Que faut-il prévoir pour une course d’obstacles ?

Une course d’obstacles demande plus que des équipements sportifs. Il faut aussi prévoir l’accueil, le balisage, le ravitaillement et le rangement des affaires des participants. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à récupérer pour installer les obstacles, sécuriser le parcours et gérer les départs. Vérifiez les quantités après avoir mesuré le parcours et compté les groupes inscrits : le nombre de bénévoles et de participants change directement vos besoins.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 60
Tables de bièreqté 8
Portantsqté 2
Bacs à bagagesqté 6

Matériel de sport

Bottes d’obstaclesqté 20
Filets d’escaladeqté 3
Cordes d’escaladeqté 4
Tunnels de crawlqté 4
Barres d’obstacles en boisqté 12
Cerceauxqté 30
Cônes de signalisationqté 60
Épongesqté 40
Bacs à eauqté 6
Tapis en caoutchoucqté 20
Cordes à sauterqté 15
Sacs de sableqté 20
Rubans de médailleqté 160
Chronomètresqté 6
Numéros de départqté 180
Cônesqté 40
Ruban de balisageqté 12
Piquetsqté 80
Sangles d'arrimageqté 20
Plaques de protectionqté 12
Jeux de clésqté 4
Marteauqté 4
Gants de travailqté 12

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 8
Chargeurs mobilesqté 4
Talkies-walkiesqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Thermomètres de fièvreqté 2
Extincteursqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de pocheqté 8

Décoration

Arche de départ
Arche d'arrivée
Panneaux de directionqté 18
Panneaux d'informationqté 8
Guirlandes de fanionsqté 10
Rubans de podiumqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 180
Couverts réutilisablesqté 200
Louchesqté 12
Carafesqté 8

Cuisine

Barbecuesqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Dessus de refroidissementqté 4
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balais à mainqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 6
Serpillièresqté 4
Épongesqté 12
Bacs à vaisselleqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 18 caisses
- Eau minérale gazeuse - 6 caisses
- Boisson énergétique - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citron - 20 pièces
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Pains à hamburger - 180 pièces
- Sandwichs végétariens - 30 pièces
- Hamburgers au bœuf - 150 pièces
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Saucisses végétariennes - 30 pièces
- Saucisses knack - 120 pièces
- Brochettes de poulet - 100 pièces
- Épis de maïs - 50 pièces
- Salade de pommes de terre - 10 kilogrammes
- Salade de pâtes - 10 kilogram
- Salade composée - 8 kilogrammes
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 12 kilogrammes
- Poivrons - 6 kilogrammes
- Oignons rouges - 3 kilogram
- Laitue - 20 pièces
- Cornichons - 6 pots
- Fromage râpé - 5 kilogrammes
- Tranches de cheddar - 180 tranches
- Mayonnaise - 6 bouteilles
- Ketchup - 6 bouteilles
- Moutarde - 4 bouteilles
- Sauce barbecue - 4 bouteilles
- Sauce à l’ail - 4 bouteilles
- Sambal - 2 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Herbes italiennes - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Popcorn - 4 sacs
- Barres de céréales - 200 pièces
- Bananes - 15 kilogrammes
- Pommes - 15 kilogrammes
- Raisins - 8 kilogrammes
- Pastèques - 4 pièces
- Brownies - 200 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Glaces - 200 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Charbon de barbecue - 20 kilogrammes
- Allume-feu - 4 boîtes
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs compostables - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Gants en nitrile - 10 boîtes
- Pansements - 10 boîtes
- Compresses stériles - 10 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Compresses froides - 20 pièces
- Pinces à dessin - 4 pièces
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Marqueurs indélébiles - 12 pièces
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces

Conseils

Prévoyez un dossard et un numéro de départ pour chaque participant, plus quelques exemplaires de secours pour les inscriptions ou impressions endommagées. Préparez les kits de départ avant l’arrivée du premier groupe.
Pour le ravitaillement, comptez environ deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis adaptez selon la météo et la durée du parcours. Refroidissez les boissons avant le départ et gardez une réserve accessible.
Ajoutez du ruban de balisage, des piquets et des cônes à chaque changement de direction, puis gardez une réserve pour remplacer un marquage déplacé. Les panneaux doivent rester visibles depuis l’obstacle précédent.
Ne laissez pas les sacs au sol près du départ : utilisez des bacs à bagages et des portants, puis prévoyez des tables pour l’accueil, les inscriptions et les collations. Comptez au moins une table par zone de service.
Contrôlez les obstacles avant l’ouverture avec les sangles d’arrimage, les plaques de protection, le marteau, les jeux de clés et les gants de travail. Gardez ce petit matériel ensemble afin qu’un bénévole puisse intervenir rapidement pendant l’épreuve.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une course d’obstacles ?: Prévoyez deux à trois boissons par participant pour la première heure, puis ajoutez une réserve si le parcours est long ou si la météo est chaude. Refroidissez-les plusieurs heures avant le départ.
Combien de dossards faut-il imprimer ?: Imprimez un dossard par participant et prévoyez environ 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Cette marge couvre les erreurs d’impression, les changements d’inscription et les dossards perdus.
Quand préparer le matériel d’une course d’obstacles ?: Préparez les kits de départ, les panneaux et les numéros au moins la veille. Vérifiez les obstacles, le balisage et le matériel de réparation le matin de l’épreuve, avant l’arrivée des participants.
Quel matériel prévoir pour sécuriser les obstacles ?: Prévoyez des tapis en caoutchouc, des plaques de protection, des sangles d’arrimage, des cônes et du ruban de balisage. Gardez aussi un marteau, des jeux de clés et des gants de travail sur le parcours pendant toute l’épreuve.

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