Wat heb je nodig voor een Heuvelcross?

Een Heuvelcross vraagt meer dan alleen een route en deelnemers. Je hebt materialen nodig om het parcours zichtbaar te maken, de start en finish te organiseren en vrijwilligers onderweg te laten communiceren. Denk ook aan praktische zaken die vaak pas op de wedstrijddag ontbreken: stroom, vervoer, afvalbakken en voldoende drinkgerei. Op deze pagina staat de boodschappenlijst voor de inrichting, registratie, verzorging en veiligheid van de cross.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8
Dranghekkenaantal 40

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Schenk kannenaantal 12
Serveerbladenaantal 8

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 45
Kilometermarkeringenaantal 10
Startnummersaantal 220
Startnummerclipsaantal 220
Finishlintaantal 2
Stopwatchesaantal 4
Meetlintenaantal 2
Podiumblokkenaantal 3

Apparatuur

Laptop
Printer
Mobiele speakersaantal 2
Draadloze microfoon
Megafoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Thermometersaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Waterjerrycansaantal 8

Decoratie

Heuvelcrossbannersaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 8
Start-finishboog

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtslangenaantal 4
Zaklampenaantal 8

Schoonmaak

Bezemsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theeassortiment - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Warme chocolademelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 30 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Sportdrank - 24 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Bananen - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Sinaasappels - 6 kilo
- Rozijnen - 3 kilo
- Mueslirepen - 250 stuks
- Krentenbollen - 150 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 150 stuks
- Meergranen broodjes - 100 stuks
- Kaasplakken - 5 kilo
- Achterham - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Notenmix - 3 kilo
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar

Tips

Maak per verkeerspost een apart pakket met routepijlen, portofoons en een powerbank. Zo hoeven vrijwilligers niet op de wedstrijddag materialen bij elkaar te zoeken.
Tel herbruikbare bekers, borden en besteksets op basis van het aantal deelnemers, vrijwilligers en begeleiders. Houd voor bekers extra exemplaren achter de hand voor verlies en vervuiling.
Leg startnummers en startnummerclips minstens één dag vooraf klaar en controleer de deelnemerslijst nogmaals voordat de registratie opent. Een printer op locatie voorkomt dat een ontbrekend nummer de start ophoudt.
Controleer vóór het transport hoeveel verlengkabels en stekkerdozen nodig zijn voor laptop, printer, speakers en microfoon. Neem powerbanks mee voor apparatuur langs de route, waar geen stopcontact beschikbaar is.
Zet EHBO-koffers, megafoon, stopwatches en meetlinten niet in dezelfde opslag als cateringmateriaal. Wijs één vrijwilliger aan die deze spullen vóór de start controleert en na afloop terugbrengt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Heuvelcross?: Reken op routepijlen, kilometermarkeringen, startnummers, startnummerclips en finishlint voor het parcours. Voor de organisatie heb je daarnaast tafels, tenten, bekers, afvalbakken, EHBO-koffers, portofoons en apparatuur voor registratie en omroep nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Heuvelcross?: Tel één beker per verwachte drinkbeurt en leg daarnaast een reserve van ongeveer 10 procent klaar. Neem ook vrijwilligers en begeleiders mee in de berekening; zij gebruiken vaak dezelfde drinkpost of catering als deelnemers.
Wanneer moet ik de routepijlen en kilometermarkeringen regelen?: Bestel of verzamel deze materialen uiterlijk één week vóór de Heuvelcross. Controleer de route minimaal één keer vooraf en leg de definitieve materialen de dag vóór het evenement klaar voor transport.
Welke spullen moet ik op de wedstrijddag niet vergeten?: Controleer vóór vertrek vooral EHBO-koffers, portofoons, powerbanks, verlengkabels, stekkerdozen, startnummers en de megafoon. Plan deze controle uiterlijk 2 uur vóór de start, zodat ontbrekende spullen nog kunnen worden opgehaald.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.