Zo organiseer je een basketbalkamp

Begin met het aantal deelnemers, de beschikbare sporthal en de begeleiders. Open daarna de inschrijving en verzamel meteen dieetwensen, toestemmingen en actuele contactgegevens. Werk het programma pas uit als je weet hoeveel teams en trainers je hebt; zo voorkom je een wedstrijdschema dat later opnieuw moet. Plan naast trainingen ook registratie, maaltijden, pauzes en opruimen. De laatste controle draait om materiaal, EHBO, bereikbaarheid en een sporthal die op tijd open is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldformulier openen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Toestemmingen verzamelen
6
Contactgegevens controleren
7
Sporthal reserveren
8
Catering bestellen
9
Trainers inplannen
10
Programma uitwerken
2 personen
11
Teamindeling maken
2 personen
12
Wedstrijdschema maken
13
Deelnemers informeren
14
Weers- en bereikbaarheidscheck
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Sportmateriaal controleren
2 personen
17
EHBO-set controleren
18
Dranken koud zetten
2 personen
19
Pasta en saus voorbereiden
3 personen
20
Fruit en snacks klaarzetten
2 personen
21
Sporthal openen
2 personen
22
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
23
Basketbalvelden uitzetten
3 personen
24
Sportmateriaal klaarleggen
2 personen
25
Registratietafel inrichten
2 personen
26
Naambadges sorteren
27
Trainers instrueren
2 personen

Event

28
Deelnemers ontvangen
3 personen
29
Aanwezigheid registreren
2 personen
30
Huisregels toelichten
2 personen
31
Teams bekendmaken
2 personen
32
Warming-up begeleiden
4 personen
33
Basketbaltraining geven
5 personen
34
Water en fruit uitdelen
2 personen
35
Dranken bijvullen
36
Oefenmaterialen wisselen
2 personen
37
Schietwedstrijd begeleiden
3 personen
38
Dinerbuffet opbouwen
3 personen
39
Diner serveren
4 personen
40
Allergievrije maaltijden uitserveren
2 personen
41
Tafels afruimen
3 personen
42
Avondtoernooi begeleiden
5 personen
43
Dranken bijvullen
44
Prijsuitreiking verzorgen
2 personen
45
Deelnemers laten ophalen
2 personen

Nazorg

46
Sportmateriaal verzamelen
3 personen
47
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
48
Servies afwassen
3 personen
49
Afval verzamelen
2 personen
50
Sporthal schoonmaken
3 personen
51
Geleende spullen retourneren
2 personen
52
Gevonden voorwerpen bewaren
53
Deelnemersfoto's delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Basketballenaantal 15
Trainingshesjesaantal 35
Pionnenaantal 30
Markeringshoedjesaantal 40
Agilityladdersaantal 4
Springtouwenaantal 12
Weerstandsbandenaantal 12
Fluitjesaantal 6
Scorebordenaantal 2
Stopwatchesaantal 4
Klembordenaantal 4
Pennensetsaantal 4
Wedstrijdformulierenaantal 40
Naambadgesaantal 40
Teamindelingskaartenaantal 40
Prijzenaantal 6

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 4
Drinkdispensersaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Boodschappen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 45
Herbruikbare bordenaantal 45
Herbruikbaar bestekaantal 45
Opscheplepelsaantal 6
Scharenaantal 3

Keuken

Grote kookpannenaantal 3
Vergietenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 8

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffer
Koelkompressenaantal 6
Nooddekensaantal 4

Schoonmaak

Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Afwasbakkenaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Handzeepdispenseraantal 2

Tips

Stuur uitnodigingen minimaal 4 weken vooraf en sluit de inschrijving uiterlijk 10 dagen voor het kamp. Dan houd je tijd over om aanmeldingen, toestemmingen en dieetwensen te controleren.
Maak de teamindeling pas nadat de inschrijving is gesloten. Geef trainers vervolgens een definitief wedstrijdschema en informeer deelnemers minstens 3 dagen vooraf over tijden, teams en praktische afspraken.
Reserveer de sporthal niet alleen voor de speeltijd. Plan minstens 90 minuten voor het opbouwen van tafels, stoelen, registratie en basketbalvelden, plus minimaal 45 minuten voor opruimen.
Controleer sportmateriaal en scoreborden de dag ervoor. Leg per veld basketballen, hesjes, pionnen, fluitjes en wedstrijdformulieren klaar, zodat trainers niet tijdens het programma hoeven te zoeken.
Bereid pasta en saus vooraf voor en zet fruit, snacks en koude dranken klaar vóór de eerste training. Houd een aparte lijst bij met dieetwensen; die worden bij een sportkamp snel vergeten als ze alleen in losse berichten staan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een basketbalkamp organiseren?: Begin 6 tot 8 weken van tevoren met de sporthal, trainers en uitnodigingen. Sluit de inschrijving ongeveer 10 dagen voor het kamp, zodat je nog tijd hebt voor teamindeling, dieetwensen en het wedstrijdschema.
Hoeveel tijd heb je nodig om een sporthal klaar te zetten voor een basketbalkamp?: Reken op minimaal 90 minuten voor het openen van de hal, tafels en stoelen, registratie, veldmarkering en het klaarleggen van materiaal. Plan daarnaast minstens 45 minuten na afloop voor opruimen en controle.
Wanneer maak je de teamindeling voor een basketbalkamp?: Maak de teamindeling nadat de inschrijving is gesloten en alle toestemmingen en contactgegevens zijn gecontroleerd. Doe dit idealiter 5 tot 7 dagen voor het kamp, zodat je het schema nog kunt aanpassen.
Wat moet je regelen voor eten en drinken tijdens een basketbalkamp?: Bestel catering zodra het deelnemersaantal redelijk vaststaat, bij voorkeur 10 dagen vooraf. Zet vóór de eerste activiteit water en dranken klaar en bereid de warme maaltijd zo veel mogelijk vooraf; noteer dieetwensen apart per deelnemer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.