Zo organiseer je een archeologiekamp

Begin niet met het verzamelen van schepjes, maar met de locatie en de toestemming van de grondeigenaar. Leg daarna de archeologische werkafspraken vast en bouw je planning terug vanaf de starttijd: deelnemers indelen, materiaal klaarzetten, terrein controleren en ontvangst organiseren. Denk vooraf aan route, dieetwensen en een alternatief bij regen. Op de dag zelf werken duidelijke werkvakken, een registratietafel en gelabelde vondstenbakken sneller dan losse uitleg aan iedereen tegelijk.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Onderzoekslocatie bevestigen
2
Toestemming grondeigenaar regelen
3
Archeologische werkafspraken vastleggen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Contactgegevens controleren
2 personen
8
Deelnemersgroepen indelen
2 personen
9
Programma en route versturen
10
Weersverwachting controleren
11
Weersplan communiceren
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Gekoelde producten ophalen
2 personen
14
Archeologiemateriaal verzamelen
3 personen
15
EHBO-materiaal controleren
16
Vergunningen meenemen
17
Materialen naar locatie brengen
3 personen
18
Terrein op veiligheid controleren
2 personen
19
Tenten en luifels opbouwen
4 personen
20
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
21
Werkvakken uitzetten
3 personen
22
Registratietafel inrichten
2 personen
23
Onderzoekskaarten klaarleggen
2 personen
24
Lunchbuffet klaarzetten
3 personen

Event

25
Deelnemers ontvangen
3 personen
26
Aanwezigheid registreren
2 personen
27
Lunch serveren
3 personen
28
Veiligheidsregels uitleggen
2 personen
29
Onderzoeksdoel toelichten
30
Graaftechnieken demonstreren
2 personen
31
Deelnemers over werkvakken verdelen
3 personen
32
Eerste grondlagen onderzoeken
8 personen
33
Vondsten veiligstellen
4 personen
34
Vondsten registreren
3 personen
35
Dranken bijvullen
2 personen
36
Pauzesnack uitdelen
2 personen
37
Werkvakken fotograferen
2 personen
38
Meetgegevens vastleggen
2 personen
39
Vondsten wassen
4 personen
40
Vondsten laten drogen
2 personen
41
Avondmaaltijd voorbereiden
4 personen
42
Avondmaaltijd serveren
4 personen
43
Werkmateriaal schoonmaken
4 personen
44
Vondsten bespreken
2 personen
45
Archeologische quiz begeleiden
2 personen
46
Warme dranken serveren
2 personen
47
Avondprogramma begeleiden
3 personen
48
Deelnemers uitchecken
2 personen
49
Terrein op eindvondsten controleren
3 personen

Nazorg

50
Afval verzamelen
3 personen
51
Servies afwassen
3 personen
52
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
53
Tenten en luifels afbreken
4 personen
54
Terrein schoonmaken
3 personen
55
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
56
Vondsten en administratie archiveren
2 personen
57
Overgebleven materialen sorteren
2 personen
58
Geleende materialen retourneren
2 personen
59
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
60
Locatie opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 36
Picknickbankenaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 3
Digitale camera'saantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Hoofdlampenaantal 12
Zaklampenaantal 6

Archeologie

Schepjesaantal 12
Handborstelsaantal 12
Pikettenaantal 24
Meetlintenaantal 6
Duimstokkenaantal 6
Troffelsaantal 12
Emmersaantal 24
Kruiwagensaantal 4
Zeefbakkenaantal 4
Scheppenaantal 6
Harkenaantal 4
Werkhandschoenenaantal 36
Vondstenbakkenaantal 12
Wasbakkenaantal 6

Registratie

Vondstenzakkenaantal 300
Vondstenlabelsaantal 300
Registratieformulierenaantal 100
Onderzoekskaartenaantal 40
Potlodenaantal 40
Watervaste stiftenaantal 12
Klembordenaantal 12
Linialenaantal 12
Millimeterpapieraantal 50
Etikettenaantal 500
Documentatiemappenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 8
Veiligheidsbrillenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Zaklampen voor noodsituatiesaantal 4

Sanitair

Handwasstationsaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasbakkenaantal 4
Sponzenaantal 12
Schoonmaakdoekenaantal 24
Bezemsetsaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Regel locatie, toestemming en vergunningen uiterlijk 4 weken vooraf. Zet ook vast waar je mag graven, waar deelnemers parkeren en wie bij vragen op locatie beslist.
Plan de deelnemersgroepen vóór je het programma verstuurt. Houd per groep een begeleider, een werkvak en een vaste set meetlinten, troffels, borstels en vondstenbakken aan.
Controleer het terrein op kuilen, losse kabels en water voordat je tenten en luifels opbouwt. Leg verlengkabels en stekkerdozen buiten looproutes en gebruik hoofdlampen of ledlampen zodra de dag kort wordt.
Maak de registratie klaar met deelnemerslijst, contactgegevens en onderzoekskaarten. Reserveer 15 minuten voor ontvangst, zodat je dieetwensen, groepen en praktische mededelingen niet tijdens de uitleg hoeft uit te zoeken.
Communiceer het weersplan minstens 24 uur vooraf en controleer de verwachting opnieuw op de ochtend zelf. Zorg bij regen voor droge werk- en eetplekken; bij warmte staan koelboxen, extra drinkwater en schaduw klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een archeologiekamp organiseren?: Begin minimaal 4 weken vooraf met de locatie, toestemming van de grondeigenaar en de werkafspraken. Verstuur de uitnodiging daarna zo snel mogelijk, zodat je uiterlijk 1 week voor de start de groepen, dieetwensen en contactgegevens kunt afronden.
Hoeveel archeologiemateriaal heb ik per groep nodig?: Geef iedere groep een eigen werkset en tel per 2 tot 3 deelnemers minstens 1 troffel, meetlint en vondstenbak. Voor borstels, handschoenen en schepjes is 1 stuk per deelnemer praktischer, met 10 procent reserve.
Wanneer stuur ik het programma en de route naar deelnemers?: Stuur programma, route en kledingadvies uiterlijk 5 dagen vooraf. Verstuur bij een gewijzigde locatie of weersplan een update binnen 24 uur voor de start en zet dezelfde informatie ook bij de registratietafel.
Wat doe je bij regen tijdens een archeologiekamp?: Beslis uiterlijk de avond ervoor welke werkzaamheden doorgaan en welke naar een overdekte plek verschuiven. Controleer de verwachting opnieuw op de ochtend zelf en communiceer een definitieve wijziging minstens 2 uur voor aankomst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.