Zo organiseer je een bakkamp zonder last-minute gedoe

Begin met het terrein, de datum en de tijden; pas daarna kun je deelnemers, programma en boodschappen betrouwbaar plannen. Controleer vroeg welke toestemmingen gelden voor tenten, koken en een kampvuur en verzamel noodcontacten en dieetwensen. Werk vervolgens toe naar een definitieve deelnemerslijst, groepsindeling en een boodschappenlijst. Op de dag zelf draait alles om logistiek: materialen naar het terrein, tenten en tafels op tijd opzetten, eten en drinken koel houden en activiteiten per groep klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en tijden vastleggen
2 personen
2
Terreinreservering bevestigen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
2 personen
5
Deelnemerslijst bijwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Toestemmingen controleren
2 personen
8
Noodcontacten verzamelen
9
Programma uitwerken
2 personen
10
Spellen selecteren
2 personen
11
Activiteitenmateriaal controleren
2 personen
12
Kampvuurregels opstellen
2 personen
13
Weersverwachting controleren
14
Definitieve deelnemerslijst maken
15
Groepsindeling maken
2 personen
16
Boodschappenlijst controleren
2 personen
17
Boodschappen doen
3 personen
18
Dranken koelen
2 personen
19
Activiteitspakketten samenstellen
3 personen
20
Naamstickers voorbereiden
2 personen
21
Route en terrein bekijken
2 personen
22
Materialen naar terrein brengen
3 personen
23
Terrein en ingang controleren
2 personen
24
Tenten opzetten
4 personen
25
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
26
Spelzones afzetten
3 personen
27
Eet- en drinkpunt inrichten
3 personen
28
Kampvuurplaats veilig inrichten
2 personen
29
Versiering ophangen
2 personen
30
Geluidsapparatuur testen
2 personen
31
EHBO- en contactpunt inrichten
2 personen

Event

32
Deelnemers ontvangen
4 personen
33
Aanwezigheid registreren
2 personen
34
Naamstickers uitdelen
2 personen
35
Veiligheidsinstructies geven
3 personen
36
Groepen indelen
3 personen
37
Kennismakingsspel begeleiden
4 personen
38
Buitenspellen begeleiden
6 personen
39
Dranken bijvullen
2 personen
40
Fruit en snacks uitdelen
3 personen
41
Kookactiviteit begeleiden
6 personen
42
Maaltijd uitserveren
5 personen
43
Dieetmaaltijden uitgeven
2 personen
44
Tafels afruimen
4 personen
45
Avondspel begeleiden
6 personen
46
Kampvuur begeleiden
4 personen
47
Warme dranken serveren
3 personen
48
Afscheid en vertrek begeleiden
4 personen
49
Achtergebleven spullen verzamelen
2 personen

Nazorg

50
Afval sorteren
3 personen
51
Servies afwassen
3 personen
52
Kampvuur volledig doven
2 personen
53
Terrein schoon achterlaten
4 personen
54
Tenten en meubilair afbreken
4 personen
55
Materialen terugbrengen
3 personen
56
Geleende spullen retourneren
2 personen
57
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen
58
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
59
Gevonden voorwerpen registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Partytentenaantal 3
Picknickdekensaantal 8
Kleedkamerschermaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 45
Herbruikbare bordenaantal 45
Herbruikbaar bestekaantal 45
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Gasbrandersaantal 3
Kookpannenaantal 4
Snijplankenaantal 5
Keukenmessenaantal 5
Mengkommenaantal 6
Waterkannenaantal 4

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Volleybalaantal 2
Touwtrektouwenaantal 2
Pionnenaantal 30
Springtouwenaantal 10
Frisbeesaantal 6
Waterballonnenaantal 100

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Naamkaartjesaantal 45
Stiftenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Brandblussersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 8

Schoonmaak

Afwasteilaantal 3
Sponsjesaantal 10
Handvegers en blikkenaantal 3
Emmersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan uiterlijk twee weken vooraf een terreincheck. Bekijk de route, ingang, ondergrond, stroompunten en plekken voor tenten, partytenten en kampvuur; zo ontdek je vóór de boodschappen of verlengkabels of extra tafels nodig zijn.
Maak de deelnemerslijst zeven dagen voor het bakkamp definitief. Gebruik die versie voor groepsindeling, naamkaartjes, dieetwensen, noodcontacten en de hoeveelheden eten en drinken.
Verdeel het programma in blokken van 30 tot 60 minuten en leg per activiteit één pakket klaar. Pionnen, ballen, touwen en frisbees raken anders snel verspreid over het terrein.
Koel dranken minstens vier uur vooraf in koelboxen en zet waterkannen en thermoskannen apart van frisdrank. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna bij op basis van het programma en het weer.
Zet tenten, tafels, stoelen en kookmateriaal vóór de ontvangst klaar. Controleer gasbranders, kookpannen, snijplanken en messen nog vóór het koken begint; een ontbrekend onderdeel merk je anders pas wanneer iedereen honger heeft.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een bakkamp organiseren?: Leg terrein, datum en tijden minimaal zes tot acht weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen daarna en maak de deelnemerslijst zeven dagen voor het bakkamp definitief.
Hoeveel drinken heb je nodig voor een bakkamp?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Zet daarnaast doorlopend water klaar in waterkannen en pas de voorraad aan op de duur, temperatuur en intensiteit van de activiteiten.
Wanneer controleer je de weersverwachting voor een bakkamp?: Controleer het weer zeven dagen vooraf voor de eerste aanpassing van het programma en opnieuw 24 uur vooraf. Bepaal dan of partytenten, extra schuilruimte of een alternatief voor buitenactiviteiten nodig zijn.
Wanneer moet je de tenten en materialen opzetten?: Plan minimaal twee uur vóór aankomst van de deelnemers voor transport, terreincontrole, tenten, tafels, stoelen en kookopstelling. Leg activiteitspakketten en naamkaartjes pas daarna klaar, zodat ze niet zoekraken tijdens het opbouwen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.