Qué comprar para una jornada de puertas abiertas del club de hockey

Una jornada de puertas abiertas necesita más que palos y pelotas. Esta lista reúne lo necesario para recibir a las familias, organizar el registro, servir comida y bebida, y mantener las clínicas de hockey en marcha durante todo el día. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y deja preparado el material al menos 24 horas antes. Así podrás detectar a tiempo si faltan vasos, mesas, cables o equipamiento para alguna edad.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 3
Mesa plegablecant. 10
Silla plegablecant. 80
Set de mesas de cervezacant. 6
Mesa del bufécant. 4
Mostrador de registro
Percherocant. 2

Vajilla

Plato reutilizablecant. 180
Cuenco reutilizablecant. 80
Vaso reutilizablecant. 220
Taza de cafécant. 80
Vaso de técant. 60
Juego de cubiertoscant. 180
Fuente para servircant. 20
Pinza para servircant. 12

Cocina

Cafeteracant. 2
Hervidor de aguacant. 2
Jarra térmicacant. 4
Tabla de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Nevera portátilcant. 6
Balde para cubitos de hielocant. 8
Termocant. 4

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonocant. 2
Cable alargadorcant. 6
Regletacant. 6
Walkie-talkie recargablecant. 6

Material deportivo

Palo de hockey juvenilcant. 30
Palo de hockey seniorcant. 20
Pelota de hockeycant. 50
Conocant. 40
Cono marcadorcant. 60
Portería mini de hockeycant. 8
Portería de hockeycant. 4
Escalera de prácticacant. 4
Chaleco de entrenamientocant. 40
Equipamiento de porterocant. 4
Marcadorcant. 2
Silbatocant. 8
Red para balonescant. 6
Castillo hinchable
Canasta de korfbalcant. 2
Colchoneta de proteccióncant. 6

Decoración

Bandera del clubcant. 12
Globoscant. 150
Arco de globoscant. 2
Camino de mesacant. 12
Cartel del menúcant. 6
Cartel de direccióncant. 10
Pegatina con nombrecant. 200
Pulseracant. 200

Iluminación

Guirnalda de luces LEDcant. 6
Lámpara LEDcant. 8

Limpieza

Papeleracant. 10
Escoba y recogedorcant. 3
Juego de fregonacant. 2
Escobilla de bañocant. 4
Dispensador de jabón de manoscant. 6
Dispensador de toallascant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 2 kilo
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Spa Blauw - 60 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 120 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Pajitas de papel - 250 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Baguettes - 20 unidades
- Mini panecillos - 250 unidades
- Panecillos integrales - 100 unidades
- Wraps - 80 unidades
- Queso joven - 5 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Mantequilla - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimiento - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Melón - 6 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 8 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 8 cajas
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre - 1 botella
- Zumo de limón - 2 botellas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura azules - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Guantes desechables - 4 cajas

Consejos

Prepara una mesa de registro, sillas y un perchero cerca de la entrada. Imprime las listas de inscripción el día anterior y deja carteles de ruta visibles desde el aparcamiento.
Para las clínicas, separa los palos juveniles y sénior antes de abrir. Cuenta el material por grupo y reserva algunas unidades de repuesto para cambios o desperfectos.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con antelación. Usa neveras portátiles, un balde para cubitos de hielo y termos para mantener las bebidas disponibles durante toda la jornada.
Monta el bufé con fuentes, pinzas, platos, cuencos y cubiertos reutilizables. Compra o prepara un margen del 10 % sobre el número de inscritos para cubrir acompañantes y derrames.
Comprueba el sonido, el micrófono, los cables y las regletas 24 horas antes. Carga los walkie-talkies la noche anterior y lleva alargadores suficientes para que el registro y las actividades no compartan una única conexión.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una jornada de puertas abiertas de hockey?: Necesitarás material para registro, mobiliario, vajilla, catering, bebidas, sonido y actividades deportivas. Como base, prepara una mesa de registro, mesas y sillas, vasos, platos, cubiertos, una cafetera, un hervidor, neveras portátiles y palos de hockey para categorías juveniles y sénior.
¿Cuánta bebida debo calcular por persona?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade aproximadamente un 10 % de margen. Enfría una parte antes de la apertura y reserva hielo suficiente para mantener las neveras y el balde abastecidos.
¿Cuándo debo preparar la lista de compras?: Cierra la lista entre 5 y 7 días antes, cuando ya tengas una previsión fiable de inscripciones y preferencias dietéticas. Haz la compra de productos no perecederos con varios días de margen y deja las bebidas frías y el material listo el día anterior.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta para el evento?: Calcula al menos 1,5 vasos y 1 plato por persona si habrá servicio continuo, y añade un 10 % adicional. Si esperas que la gente repita comida o bebida, sube a 2 vasos por persona para evitar quedarse sin vajilla durante las clínicas.

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