Boodschappenlijst voor een hindernisloop

Voor een hindernisloop heb je meer nodig dan alleen obstakels. Naast klimnetten, kruiptunnels en balen regel je ook materiaal om het parcours af te zetten, hindernissen vast te zetten en deelnemers veilig te laten starten. Denk aan waterpunten, schaduw, bagageopslag en een duidelijke tijdregistratie. Deze boodschappenlijst bundelt de spullen voor het parcours, de organisatie en de verzorging op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 2
Bagagebakkenaantal 6

Sportmateriaal

Obstakelbalenaantal 20
Klimnettenaantal 3
Klimtouwenaantal 4
Kruiptunnelsaantal 4
Houten hindernisbalkenaantal 12
Hoepelsaantal 30
Verkeerskegelsaantal 60
Sponzenaantal 40
Waterbakkenaantal 6
Rubberen mattenaantal 20
Springtouwenaantal 15
Zandzakkenaantal 20
Medaillelintenaantal 160
Stopwatchesaantal 6
Startnummersaantal 180
Pionnenaantal 40
Afzetlintaantal 12
Haringenaantal 80
Spanbandenaantal 20
Beschermingsplatenaantal 12
Sleutelsetsaantal 4
Hameraantal 4
Werkhandschoenenaantal 12

Apparatuur

Geluidssysteem
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 8
Mobiele opladersaantal 4
Portofoonsaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Koortsthermometersaantal 2
Brandblussersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtsnoerenaantal 6
Zaklampenaantal 8

Decoratie

Startboog
Finishboog
Routebordenaantal 18
Informatiebordenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 10
Podiumlintenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbaar bestekaantal 200
Opscheplepelsaantal 12
Schenkkanenaantal 8

Keuken

Barbecuesaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Koelwerkbladenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Handvegersaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 4
Sponzenaantal 12
Afwasteilenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 18 kratten
- Bruisend mineraalwater - 6 kratten
- Sportdrank - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 20 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Hamburgerbroodjes - 180 stuks
- Vegetarische broodjes - 30 stuks
- Runderhamburgers - 150 stuks
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Vega knakworsten - 30 stuks
- Knakworsten - 120 stuks
- Kipspiesjes - 100 stuks
- Maiskolven - 50 stuks
- Aardappelsalade - 10 kilogram
- Pastasalade - 10 kilogram
- Gemengde salade - 8 kilogram
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 12 kilogram
- Paprika's - 6 kilogram
- Rode uien - 3 kilogram
- Sla - 20 kroppen
- Augurken - 6 potten
- Geraspte kaas - 5 kilogram
- Cheddarplakken - 180 plakken
- Mayonaise - 6 flessen
- Ketchup - 6 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Sambal - 2 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Popcorn - 4 zakken
- Mueslirepen - 200 stuks
- Bananen - 15 kilogram
- Appels - 15 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Watermeloenen - 4 stuks
- Brownies - 200 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- IJsjes - 200 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Barbecuekolen - 20 kilogram
- Aanmaakblokjes - 4 dozen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare zakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 8 flessen
- Nitrilhandschoenen - 10 dozen
- Pleisters - 10 dozen
- Steriele gaasjes - 10 dozen
- Desinfectiedoekjes - 10 pakken
- Koude kompressen - 20 stuks
- Tekenpincetten - 4 stuks
- Ducttape - 8 rollen
- Watervaste stiften - 12 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks

Tips

Zet per hindernis vooraf klaar wat je nodig hebt voor de opbouw. Gebruik bijvoorbeeld haringen, spanbanden, beschermingsplaten en een hamer; zo hoef je tijdens het opbouwen niet tussen verschillende opslagplekken te zoeken.
Leg veiligheidsmateriaal niet pas bij de start klaar. Rubberen matten onder valgevoelige onderdelen en afzetlint rond het parcours moeten vóór de eerste startgroep liggen.
Plan minstens één waterpunt buiten de start- en finishzone. Met waterbakken, sponzen en extra drinkwater voorkom je wachtrijen wanneer meerdere deelnemers tegelijk binnenkomen.
Maak startpakketten compleet voordat de deelnemers arriveren. Leg startnummers per startgroep klaar en houd enkele reserve-exemplaren apart voor beschadigde of vergeten nummers.
Voorzie een droge plek voor spullen en organisatie. Een partytent, bagagebakken en een garderoberek zijn vooral nodig wanneer deelnemers tassen, kleding of natte spullen niet bij het parcours willen achterlaten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een hindernisloop?: Reken als praktische basis op 0,5 tot 1 liter drinkwater per deelnemer voor het evenement, afhankelijk van afstand, temperatuur en inspanning. Vul daarnaast waterbakken en sponzen voor de hindernissen en controleer de voorraad opnieuw 24 uur vooraf.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig bij een hindernisloop?: Plan minimaal één vrijwilliger per actieve hindernis of controlepost en daarnaast mensen voor start, finish en eerste hulp. Bij meerdere gelijktijdige startgroepen is een extra startcoördinator per startzone verstandig; maak de verdeling uiterlijk één week vooraf.
Wanneer moet ik de hindernissen en het veiligheidsmateriaal regelen?: Boek of reserveer gehuurde hindernissen bij voorkeur 4 tot 8 weken vooraf. Controleer alle onderdelen, bevestigingsmaterialen, matten en afzettingen uiterlijk de dag vóór de loop en nogmaals tijdens de opbouw.
Wat heb ik nodig voor tijdregistratie bij een hindernisloop?: Gebruik per tijdmeetpost een stopwatch en noteer de startnummers op een deelnemerslijst. Leg reserve-stopwatches en extra startnummers klaar en controleer de werking minimaal 30 minuten voor de eerste start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.