Zo organiseer je een batterijeninzamelactie

Een batterijeninzamelactie staat of valt met duidelijke voorwaarden, een veilige inzamelplek en een vaste route voor bezoekers. Begin met controleren wat wel en niet wordt ingezameld en meld de inzamelaar op tijd aan. Regel daarna vrijwilligers, opslag en communicatie, zodat je op de dag zelf vooral hoeft op te bouwen en uit te leggen. Denk ook aan verlichting, bescherming en een plan voor volle bakken of apart verpakte batterijen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Inzamelvoorwaarden controleren
2 personen
3
Inzamelaar aanmelden
4
Vrijwilligers werven
2 personen
5
Uitnodiging verspreiden
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Vrijwilligersindeling maken
9
Batterijrichtlijnen afdrukken
10
Routebordjes voorbereiden
2 personen
11
Inzamelbakken controleren
2 personen
12
Plek voor opslag bepalen
2 personen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Batterijen apart verpakken
2 personen
15
Materialen klaarzetten
2 personen
16
Weersverwachting controleren

Event

17
Locatie openen
2 personen
18
Tenten opbouwen
4 personen
19
Tafels opstellen
3 personen
20
Inzamelbakken plaatsen
3 personen
21
Borden en route uitzetten
2 personen
22
Verlichting aansluiten
2 personen
23
Registratietafel inrichten
2 personen
24
Vrijwilligers instrueren
2 personen
25
Dranken koud zetten
2 personen
26
Bezoekers ontvangen
3 personen
27
Batterijen innemen
4 personen
28
Batterijen sorteren
3 personen
29
Batterijen wegen
2 personen
30
Dranken serveren
2 personen
31
Dranken bijvullen
32
Opslagbakken afdekken
2 personen
33
Laatste bezoekers helpen
3 personen
34
Batterijen tellen
2 personen
35
Inzamelgegevens noteren
36
Inzamelbakken veilig afsluiten
3 personen

Nazorg

37
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
38
Tenten afbreken
4 personen
39
Afval verzamelen
2 personen
40
Servies afwassen
2 personen
41
Locatie schoonmaken
3 personen
42
Materialen droog opslaan
2 personen
43
Locatie afsluiten
2 personen
44
Batterijen retourneren
2 personen
45
Huurmaterialen retourneren
2 personen
46
Resultaat publiceren
47
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 12
Registratiebalie

Apparatuur

Batterijweegschaalaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 2

Veiligheid

Inzamelbakkenaantal 8
Metalen veiligheidsbakkenaantal 4
Werkhandschoenenaantal 10
Veiligheidsbrillenaantal 10
Brandblussersaantal 2
Absorptiekorrelsaantal 2

Communicatie

Informatiebordenaantal 6
Routebordjesaantal 8
Whiteboardsaantal 2
Markeerstiftenaantal 12
Klembordenaantal 6

Verlichting

Led-bouwlampenaantal 4
Led-lichtsnoerenaantal 4
Zaklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekannenaantal 3
Serveerschalenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stofzuiger
Bezemsetsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer de inzamelvoorwaarden voordat je de uitnodiging verspreidt. Vermeld concreet welke batterijen welkom zijn en voorkom dat bezoekers met ongeschikte of beschadigde exemplaren bij de registratiebalie aankomen.
Plan de vrijwilligersindeling uiterlijk één week vooraf. Zet minimaal één persoon bij de registratie, één bij de inzamelbakken en één voor vragen of het verplaatsen van volle bakken.
Bepaal vóór de opbouw waar batterijen tijdelijk worden opgeslagen. Houd volle bakken uit de looproute en gebruik voor batterijen die apart moeten blijven een duidelijke verpakking met label.
Zet routebordjes en informatieborden bij de ingang, registratiebalie en inzamelbakken. Bezoekers moeten zonder uitleg kunnen zien waar ze aanmelden, batterijen afgeven en doorlopen.
Controleer op de ochtend zelf het weer, de verlichting en de stroomaansluitingen. Leg werkhandschoenen en veiligheidsbrillen klaar en zorg dat brandblussers en absorptiekorrels bereikbaar zijn, niet opgeborgen achter materialen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een batterijeninzamelactie aanmelden?: Meld de inzamelactie aan zodra de locatie en inzamelvoorwaarden vaststaan, bij voorkeur minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Zo is er tijd om de inzamelaar, opslag en vrijwilligersindeling op elkaar af te stemmen.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een batterijeninzamelactie?: Reken bij een kleine actie op minimaal 3 vrijwilligers: één voor registratie, één voor de inzamelbakken en één voor vragen en toezicht. Bij een langere actieduur of veel bezoekers voeg je per extra druk moment 1 of 2 mensen toe.
Waar sla ik ingezamelde batterijen tijdelijk op?: Kies vooraf één vaste, droge opslagplek buiten de publieksroute. Controleer de bakken tijdens de actie minstens elk uur en verplaats volle of apart te houden verpakkingen direct naar die plek.
Wanneer moet ik de locatie opbouwen?: Begin minimaal 2 uur voor de start met openen, tenten, tafels, bakken, routeborden en registratie. Reserveer daarna nog 30 minuten voor een veiligheidscontrole en een korte instructie aan alle vrijwilligers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.