Zo organiseer je een actualiteitenquiz zonder last-minute chaos

Begin niet met losse vragen verzamelen, maar leg eerst datum, locatie en quizopzet vast. Bepaal hoeveel rondes je speelt en werk daarna per ronde naar gecontroleerde vragen en vastgelegde antwoorden toe. Regel aanmeldingen, dieetwensen en teamindeling uiterlijk enkele dagen vooraf. Op de avond zelf draait alles om een goede volgorde: eerst zaal en techniek testen, daarna registratie en catering klaarzetten, en pas dan de quiz starten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Quizdatum vastleggen
2 personen
3
Quizteam samenstellen
2 personen
4
Quizrondes bepalen
2 personen
5
Actualiteitsvragen verzamelen
2 personen
6
Quizvragen controleren
2 personen
7
Antwoorden vastleggen
2 personen
8
Uitnodigingen versturen
9
Aanmeldingen verwerken
10
Dieetwensen verzamelen
11
Deelnemerslijst bijwerken
12
Teams indelen
2 personen
13
Prijzen inkopen
14
Quizmateriaal printen
15
Antwoordformulieren sorteren
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Dranken koelen
18
Quizbestanden klaarzetten

Event

19
Locatie openen
2 personen
20
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
21
Quiztafel inrichten
2 personen
22
Beeld en geluid aansluiten
2 personen
23
Techniek testen
2 personen
24
Buffet en dranken klaarzetten
3 personen
25
Registratietafel inrichten
2 personen
26
Deelnemers ontvangen
3 personen
27
Teams naar tafels begeleiden
2 personen
28
Hapjes en drankjes serveren
3 personen
29
Quizrondes presenteren
2 personen
30
Antwoorden innemen
2 personen
31
Antwoorden nakijken
3 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Winnaars bekendmaken
34
Prijzen uitreiken
2 personen
35
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

36
Apparatuur uitschakelen
2 personen
37
Servies verzamelen
3 personen
38
Afval verzamelen
2 personen
39
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
40
Locatie schoonmaken
3 personen
41
Quizmateriaal opbergen
2 personen
42
Retourmaterialen verzamelen
43
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 9
Stoelenaantal 70
Buffettafelaantal 2
Registratietafel
Tafelkledenaantal 10

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Presentatieklikker
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Reservebatterijenaantal 8
Timeraantal 2
Rekenmachinesaantal 4

Servies

Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8
Koffiekanaantal 2
Waterkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
Tangenaantal 4
Koelboxenaantal 3
IJsblokbakkenaantal 4

Decoratie

Tafeldecoratieaantal 10
Teamkaartjesaantal 12
Rondebordjesaantal 8

Catering

Prijzenaantal 3
Boodschappen

Tips

Plan de quizrondes voordat je vragen schrijft. Zo zie je op tijd of de actualiteit evenwichtig verdeeld is en voorkom je dat één ronde veel langer wordt dan de rest.
Controleer elke vraag met een tweede persoon en leg het juiste antwoord vooraf vast. Neem bij twijfel ook een korte bronnotitie op, zodat discussies tijdens de nabespreking niet op improvisatie uitlopen.
Maak de deelnemerslijst uiterlijk 3 dagen vooraf definitief en deel daarna de teams in. Zet eventuele dieetwensen direct naast de namen, zodat het buffet niet op het laatste moment opnieuw moet worden geregeld.
Test beeld, geluid en presentatiebestanden minimaal 30 minuten voor aanvang. Controleer daarbij niet alleen de projector en microfoon, maar ook verlengsnoeren, stekkerdozen, batterijen en de klikker.
Richt de registratietafel en quiztafel vóór de inloop volledig in. Sorteer antwoordformulieren per ronde en leg timer, rekenmachines en reserve-exemplaren klaar; zoeken tijdens de quiz kost al snel meerdere minuten per ronde.

Veelgestelde vragen

Hoeveel rondes heeft een actualiteitenquiz?: Reken op 5 tot 8 rondes voor een avondquiz. Houd per ronde ongeveer 10 vragen aan en plan na iedere 2 rondes een kort moment voor nakijken, drinken of een pauze.
Hoe lang duurt een actualiteitenquiz?: Een quiz met 6 rondes duurt meestal 2 tot 2,5 uur, exclusief ontvangst en buffet. Reserveer daarnaast minstens 30 minuten vooraf voor opbouw en techniekcontrole.
Wanneer moet je de vragen voor een actualiteitenquiz maken?: Maak de eerste versie uiterlijk 2 weken voor de quiz en controleer alle vragen opnieuw in de laatste 2 dagen. Actualiteitsvragen kunnen snel verouderen, dus vervang verouderde of inmiddels onduidelijke vragen vlak voor het printen.
Wanneer moet je teams indelen voor een actualiteitenquiz?: Deel teams uiterlijk 3 dagen voor de quiz in, zodra de aanmeldingen zijn verwerkt. Houd een bijgewerkte deelnemerslijst bij voor afmeldingen en zorg dat antwoordformulieren al per team klaarliggen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.