Que faut-il prévoir pour un atelier hip-hop ?

Pour un atelier hip-hop, il faut prévoir à la fois le matériel de danse, la sonorisation et de quoi accueillir les participants. La liste comprend notamment les tapis, les enceintes, les câbles, les gobelets réutilisables et le matériel de service. Vérifie les besoins alimentaires avant les courses et garde la musique disponible hors ligne. Prévois aussi une marge pour les boissons, les serviettes et les rallonges : ce sont les éléments qui manquent le plus souvent le jour même.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 50
Table d'inscription
Portant à vêtementsqté 2
Miroir

Équipement

Enceintes sans filqté 2
Table de mixage
Récepteur Bluetooth
Microphone
Pied de microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Câbles de rechargeqté 4

Matériel de sport

Tapis de danseqté 10
Tapis de yogaqté 20
Rouleaux de mousseqté 10
Disques de marquageqté 20
Cordes à sauterqté 10
Serviettesqté 30

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 50
Couvertsqté 50
Saladiers de serviceqté 8
Carafeqté 2

Cuisine

Glacièresqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Pinces de serviceqté 4
Machine à café
Bouilloiresqté 2

Décoration

Panneau d’accueil
Panneaux d’orientationqté 6
Étiquettes nominativesqté 60
Marqueursqté 12
Braceletsqté 60

Éclairage

Barres lumineuses LEDqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 6 caisses
- Spa Rouge - 2 caisses
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 10 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Filet de dinde - 2 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Galettes de riz - 6 paquets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Biscuits - 8 paquets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces

Conseils

Prévois au moins 1 gobelet réutilisable par participant, plus 10 % de réserve. Mets les boissons au frais avant l’arrivée du groupe, avec 2 à 3 consommations par personne pour la première heure.
Compte 1 tapis de danse par zone de pratique et vérifie que la piste reste entièrement dégagée. Les tapis de yoga et les rouleaux de mousse servent plutôt à l’échauffement et au retour au calme.
Pour la sonorisation, teste les enceintes, la table de mixage, le récepteur Bluetooth et le microphone au moins 30 minutes avant le début. Prépare aussi les câbles de recharge, rallonges et multiprises nécessaires.
Prépare la table d’inscription avec la liste finale des participants et quelques stylos au moins 15 minutes avant l’ouverture. Installe le portant à vêtements et le miroir avant l’arrivée des premiers danseurs.
Achète ou rassemble les assiettes, couverts, saladiers, planches à découper, couteaux et pinces de service la veille. Cela évite de devoir préparer les en-cas pendant l’accueil ou le réglage de la musique.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un atelier hip-hop ?: Prévois 1 gobelet réutilisable par participant, puis ajoute 10 % de réserve. Pour 20 participants, cela représente 22 gobelets.
Quel matériel de son faut-il pour un atelier hip-hop ?: Prévois des enceintes sans fil, une table de mixage, un récepteur Bluetooth, un microphone et son pied. Teste l’ensemble au moins 30 minutes avant l’atelier et garde la musique stockée hors ligne.
Combien de temps avant faut-il installer la salle ?: Ouvre et aère la salle au moins 45 minutes avant le début. Garde les 30 dernières minutes pour dégager la piste, installer les tapis et tester le son.
Que faut-il prévoir pour les boissons et les en-cas ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis adapte selon la durée de l’atelier. Prépare les en-cas, la vaisselle et les boissons au frais au moins 30 minutes avant l’accueil.

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