Zo organiseer je een duikexcursie met avondduik
Een avondduik vraagt meer voorbereiding dan alleen duikmateriaal reserveren. Begin met deelnemers, certificaten, medische gegevens en noodcontacten; leg daarna locatie, vervoer en materiaal vast. Werk uiterlijk op de dag zelf met een duidelijk duikplan, vaste buddyparen en een go-no-go-moment op basis van weer en omstandigheden. Plan extra tijd voor registratie, materiaaluitgifte, het vullen van duikflessen en het inrichten van een verlichte, veilige duiklocatie.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Uitnodigingen versturen
- 2
Aanmeldingen verwerken
- 3
Certificaten controleren
- 4
Medische gegevens verzamelen
- 5
Dieetwensen verzamelen
- 6
Duiklocatie reserveren
- 7
Duikmateriaal reserveren
- 8
Vervoer vastleggen
- 9
Duikverzekering controleren
- 10
Duikplan opstellen
2 personen
- 11
Buddyparen indelen
- 12
Noodcontacten verzamelen
- 13
Route en parkeerplek delen
- 14
Weersverwachting controleren
- 15
Go-no-go voor duik bepalen
2 personen
- 16
Boodschappen doen
2 personen
- 17
Huurmateriaal ophalen
2 personen
- 18
Duikflessen laten vullen
- 19
Duikcomputers opladen
- 20
Eten voorbereiden
2 personen
- 21
Materiaal en documenten inpakken
2 personen
- 22
Voertuigen beladen
3 personen
Event
- 23
Duiklocatie inrichten
3 personen
- 24
Deelnemers registreren
2 personen
- 25
Duikmateriaal uitgeven
3 personen
- 26
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
- 27
Buddycheck uitvoeren
6 personen
- 28
Eerste duik begeleiden
3 personen
- 29
Duikers controleren na opstijgen
2 personen
- 30
Dranken en snacks serveren
2 personen
- 31
Duikflessen wisselen
3 personen
- 32
Dranken bijvullen
- 33
Tweede duik begeleiden
3 personen
- 34
Duikmateriaal afspoelen
3 personen
- 35
Avondmaaltijd serveren
3 personen
- 36
Materiaal en afval verzamelen
3 personen
Nazorg
- 37
Duikmateriaal controleren
2 personen
- 38
Locatie schoon achterlaten
3 personen
- 39
Voertuigen uitladen
3 personen
- 40
Huurmateriaal retourneren
2 personen
- 41
Duikflessen retourneren
- 42
Herbruikbaar servies afwassen
2 personen
- 43
Duikpakken en materiaal drogen
2 personen
- 44
Materiaal schoon en droog opbergen
2 personen
- 45
Afval gescheiden weggooien
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 3
- Klapstoelenaantal 14
- Opvouwbare kledingrekkenaantal 2
- Verkleedmattenaantal 4
Apparatuur
- Duikflessenaantal 24
- Trimvestenaantal 12
- Duikautomatenaantal 12
- Duikcomputersaantal 12
- Duikbrillenaantal 12
- Snorkelsaantal 12
- Duikvinnenaantal 12
- Duikpakkenaantal 12
- Loodgordelsaantal 12
- Loodgewichtenaantal 144
- Oppervlakteboeienaantal 4
- Lijnen met haspelaantal 4
- Kompasinstrumentenaantal 6
- Duikvlaggenaantal 2
Veiligheid
- EHBO-koffer
- Zuurstofset voor duikongevallen
- Reddingsdekensaantal 6
- Portofoonsaantal 4
- Fluitjesaantal 12
Verlichting
- Duiklampenaantal 12
- Hoofdlampenaantal 12
- Led-lantaarnsaantal 4
Keuken
- Koelboxenaantal 3
- Thermoskannenaantal 3
- Snijplankenaantal 2
- Koelelementenaantal 12
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 30
- Herbruikbare bordenaantal 20
- Herbruikbaar bestekaantal 20
Schoonmaak
- Afwasteilaantal 2
- Droogrekkenaantal 2
- Microvezeldoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Controleer certificaten, medische gegevens en duikverzekering zodra de aanmeldingen binnenkomen. Zo ontdek je niet pas bij vertrek dat iemand een vereist niveau, actuele medische verklaring of passende verzekering mist.
- Leg buddyparen en het duikplan uiterlijk 24 uur vooraf vast en deel route, parkeerplek en noodprocedure met alle deelnemers. Neem per buddyteam afspraken op over maximale duiktijd, omkeerpunt en communicatie.
- Plan op de duikdag minimaal 60 minuten tussen aankomst en tewaterlating. In die tijd registreer je deelnemers, geef je materiaal uit, controleer je duikcomputers en richt je de verlichting, duikvlaggen en oppervlakteboei in.
- Maak een apart go-no-go-moment, bijvoorbeeld 3 uur voor vertrek, op basis van weersverwachting, zicht, wind en lokale omstandigheden. Een gereserveerde locatie of gevuld materiaal is geen reden om bij onveilige omstandigheden toch te duiken.
- Regel warme drank en eten vóór het inpakken en houd koelboxen en thermoskannen gescheiden van nat duikmateriaal. Neem voor de terugkomst droge verlichting, EHBO-materiaal, zuurstofvoorziening en een opgeladen portofoon of andere communicatie mee.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een avondduik organiseren?
- Begin bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf met uitnodigingen, certificaatcontrole, medische gegevens en reserveringen. Plan de definitieve buddyparen, het duikplan en de materiaalcontrole uiterlijk 24 uur voor de duik.
- Hoeveel tijd heb je nodig op de duiklocatie voor een avondduik?
- Reken minimaal 60 minuten vanaf aankomst tot tewaterlating. Bij een grotere groep of veel huurmateriaal is 90 minuten realistischer, omdat registratie, uitgifte, controle en de veiligheidsbriefing tijd kosten.
- Wanneer bepaal je of een avondduik doorgaat?
- Neem een definitieve go-no-go-beslissing ongeveer 3 uur voor vertrek en controleer de omstandigheden nogmaals bij aankomst. Kijk daarbij niet alleen naar de voorspelling, maar ook naar zicht, wind, bereikbaarheid en de actuele toestand van de duiklocatie.
- Hoe deel je buddyparen in voor een avondduik?
- Maak de buddyparen uiterlijk 24 uur vooraf op basis van ervaring, certificaatniveau en geplande duik. Bespreek vóór het water ingaan minimaal de duiktijd, maximale diepte, route, terugkeerafspraak en wat het paar doet bij verlies van contact.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!