Boodschappenlijst voor een hindernisloop

Voor een hindernisloop heb je meer nodig dan alleen obstakels. Je koopt of huurt materiaal om het parcours veilig uit te zetten, deelnemers te registreren en groepen duidelijk te laten starten. Denk naast klimnetten, kruiptunnels en modderbakken ook aan pionnen, afzethekken, linten en markeerstokken. Met deze boodschappenlijst houd je bovendien rekening met tijdregistratie, omroep, medailles en een praktische inrichting van start en finish.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Inschrijftafelsaantal 3
Biertafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2
Krattenaantal 20

Sportmateriaal

Klimnettenaantal 2
Kruiptunnelsaantal 3
Balen stroaantal 20
Houten klimwandenaantal 2
Modderbakkenaantal 3
Waterbakkenaantal 4
Evenwichtsbalkenaantal 4
Bandenaantal 40
Pionnenaantal 60
Markeerstokkenaantal 40
Afzethekkenaantal 30
Lintenaantal 10
Startnummersaantal 150
Veiligheidsspeldenaantal 300
Stopwatchesaantal 6
Megafoonsaantal 3
Medaillesaantal 150
Podiumblokkenaantal 3

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Laptopsaantal 2
Fotocamera

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 20
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en serveermessenaantal 8
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 30

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 8

Decoratie

Bannersaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 10
Pijlbordenaantal 20
Prikbordenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 20
Hesjesaantal 30
Handlampenaantal 8
Portofoonsaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Bruiswater - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 10 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Mueslirepen - 180 stuks
- Energierepen - 150 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte bolletjes - 180 stuks
- Volkoren bolletjes - 120 stuks
- Jonge kaas - 6 kilo
- Kipfiletbeleg - 5 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Halvarine - 3 kuipjes
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Kruidenmix - 4 zakjes
- Vegetarische burgers - 80 stuks
- Hamburgerbroodjes - 100 stuks
- Hamburgers - 100 stuks
- Vega knakworsten - 80 stuks
- Knakworsten - 80 stuks
- Hotdogbroodjes - 160 stuks
- Gebakken uitjes - 4 zakken
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Groene salade - 8 kilo
- Maïs - 12 blikken
- Augurken - 6 potten
- Vegan mayonaise - 2 potten
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Chocoladekoekjes - 8 pakken
- Fruitrepen - 100 stuks
- IJsjes - 150 stuks
- Ketchupzakjes - 200 stuks
- Mosterdzakjes - 150 stuks
- Servetten - 600 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Sponsjes - 20 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Barbecuekolen - 4 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Limonadesiroop - 6 flessen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Koekjes - 10 pakken

Tips

Plan per hindernis minimaal één duidelijke markering vóór en na het obstakel. Gebruik extra pionnen en linten bij kruisingen, smalle doorgangen en plekken waar deelnemers moeten wachten.
Leg startnummers, veiligheidsspelden en stopwatches per startgroep klaar in afzonderlijke kratten. Zo hoeft de inschrijving niet tijdens de eerste start nog materiaal te zoeken.
Neem voor geluidsinstallatie, draadloze microfoons en stopwatches voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee. Test alles uiterlijk 60 minuten voor de eerste start op bereik en stroom.
Zet partytenten boven de inschrijftafels en bij de uitgifte van medailles. Bij regen worden papier, kleding en elektronica snel onbruikbaar; leg koelboxen en andere kwetsbare spullen niet rechtstreeks op de grond.
Controleer de voorraad medailles, startnummers en veiligheidsspelden na het verwerken van de aanmeldingen. Bestel ontbrekende aantallen uiterlijk 7 dagen voor de loop, zodat je nog tijd hebt voor levering of ophalen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een hindernisloop?: Bestel één startnummer per deelnemer en houd 5 tot 10 procent reserve aan. Bij 100 deelnemers betekent dat 105 tot 110 startnummers, plus voldoende veiligheidsspelden.
Hoeveel hindernissen heb je nodig voor een hindernisloop?: Voor een korte loop is een parcours met 8 tot 12 verschillende hindernissen werkbaar. Wissel klimnetten, kruiptunnels, strobalen, waterbakken en evenwichtsbalken af en controleer per obstakel de vrije ruimte eromheen.
Wanneer moet ik materiaal voor een hindernisloop bestellen?: Bestel of reserveer huurmaterialen minimaal 4 tot 6 weken vooraf. Controleer de definitieve route en aantallen opnieuw 7 dagen voor het evenement, zodat je ontbrekende pionnen, afzethekken of kabels nog kunt aanvullen.
Hoeveel medailles moet ik meenemen naar een hindernisloop?: Neem voor iedere verwachte deelnemer één medaille mee en voeg 5 procent reserve toe. Bij 200 deelnemers heb je dus 210 medailles nodig; controleer de voorraad zodra de inschrijvingen bijna definitief zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.