LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een hiphopdansvoorstelling organiseren

Een hiphopdansvoorstelling vraagt meer voorbereiding dan alleen dansgroepen en muziek bij elkaar zetten. Je regelt tegelijk een podium, publieksontvangst, kleedkamers, licht en geluid, kaartverkoop en een strak draaiboek. Begin met de locatie en datum, bevestig daarna de groepen en bouw het programma op. In de laatste week verschuift de aandacht naar muziekback-ups, kleding, rekwisieten, vrijwilligers en techniek. Met deze checklist zie je welke onderdelen je in welke volgorde moet vastleggen.

Gebruik dit plan

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Locatie reserveren

  • Voorstellingsdatum vastleggen

    2 personen

  • Dansgroepen bevestigen

    2 personen

  • Programma samenstellen

    2 personen

  • Muziekbestanden verzamelen

    2 personen

  • Muziekrechten controleren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Kaartverkoop openen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Draaiboek afdrukken

    2 personen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Catering bestellen

  • Techniek reserveren

  • Posters ophangen

    2 personen

  • Laatste kaarten promoten

    2 personen

  • Publiekslijst controleren

    2 personen

  • Draaiboek naar crew sturen

  • Muziek op back-up zetten

    2 personen

  • Voorraad controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Kleding en rekwisieten verzamelen

    3 personen

  • Techniek laden

    3 personen

Event

  • Locatie openen

    2 personen

  • Crew aanmelden

    2 personen

  • Zaalvloer controleren

    3 personen

  • Zaal schoonmaken

    3 personen

  • Stoelen opstellen

    4 personen

  • Tafels plaatsen

    3 personen

  • Entreebalie inrichten

    2 personen

  • Cateringbalie inrichten

    3 personen

  • Podiumvloer controleren

    3 personen

  • Geluidsapparatuur opbouwen

    3 personen

  • Lichtapparatuur opbouwen

    3 personen

  • Microfoons testen

    2 personen

  • Muziek afspelen testen

    2 personen

  • Lichtstanden testen

    2 personen

  • Dansers ontvangen

    2 personen

  • Kleedkamers inrichten

    3 personen

  • Kostuums klaarleggen

    3 personen

  • Podium en backstage markeren

    2 personen

  • Dansers laten inzingen

    2 personen

  • Technische doorloop uitvoeren

    6 personen

  • Deuren openen

    4 personen

  • Kaarten controleren

    3 personen

  • Publiek naar zaal begeleiden

    3 personen

  • Dranken serveren

    3 personen

  • Voorstelling aankondigen

  • Eerste voorstelling uitvoeren

    15 personen

  • Pauzedranken bijvullen

    3 personen

  • Publiek begeleiden tijdens pauze

    3 personen

  • Tweede voorstelling aankondigen

  • Tweede voorstelling uitvoeren

    15 personen

  • Dancers begeleiden naar foyer

    2 personen

  • Avondpauze voorbereiden

    3 personen

  • Hapjes serveren

    4 personen

  • Dranken bijvullen

    3 personen

  • Publiek terug naar zaal begeleiden

    3 personen

  • Finale aankondigen

  • Finale uitvoeren

    20 personen

  • Dancers bedanken

    2 personen

  • Publiek naar uitgang begeleiden

    4 personen

  • Gevonden voorwerpen verzamelen

    2 personen

  • Kassa afsluiten

    2 personen

Nazorg

  • Catering opruimen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Stoelen opruimen

    4 personen

  • Decoratie verwijderen

    3 personen

  • Lichtapparatuur afbouwen

    3 personen

  • Geluidsapparatuur afbouwen

    3 personen

  • Kleedkamers schoonmaken

    3 personen

  • Zaal dweilen

    2 personen

  • Materialen inladen

    4 personen

  • Locatie afsluiten

    2 personen

  • Huurmaterialen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven spullen sorteren

    2 personen

  • Wasgoed wassen

    2 personen

  • Foto's en video's archiveren

  • Bedankbericht versturen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Stoelenaantal 180
  • Tafelsaantal 8
  • Klaptafelsaantal 3
  • Kledingrekkenaantal 4
  • Kleedkamerbankenaantal 6
  • Afvalbakkenaantal 8
  • Barkrukkenaantal 6

