Wat heb je nodig voor een hip-hopworkshop?

Voor een hip-hopworkshop heb je vooral een vrije dansvloer, betrouwbaar geluid en materiaal voor de warming-up nodig. Regel daarnaast een duidelijke ontvangstplek, voldoende drinkwater en eenvoudige hapjes voor na het dansen. Denk bij je boodschappen niet alleen aan eten: verlengkabels, oplaadkabels en een offline opgeslagen muziekselectie voorkomen vertraging op de dag zelf. Met deze lijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Registratietafel
Kledingrekaantal 2
Spiegelwand

Apparatuur

Draadloze speakersaantal 2
Mengpaneel
Bluetooth-ontvanger
Microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadkabelsaantal 4

Sportmateriaal

Dansmattenaantal 10
Yogamattenaantal 20
Foamrollersaantal 10
Markeerschijvenaantal 20
Springtouwenaantal 10
Handdoekenaantal 30

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerkommenaantal 8
Schenkkanaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Serveertangenaantal 4
Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2

Decoratie

Welkomstbord
Richtingbordjesaantal 6
Naamstickersaantal 60
Stiftenaantal 12
Polsbandjesaantal 60

Verlichting

LED-lichtbalkenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 6 kratten
- Spa Rood - 2 kratten
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Kalkoenfilet - 2 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Appels - 50 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks

Tips

Reken per deelnemer op minimaal 0,75 liter water voor een workshop van ongeveer twee uur. Zet een deel vooraf koud en houd extra water achter de hand voor de warming-up en intensieve dansblokken.
Neem voor de ontvangst één registratietafel, een deelnemerslijst en een pen per vijf deelnemers mee. Leg herbruikbare bekers direct naast de schenkkan, zodat de docent niet tijdens de workshop hoeft te onderbreken.
Test het geluid uiterlijk 30 minuten voor de start met de daadwerkelijke muziekbron. Neem naast draadloze speakers ook een Bluetooth-ontvanger, mengpaneel, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen mee.
Voor een groep van 10 tot 15 deelnemers zijn markeerschijven en voldoende vrije vloer vaak nuttiger dan veel klein materiaal. Gebruik dansmatten of yogamatten alleen waar ze passen bij de oefeningen; losse spullen op de dansvloer veroorzaken struikelgevaar.
Plan hapjes die je vooraf kunt snijden en uitdelen zonder bestek. Zet koelboxen minstens 1 uur voor aankomst klaar en controleer dieetwensen voordat je de boodschappen definitief doet.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een hip-hopworkshop?: Zorg voor water, eenvoudige hapjes, servies en materiaal voor ontvangst en schoonmaak. Voor de workshop zelf heb je vooral geluidsapparatuur, verlengkabels en eventueel dansmatten, yogamatten en markeerschijven nodig.
Hoeveel water heb ik nodig per deelnemer bij een hip-hopworkshop?: Reken op minimaal 0,75 liter water per persoon voor een workshop van ongeveer twee uur. Bij warm weer of een intensief programma is 1 liter per persoon een veiliger uitgangspunt.
Hoeveel geluidsapparatuur heb ik nodig voor een hip-hopworkshop?: Gebruik minimaal één betrouwbare speakeropstelling, één muziekbron en een Bluetooth-ontvanger of andere aansluiting. Neem daarnaast een mengpaneel, microfoon, microfoonstandaard, verlengkabels en stekkerdozen mee en test alles 30 minuten vooraf.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een hip-hopworkshop doen?: Doe houdbare boodschappen uiterlijk 1 dag van tevoren en haal gekoelde dranken en hapjes op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder. Zet dranken minstens 1 uur voor de ontvangst koud en controleer die ochtend de dieetwensen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.