Organiser un corso floral : la méthode, dans le bon ordre

Un corso floral se prépare d’abord comme un événement de rue, puis comme un atelier de décoration. Commencez par fixer la date et l’itinéraire, obtenir les autorisations et sécuriser la circulation avant d’inviter les participants. Ensuite, centralisez les inscriptions, commandez les fleurs et réservez les chariots ou remorques. La dernière semaine sert surtout à confirmer les effectifs, répartir les bénévoles et vérifier le matériel, la météo et les compositions florales.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer l'itinéraire et la date
2 personnes
2
Demander une autorisation
3
Vérifier l’assurance
4
Soumettre le plan de circulation
2 personnes
5
Inviter les participants
2 personnes
6
Traiter les inscriptions
2 personnes
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Faire les réservations
9
Commander des fleurs
2 personnes
10
Réserver les chariots et les remorques
11
Commander le catering
12
Distribuer le plan du parcours
2 personnes
13
Informer les riverains
2 personnes
14
Prévoir des agents de circulation
2 personnes
15
Répartir les bénévoles
2 personnes
16
Imprimer le programme
2 personnes
17
Confirmer les participants
2 personnes
18
Vérifier le matériel
3 personnes
19
Trier les fleurs
6 personnes
20
Préparer les compositions florales
8 personnes
21
Décorer les chariots
10 personnes
22
Charger le matériel technique
2 personnes
23
Composer les colis
3 personnes
24
Vérifier les prévisions météo
25
Humidifier les fleurs
4 personnes
26
Récupérer le catering
2 personnes
27
Balisage de la zone de départ
4 personnes
28
Monter les stands et les tentes
8 personnes
29
Installer les tables et les chaises
5 personnes
30
Installer les flèches d'orientation
4 personnes
31
Installer des barrières de sécurité
6 personnes
32
Installer le système son
3 personnes
33
Installer l'éclairage
3 personnes
34
Placer les panneaux d’information
3 personnes
35
Réapprovisionner les toilettes
2 personnes

Événement

36
Accueillir les participants
4 personnes
37
Distribuer les dossards
2 personnes
38
Installer les chariots
8 personnes
39
Dernier contrôle de sécurité
3 personnes
40
Accueillir le public
6 personnes
41
Servir le café et le thé
4 personnes
42
Servir des amuse-bouches
4 personnes
43
Présenter le programme
44
Lancer le cortège de chars fleuris
4 personnes
45
Tenir le poste de route
12 personnes
46
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
47
Encadrer le défilé
10 personnes
48
Animer le moment photo
2 personnes
49
Accompagner l’évaluation du jury
3 personnes
50
Remettre les prix
3 personnes
51
Fournir la musique
2 personnes
52
Encadrer le programme du soir
4 personnes
53
Faire les rondes de déchets
3 personnes
54
Vérifier les toilettes
2 personnes
55
Diffuser le message de fin
56
Accompagner le public à la sortie
6 personnes

Suivi

57
Déplacer les chariots vers le stockage
8 personnes
58
Démonter les tentes et les stands
8 personnes
59
Démonter la sono
3 personnes
60
Retirer l'éclairage
3 personnes
61
Retirer les barrières
6 personnes
62
Rassembler les déchets
6 personnes
63
Nettoyer le site
6 personnes
64
Retirer les panneaux de signalisation
4 personnes
65
Faire la vaisselle
3 personnes
66
Inventorier le matériel
2 personnes
67
Rendre les articles empruntés
2 personnes
68
Ranger la décoration
3 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables hautesqté 12
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 8
Portants à vêtementsqté 4
Poubellesqté 12

Équipement

Système de sonorisation mobileqté 2
Microphones sans filqté 3
Table de mixage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Lampes sur batterieqté 12
Glacièresqté 8
Chariots à mainqté 6
Remorquesqté 4
Extincteursqté 4
Trousses de premiers secoursqté 3
Talkies-walkiesqté 12
Mégaphoneqté 2
Batteries externesqté 8

Décoration

Drapeauxqté 30
Guirlandes de fanionsqté 20
Bannièresqté 8
Flèches de directionqté 40
Panneaux d'informationqté 12
Numéros de départqté 40
Coupesqté 6
Ruban pour les gagnantsqté 6
Nappesqté 20
Mousse floraleqté 60
Fil floralqté 20
Cordeletteqté 10
Attaches-câblesqté 500
Carton à bricolageqté 40
Peinture acryliqueqté 12
Pinceauxqté 20

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 12
Projecteurs LEDqté 6
Pilesqté 48

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 600
Tasses à caféqté 200
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Plateaux de serviceqté 20
Pichets de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Planches à découperqté 6
Couteauxqté 8
Bacs de rangementqté 20
Bacs à glaçonsqté 8

Nettoyage

Pinces à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 6
Chiffons microfibresqté 30

Sécurité

Barrières de sécuritéqté 60
Cônes de signalisationqté 40
Gilets réfléchissantsqté 20
Gants de travailqté 30

Catering

Courses

Conseils

Commencez par le parcours et les démarches administratives : prévoyez plusieurs semaines pour l’autorisation, l’assurance et le plan de circulation. Informez aussi les riverains avant la diffusion du programme.
Traitez les inscriptions dans un tableau unique. Demandez les besoins alimentaires, confirmez chaque participant et répartissez les bénévoles entre accueil, décoration, circulation et conduite des chars.
Réservez les chariots et les remorques dès que le nombre de groupes est connu. Prévoyez également les moyens de transport du matériel, car les fleurs, les compositions et les éléments de décoration prennent rapidement du volume.
Organisez la décoration en deux temps : triez les fleurs et préparez les compositions, puis décorez les chariots avant le départ. Gardez les fleurs au frais et humidifiez-les avant l’installation pour limiter le flétrissement.
Faites une vérification générale la veille : sonorisation, microphones, rallonges, talkies-walkies, extincteurs, trousses de premiers secours et batteries externes. Le jour du corso, consultez les prévisions météo et adaptez la protection des fleurs et du matériel.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un corso floral ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai permet de régler les autorisations, l’assurance et la circulation, puis de réserver les chariots, le traiteur et le matériel avant de commander les fleurs.
Quand commander les fleurs pour un corso floral ?: Passez la commande environ 2 à 3 semaines avant le corso, après avoir confirmé le nombre de participants et de chars. Vérifiez ensuite la livraison quelques jours avant et prévoyez leur humidification le jour de la décoration.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour un corso floral ?: Comptez au minimum 1 responsable par groupe ou char, plus 2 à 4 personnes pour l’accueil, la décoration et la logistique. Ajoutez des agents de circulation selon le parcours et les exigences de l’autorité locale.
Que faut-il vérifier la veille d’un corso floral ?: Contrôlez les participants, le programme imprimé, les compositions, les chariots, la remorque et tout le matériel technique. Faites cette vérification au moins 24 heures avant le départ afin de pouvoir remplacer un équipement manquant ou défectueux.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.