Ein Archäologielager Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Archäologielager müssen Forschung, Geländeorganisation und Versorgung gleichzeitig funktionieren. Beginne deshalb nicht mit dem Einkauf, sondern sichere zuerst den Forschungsstandort und die Zustimmung des Grundstückseigentümers. Danach folgen Arbeitsabsprachen, Anmeldungen, Gruppen, Route und Wetterplan. Kurz vor dem Termin prüfst du Material, Erste Hilfe und Genehmigungen; vor Ort richtest du Zelte, Arbeitsbereiche und Registrierung ein, bevor die Teilnehmenden eintreffen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Forschungsstandort bestätigen
- 2
Zustimmung des Grundstückseigentümers einholen
- 3
Archäologische Arbeitsabsprachen festlegen
2 Personen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Kontaktdaten prüfen
2 Personen
- 8
Teilnehmergruppen einteilen
2 Personen
- 9
Programm und Route versenden
- 10
Wettervorhersage prüfen
- 11
Wetterplan kommunizieren
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Gekühlte Produkte abholen
2 Personen
- 14
Archäologiematerial sammeln
3 Personen
- 15
Erste-Hilfe-Material prüfen
- 16
Genehmigungen mitnehmen
- 17
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
- 18
Gelände auf Sicherheit prüfen
2 Personen
- 19
Zelte und Vordächer aufbauen
4 Personen
- 20
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 21
Arbeitsbereiche abstecken
3 Personen
- 22
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 23
Forschungskarten bereitlegen
2 Personen
- 24
Mittagsbuffet aufbauen
3 Personen
Event
- 25
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 26
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 27
Mittagessen servieren
3 Personen
- 28
Sicherheitsregeln erklären
2 Personen
- 29
Forschungsziel erläutern
- 30
Ausgrabungstechniken demonstrieren
2 Personen
- 31
Teilnehmer auf die Arbeitsbereiche verteilen
3 Personen
- 32
Erste Bodenschichten untersuchen
8 Personen
- 33
Fundstücke sichern
4 Personen
- 34
Funde registrieren
3 Personen
- 35
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 36
Pausensnack ausgeben
2 Personen
- 37
Arbeitsbereiche fotografieren
2 Personen
- 38
Messdaten festhalten
2 Personen
- 39
Funde waschen
4 Personen
- 40
Funde trocknen lassen
2 Personen
- 41
Abendessen vorbereiten
4 Personen
- 42
Abendessen servieren
4 Personen
- 43
Arbeitsmaterial reinigen
4 Personen
- 44
Fundstücke besprechen
2 Personen
- 45
Archäologie-Quiz begleiten
2 Personen
- 46
Heiße Getränke servieren
2 Personen
- 47
Abendprogramm betreuen
3 Personen
- 48
Teilnehmer auschecken
2 Personen
- 49
Gelände auf Fundstücke prüfen
3 Personen
Nachbereitung
- 50
Abfall sammeln
3 Personen
- 51
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 52
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 53
Zelte und Überdachungen abbauen
4 Personen
- 54
Gelände reinigen
3 Personen
- 55
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
- 56
Fundstücke und Verwaltung archivieren
2 Personen
- 57
Übrig gebliebenes Material sortieren
2 Personen
- 58
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 59
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
- 60
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 36
- PicknickbänkeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- MobiltelefoneAnz. 3
- DigitalkamerasAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- StirnlampenAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 6
Archäologie
- SchaufelnAnz. 12
- HandbürstenAnz. 12
- PickettsAnz. 24
- MessbänderAnz. 6
- ZollstöckeAnz. 6
- KellenAnz. 12
- EimerAnz. 24
- SchubkarrenAnz. 4
- SiebkörbeAnz. 4
- SchöpferAnz. 6
- RechenAnz. 4
- ArbeitshandschuheAnz. 36
- FundboxenAnz. 12
- WaschbeckenAnz. 6
Registrierung
- FundbeutelAnz. 300
- FundetikettenAnz. 300
- RegistrierungsformulareAnz. 100
- UntersuchungskartenAnz. 40
- BleistifteAnz. 40
- Wasserfeste StifteAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 12
- LinealeAnz. 12
- MillimeterpapierAnz. 50
- EtikettenAnz. 500
- DokumentationsmappenAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 8
- SchutzbrillenAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
- Taschenlampen für NotfälleAnz. 4
Sanitär
- HandwaschstationenAnz. 2
- HandseifenspenderAnz. 4
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 40
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- ServierschalenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 20
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- SpülbeckenAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
- PutzlappenAnz. 24
- BesensetsAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Kläre Standort und Eigentümer mindestens 4 Wochen vorher. Halte außerdem fest, welche archäologischen Arbeiten erlaubt sind und wie Funde dokumentiert, beschriftet und aufbewahrt werden.
- Verschicke Einladungen mit Anmeldefrist etwa 14 Tage vor dem Lager. Frage dabei Ernährungswünsche und Kontaktdaten ab und teile die Teilnehmenden anschließend in Arbeitsgruppen ein.
- Schicke Programm, Route und Wetterplan spätestens 3 Tage vorher. Für ein Außengelände brauchst du eine klare Alternative bei Regen sowie eine Information, ob Zelte, Vordächer oder Beleuchtung eingesetzt werden.
- Prüfe archäologisches Material und Erste-Hilfe-Ausstattung 1 bis 2 Tage vorher. Zähle besonders Schaufeln, Kellen, Bürsten, Messwerkzeuge, Eimer, Fundboxen und Handschuhe; fehlende Spezialteile sind vor Ort schwer zu ersetzen.
- Plane den Aufbau mit mindestens 2 Personen und beginne etwa 2 Stunden vor dem Empfang. Zuerst kommen Sicherheitsprüfung und Arbeitsbereiche, danach Zelte, Tische, Stühle, Registrierung und das Mittagsbuffet; gekühlte Produkte holst du zuletzt ab.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Archäologielager planen?
- Beginne mindestens 4 Wochen vorher mit Standort, Eigentümerzustimmung und Arbeitsabsprachen. Einladungen und Anmeldungen sollten etwa 14 Tage vor dem Termin abgeschlossen sein.
- Was braucht man für ein Archäologielager?
- Du brauchst Ausrüstung für Grabung und Dokumentation, darunter Schaufeln, Kellen, Bürsten, Messbänder, Eimer, Siebkörbe, Fundboxen und Handschuhe. Ergänze Zelte, Tische, Sitzplätze, Kühlboxen, Beleuchtung und Erste-Hilfe-Material.
- Wann sollte man den Wetterplan für ein Archäologielager verschicken?
- Prüfe die Wettervorhersage 3 Tage vorher und kommuniziere dann den konkreten Plan. Aktualisiere ihn bei einer deutlichen Änderung spätestens am Vorabend.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor Ort?
- Rechne bei einem kleinen bis mittleren Lager mit mindestens 2 Stunden Aufbauzeit und 2 Helfenden. Sicherheitsprüfung, Arbeitsbereiche, Zelte, Registrierung und Verpflegung sollten vor dem Eintreffen der Teilnehmenden fertig sein.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!