Wat heb je nodig voor een hockeyclub open dag?

Voor een hockeyclub open dag heb je meer nodig dan sticks en ballen. Bezoekers moeten zich kunnen registreren, clinics volgen, iets eten en drinken en tussen activiteiten door kunnen zitten. Denk daarom ook aan een registratiebalie, tafels, herbruikbaar servies, gekoelde dranken en een geluidsinstallatie met microfoon. Met deze boodschappenlijst zie je per onderdeel wat je vooraf moet regelen en meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 3
Klaptafelaantal 10
Klapstoelaantal 80
Biertafelsetaantal 6
Buffettafelaantal 4
Registratiebalie
Kapstokrekaantal 2

Servies

Herbruikbaar bordaantal 180
Herbruikbare komaantal 80
Herbruikbaar glasaantal 220
Koffiekopaantal 80
Theeglasaantal 60
Besteksetaantal 180
Serveerschaalaantal 20
Serveertangaantal 12

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Warmhoudkanaantal 4
Snijplankaantal 4
Koksmesaantal 4
Koelboxaantal 6
IJsblokjesbakaantal 8
Thermoskanaantal 4

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelaantal 6
Stekkerdoosaantal 6
Oplaadbare portofoonaantal 6

Sportmateriaal

Hockeystick jeugdaantal 30
Hockeystick senioraantal 20
Hockeybalaantal 50
Pionaantal 40
Markeringshoedjeaantal 60
Minihockeydoelaantal 8
Hockeydoelaantal 4
Oefenladderaantal 4
Trainingshesjeaantal 40
Keeperuitrustingaantal 4
Scorebordaantal 2
Fluitjeaantal 8
Ballennetaantal 6
Springkussen
Korfbalmandaantal 2
Stootkussenaantal 6

Decoratie

Clubvlagaantal 12
Ballonnenaantal 150
Ballonnenboogaantal 2
Tafelloperaantal 12
Menubordaantal 6
Pijlbordaantal 10
Naamstickeraantal 200
Polsbandjeaantal 200

Verlichting

Ledlichtslingeraantal 6
Ledlampaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakaantal 10
Handveger en blikaantal 3
Dweilsetaantal 2
Toiletborstelaantal 4
Handzeepdispenseraantal 6
Handdoekdispenseraantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Papieren rietjes - 250 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbrood - 20 stuks
- Mini bolletjes - 250 stuks
- Volkoren bolletjes - 100 stuks
- Wraps - 80 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Brie - 2 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Boter - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Meloen - 6 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 8 dozen
- Mueslirepen - 100 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 2 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Azijn - 1 fles
- Citroensap - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Blauwe afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen

Tips

Leg sportmateriaal uiterlijk de dag ervoor klaar en controleer per clinic of je genoeg jeugd- en seniorensticks hebt. Houd enkele extra sticks en hesjes apart voor onverwachte deelnemers.
Zet de registratiebalie minimaal 30 minuten voor de start klaar met de afgedrukte aanmeldlijsten, informatieborden en een tafel voor formulieren. Zo voorkom je een rij bij binnenkomst.
Koel dranken minstens 4 uur vooraf en houd extra koelcapaciteit achter de hand. Een koelbox en ijsblokjes zijn vooral nodig wanneer de koelkast van het clubhuis niet groot genoeg is.
Plan catering op basis van het aantal aanmeldingen en tel dieetwensen apart op. Zet buffet- en serveermateriaal klaar voordat de eerste clinic begint, zodat vrijwilligers niet tijdens het programma hoeven te zoeken.
Test geluidsinstallatie, microfoon, verlengkabel en stekkerdoos uiterlijk 1 uur voor aanvang op de plek waar je aankondigingen doet. Laad portofoons de avond ervoor volledig op en controleer het bereik op het terrein.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een hockeyclub open dag?: Zorg naast hockeymateriaal voor registratievoorzieningen, tafels, stoelen, buffetmateriaal, herbruikbaar servies, koffie- en theevoorzieningen, gekoelde dranken en techniek. Plan de volledige boodschappenlijst uiterlijk 1 week vooraf, zodat ontbrekende spullen nog geregeld kunnen worden.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een hockeyclub open dag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 drankjes per persoon per uur. Neem extra water mee voor deelnemers aan clinics en houd bij warm weer minstens 20 procent reserve aan.
Wanneer moet ik de catering voor een open dag regelen?: Bereken de hoeveelheden zodra de aanmeldingen binnenkomen en rond de bestelling uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf af. Verzamel dieetwensen minstens 1 week voor de open dag, zodat je aparte opties kunt inkopen.
Hoeveel hockeysticks heb ik nodig voor een clinic?: Plan minimaal 1 stick per deelnemer en houd 10 tot 15 procent extra achter de hand voor beschadiging, verkeerde maat of onverwachte deelnemers. Sorteer jeugd- en seniorensticks vooraf per clinic en controleer ze uiterlijk de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.