Zo organiseer je een afvalscheidingsavond

Begin met het doel van de avond en leg daarna de afvalstromen, locatie en route vast. Nodig een afvaldeskundige uit en verzamel vooraf voorbeeldafval, zodat bezoekers niet alleen luisteren maar ook zelf kunnen oefenen. Regel vervolgens de uitnodigingen, aanmeldingen en materialen. Op de dag zelf draait alles om duidelijke stations, korte uitleg en een ontvangst die meteen laat zien waar deelnemers moeten beginnen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Locatie reserveren
3
Afvaldeskundige uitnodigen
4
Uitnodigingen opstellen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Programma en route uitwerken
2 personen
9
Afvalstromen bepalen
2 personen
10
Voorbeeldafval verzamelen
2 personen
11
Informatieborden maken
2 personen
12
Quiz en werkbladen maken
2 personen
13
Levering afvalbakken bevestigen
14
Materialen controleren
2 personen
15
Boodschappenlijst controleren
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Dranken koud zetten
2 personen
18
Locatie openen
2 personen
19
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
20
Afvalscheidingsstations plaatsen
3 personen
21
Borden en routepijlen ophangen
2 personen
22
Buffet en koffiehoek inrichten
3 personen
23
Techniek en presentatie testen
2 personen
24
Ontvangstbalie klaarzetten
2 personen

Event

25
Bezoekers ontvangen
3 personen
26
Programma en veiligheidsregels toelichten
27
Presentatie afvalscheiding geven
28
Voorbeelden gezamenlijk sorteren
3 personen
29
Pauzedranken en hapjes serveren
3 personen
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Praktijkopdracht begeleiden
4 personen
32
Quiz en vragenronde begeleiden
2 personen
33
Avondbuffet serveren
4 personen
34
Afvalstations tussentijds controleren
2 personen
35
Bezoekersvragen beantwoorden
2 personen
36
Bedankje en vervolgtips geven

Nazorg

37
Afvalstromen afsluiten
3 personen
38
Servies afwassen
3 personen
39
Locatie schoonmaken
4 personen
40
Meubilair terugplaatsen
4 personen
41
Materialen inpakken
3 personen
42
Afvalbakken en materialen retourneren
2 personen
43
Geleende spullen terugbrengen
2 personen
44
Restanten en recyclemateriaal afvoeren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Ontvangsttafel
Tafelkleedaantal 8
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerkommenaantal 8
Serveerschalenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 60
Herbruikbare glazenaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakken met dekselaantal 8
Kratten voor afvalstromenaantal 8
Werkhandschoenenaantal 12
Schoonmaakemmersaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Afvalgrijpersaantal 4

Decoratie

Informatiebordenaantal 10
Afvalstroomlabelsaantal 8
Routepijlenaantal 12
Naamkaartjesaantal 60

Catering

Boodschappen

Tips

Bepaal uiterlijk twee weken vooraf welke afvalstromen je behandelt. Verzamel per stroom enkele herkenbare voorbeelden en controleer of ze schoon en veilig zijn.
Werk een programma met vaste tijden uit, bijvoorbeeld ontvangst, uitleg, quiz en oefenen. Plan voor de demonstratie minstens 30 minuten en houd daarna tijd over voor vragen.
Bevestig de levering van de afvalbakken en kratten minimaal drie werkdagen vooraf. Zet bij elk station een informatiebord met de naam van de stroom en enkele voorbeelden.
Test laptop, beamer, projectiescherm en draadloze microfoon vóór de avond begint. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen zo neer dat de looproute en afvalstations vrij blijven.
Richt de ontvangsttafel en koffiehoek vóór het openen van de locatie in. Zet herbruikbare mokken, glazen, borden en bestek klaar en controleer dieetwensen aan de hand van de aanmeldingen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een afvalscheidingsavond?: Reken op ongeveer 2 tot 2,5 uur. Reserveer circa 30 minuten voor ontvangst, 45 minuten voor uitleg en oefenen en minstens 15 minuten voor vragen en afronding.
Wanneer moet ik de afvalstromen bepalen?: Leg de afvalstromen minimaal twee weken vooraf vast. Dan heb je nog tijd om voorbeeldafval, informatieborden, werkbladen en passende afvalbakken te regelen.
Hoeveel afvalbakken heb ik nodig voor een afvalscheidingsavond?: Gebruik minimaal één afvalbak of krat per gekozen afvalstroom en voeg één extra bak toe voor restafval. Bij meer dan 30 bezoekers is een tweede exemplaar per drukke stroom praktisch.
Wanneer test ik de techniek voor de avond?: Test laptop, beamer, scherm en microfoon op de dag zelf vóór de ontvangst. Plan daarvoor minstens 30 minuten, zodat je nog kunt wisselen van kabel, stopcontact of opstelling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.