Zo organiseer je een algemene kennisquiz

Begin met de quizdatum, locatie en het format voordat je vragen gaat schrijven. Bepaal hoeveel rondes je speelt, hoeveel teams meedoen en hoe groot een team mag zijn. Werk daarna de vragen, antwoorden en puntentelling uit en test de presentatie met projector, speakers en microfoon. In de laatste week verwerk je aanmeldingen en dieetwensen, bestel je prijzen en controleer je alle materialen. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke opstelling en een korte techniekcheck.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Quizdatum en locatie vastleggen
2 personen
2
Quizformaat en rondes bepalen
2 personen
3
Vragen per ronde schrijven
3 personen
4
Vragen op juistheid controleren
2 personen
5
Antwoorden en puntentelling uitwerken
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Teams en teamgrootte bepalen
2 personen
10
Prijzen en quizbenodigdheden bestellen
11
Locatie en techniek reserveren
12
Quizpresentatie maken
2 personen
13
Antwoordformulieren afdrukken
14
Scorebladen en teamkaarten maken
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Prijzen en materialen controleren
2 personen
17
Dranken koud zetten
2 personen
18
Hapjes voorbereiden
3 personen

Event

19
Locatie openen
2 personen
20
Ruimte schoonmaken
3 personen
21
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
22
Presentatietafel inrichten
2 personen
23
Projector en scherm aansluiten
2 personen
24
Microfoon en speakers testen
2 personen
25
Quizmateriaal per team klaarleggen
3 personen
26
Ontvangstbalie inrichten
2 personen
27
Deelnemers ontvangen
3 personen
28
Teams registreren
2 personen
29
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
30
Quizregels toelichten
31
Quizrondes presenteren
32
Antwoordformulieren innemen
2 personen
33
Antwoorden nakijken
3 personen
34
Scores bijhouden
2 personen
35
Hapjes serveren
2 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Koffie en thee serveren
2 personen
38
Pauzes aankondigen
39
Eindstand controleren
2 personen
40
Winnaars bekendmaken
41
Prijzen uitreiken
2 personen
42
Laatste drankronde verzorgen
2 personen
43
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

44
Afval verzamelen
3 personen
45
Servies en glazen afwassen
3 personen
46
Apparatuur uitschakelen
2 personen
47
Quizmaterialen verzamelen
2 personen
48
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
49
Ruimte schoonmaken
3 personen
50
Overgebleven eten verpakken
2 personen
51
Locatie afsluiten
2 personen
52
Geleende materialen retourneren
2 personen
53
Onkosten en borg afhandelen
54
Gevonden voorwerpen terugbezorgen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 56
Presentatietafel
Ontvangsttafel

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 8

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptop
Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Oplaadkabelsaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 3
Serveerbestekaantal 8
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Flessenopenersaantal 3
Afvalbakkenaantal 4

Quizmateriaal

Antwoordformulierenaantal 240
Scorebladenaantal 12
Teamkaartenaantal 12
Pennenaantal 60
Reservepennenaantal 12
Antwoordmap
Presentatie-afstandsbediening
Rondebel
Rekenmachinesaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 60
Naamkaartstandaardsaantal 12
Prijzentafelbord

Verlichting

Tafellampenaantal 4

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Bezem en blik
Dweil en emmer

Catering

Boodschappen

Tips

Kies eerst het aantal rondes en de lengte per ronde. Schrijf daarna per ronde de vragen en controleer elke vraag en elk antwoord minstens één keer op juistheid.
Leg teams en teamgrootte uiterlijk een week vooraf vast. Maak vervolgens teamkaarten, scorebladen en antwoordformulieren per team, plus enkele extra exemplaren voor wijzigingen op de avond zelf.
Test projector, scherm, laptop, speakers en microfoon vóór de deelnemers binnenkomen. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar en open de presentatie op de laptop, zodat je niet nog moet zoeken naar aansluitingen.
Plan de ontvangst apart van de quizstart. Zet tafels, stoelen en de presentatietafel eerst goed, richt daarna de ontvangsttafel in en leg per team het quizmateriaal klaar.
Regel dranken en hapjes niet pas bij aanvang. Zet gekoelde dranken tijdig koud, bereid hapjes vooraf en verzamel dieetwensen tijdens de aanmeldingen, zodat je op de avond zelf geen losse uitzonderingen hoeft op te lossen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel rondes heeft een algemene kennisquiz?: Plan meestal 6 tot 8 rondes voor een avondquiz. Reken per ronde ongeveer 10 vragen en houd tussen rondes tijd voor het innemen, nakijken of toelichten van antwoorden.
Hoeveel personen zitten er in een quizteam?: Een praktische teamgrootte is 4 tot 6 personen. Leg de maximale grootte bij de uitnodiging vast en verwerk aanmeldingen uiterlijk één week voor de quiz in de definitieve teams.
Hoeveel tijd heb je nodig om een algemene kennisquiz te maken?: Begin minimaal 2 tot 3 weken vooraf met het schrijven van de vragen. Reserveer daarna nog enkele dagen om antwoorden, puntentelling en de quizpresentatie te controleren.
Wanneer moet je de techniek voor een quiz testen?: Test projector, scherm, laptop, speakers en microfoon minimaal 30 minuten vóór de start. Controleer ook vooraf of alle verlengsnoeren, stekkerdozen en oplaadkabels beschikbaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.