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 220
  • Waterglazenaantal 30
  • Koffiekopjesaantal 40
  • Bordenaantal 180
  • Gebaksvorkjesaantal 180
  • Opscheplepelsaantal 8
  • Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

  • Actieve speakersaantal 2
  • Subwoofersaantal 2
  • Mengpaneel
  • Draadloze microfoonsaantal 3
  • Microfoonstandaardsaantal 3
  • Muzieklaptop
  • Back-upmuziekspeler
  • DI-boxenaantal 2
  • XLR-kabelsaantal 10
  • Verlengsnoerenaantal 12
  • Stekkerdozenaantal 8
  • Gaffer tapeaantal 6

Verlichting

  • LED-spotsaantal 8
  • Lichtstatievenaantal 4
  • Lichtcontroller
  • Podiumverlichtingaantal 4
  • Werklampenaantal 4

Decoratie

  • Achtergronddoek
  • Hiphoppostersaantal 12
  • Welkomstbord
  • Rode loper
  • Pijlbordenaantal 8
  • Tafelkledenaantal 8
  • Podiumdoekenaantal 4

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 6
  • Koelboxenaantal 4
  • IJsblokbakkenaantal 4
  • Snijplankenaantal 4
  • Keukenmessenaantal 4

Schoonmaak

  • Dweilenaantal 3
  • Emmersaantal 3
  • Stoffer en blikaantal 3
  • Microvezeldoekenaantal 20
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 12
  • Toiletborstelsaantal 3

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg locatie en voorstellingsdatum eerst vast. Controleer meteen of er genoeg ruimte is voor podium, publiek, kleedkamers, kledingrekken en banken, en of de locatie de benodigde techniek en stroomvoorziening aankan.
  • Verzamel muziekbestanden ruim vóór de voorstelling en controleer de muziekrechten. Zet de definitieve nummers niet alleen op de muzieklaptop, maar ook op een aparte back-upmuziekspeler.
  • Plan de publiekskant uiterlijk enkele weken vooraf: verstuur uitnodigingen, open de kaartverkoop en verwerk aanmeldingen. Vraag dieetwensen tegelijk uit als je catering bestelt; achteraf nabellen kost vaak onnodig tijd.
  • Maak één draaiboek met programma, opbouw, crewrollen, techniek en publieksontvangst. Druk het op de dag zelf af en stuur de definitieve versie vooraf naar de crew, zodat wijzigingen niet alleen in een chatbericht staan.
  • Reserveer opbouwtijd voordat je de deuren opent. Speakers, subwoofers, mengpaneel, microfoons, lichtstatieven en LED-spots moeten getest zijn voordat het publiek binnenkomt; leg kabels vast met gaffer tape en controleer alle stekkerdozen en verlengsnoeren.?

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een hiphopdansvoorstelling organiseren?
Leg de locatie en datum bij voorkeur minimaal 8 tot 12 weken vooraf vast. Gebruik de tussenliggende weken voor dansgroepen, programma, kaartverkoop, muziek, techniek, catering en vrijwilligers.
Wanneer moet ik de muziek voor een hiphopdansvoorstelling aanleveren?
Vraag alle muziekbestanden uiterlijk 3 weken voor de voorstelling op. Controleer daarna de rechten en maak in de laatste week een definitieve set op de muzieklaptop plus een back-up op een tweede speler.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een hiphopdansvoorstelling?
Reserveer minimaal 3 uur voor laden, opbouwen, aansluiten en testen van geluid en licht. Plan daarna nog minstens 30 minuten voor een technische doorloop en het aanmelden van de crew.
Wanneer moet de kaartverkoop voor een hiphopdansvoorstelling openen?
Open de kaartverkoop ongeveer 4 tot 6 weken voor de voorstelling. Controleer de publiekslijst in de laatste week en houd daarna tijd over om resterende kaarten te promoten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Gebruik dit plan

Gratis te starten — geen creditcard nodig.