toiletten bevoorraden
2 personen

Event

36
Deelnemers ontvangen
4 personen
37
Startnummers uitdelen
2 personen
38
Karren opstellen
8 personen
39
Laatste veiligheidscontrole
3 personen
40
Publiek verwelkomen
6 personen
41
Koffie en thee serveren
4 personen
42
Hapjes serveren
4 personen
43
Programma toelichten
44
Corsostoet starten
4 personen
45
Routepost bemannen
12 personen
46
Dranken bijvullen
3 personen
47
Optocht begeleiden
10 personen
48
Fotomoment begeleiden
2 personen
49
Jurybeoordeling begeleiden
3 personen
50
Prijzen uitreiken
3 personen
51
Muziek verzorgen
2 personen
52
Avondprogramma begeleiden
4 personen
53
Afvalrondes lopen
3 personen
54
Toiletten controleren
2 personen
55
Eindmededeling omroepen
56
Publiek uitgeleiden
6 personen

Nazorg

57
Karren naar opslag brengen
8 personen
58
Tenten en kramen afbreken
8 personen
59
Geluidsinstallatie afbouwen
3 personen
60
Verlichting verwijderen
3 personen
61
Afzettingen verwijderen
6 personen
62
Afval verzamelen
6 personen
63
Terrein schoonmaken
6 personen
64
Routeborden verwijderen
4 personen
65
Servies afwassen
3 personen
66
Materialen inventariseren
2 personen
67
Geleende spullen retourneren
2 personen
68
Decoratie opslaan
3 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Statafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 12

Apparatuur

Mobiele geluidssetaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Acculampenaantal 12
Koelboxenaantal 8
Handkarrenaantal 6
Aanhangwagensaantal 4
Brandblussersaantal 4
EHBO-koffersaantal 3
Portofoonsaantal 12
Megafoonaantal 2
Powerbanksaantal 8

Decoratie

Vlaggenaantal 30
Vlaggenlijnenaantal 20
Bannersaantal 8
Routepijlenaantal 40
Informatiebordenaantal 12
Startnummersaantal 40
Prijsbekersaantal 6
Lint voor winnaarsaantal 6
Tafelkledenaantal 20
Bloemsteekschuimaantal 60
Bloemendraadaantal 20
Bindtouwaantal 10
Tie-wrapsaantal 500
Knutselkartonaantal 40
Acrylverfaantal 12
Kwastenaantal 20

Verlichting

Lichtslingersaantal 12
LED-schijnwerpersaantal 6
Batterijenaantal 48

Servies

Herbruikbare bekersaantal 600
Koffiekopjesaantal 200
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Serveerschalenaantal 20
Schenk kannenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 6
Messenaantal 8
Opslagbakkenaantal 20
IJsblokbakkenaantal 8

Schoonmaak

Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 6
Microvezeldoekenaantal 30

Veiligheid

Afzethekkenaantal 60
Verkeerskegelsaantal 40
Reflectiehesjesaantal 20
Werkhandschoenenaantal 30

Catering

Boodschappen

Tips

Leg route en datum eerst vast en dien de vergunning en het verkeersplan tijdig in. Reserveer verkeersregelaars en informeer omwonenden zodra de route definitief is, zodat wijzigingen niet op het laatste moment hoeven.
Verwerk aanmeldingen met een vaste einddatum, bijvoorbeeld 4 weken vóór het corso. Verzamel tegelijk dieetwensen, bevestig deelnemers en maak daarna pas de indeling van vrijwilligers, catering en startnummers.
Reserveer karren en aanhangwagens vroeg en controleer de materialen minimaal 1 week vooraf. Test de mobiele geluidsset, draadloze microfoons, portofoons en verlengkabels voordat de opbouw begint.
Plan bloemen sorteren en bloemstukken voorbereiden niet allemaal op de ochtend zelf. Houd de bloemen koel en bevochtig ze op het juiste moment; controleer daarnaast of elke kar voldoende decoratie, route-informatie en bevestigingsmateriaal heeft.
Maak voor de dag zelf één draaiboek met tijden, telefoonnummers en verantwoordelijkheden. Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en wijs iemand aan voor techniek, verkeer, EHBO, catering en het verzamelen van afval.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een bloemencorso organiseren?: Begin bij voorkeur 3 tot 6 maanden vooraf met route, datum en vergunning. Nodig deelnemers minimaal 8 weken van tevoren uit en leg bloemen, karren, catering en verkeersregelaars uiterlijk 4 weken vooraf vast.
Wanneer moet je een vergunning voor een bloemencorso aanvragen?: Vraag de vergunning aan zodra route en datum voorlopig vaststaan, meestal 3 tot 6 maanden vóór het corso. Een verkeersplan, verzekeringscontrole en informatie voor omwonenden moeten daarna tijdig worden toegevoegd.
Hoeveel tijd kost de opbouw van een bloemencorso?: Reken voor het sorteren van bloemen, voorbereiden van bloemstukken en versieren van karren op minstens 4 tot 8 uur, afhankelijk van het aantal deelnemers. Laat materiaal en transport de dag ervoor controleren, zodat je op de corso-dag geen uren verliest.
Wat moet je de dag voor een bloemencorso controleren?: Controleer 24 uur vooraf de weersverwachting, routepijlen, informatieborden, startnummers, techniek, accu’s, EHBO-koffers en brandblussers. Bevochtig de bloemen volgens de planning en leg pakketten, portofoons en contactgegevens per team klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.