Hügellauf: Einkaufsliste für Strecke, Start und Ziel

Für einen Hügellauf brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. An Start und Ziel müssen Möbel, Geschirr, Verpflegung und Technik bereitstehen; entlang der Strecke sorgen Wegweiser, Kilometerangaben und Absperrungen für Orientierung. Plane außerdem Kommunikationsmittel und einen Erste-Hilfe-Koffer ein. Die Checkliste bündelt 51 benötigte Dinge, damit beim Einkauf und beim Transport am Veranstaltungstag nichts Wesentliches fehlt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 8
StühleAnz. 30
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 40

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
AusgießkannenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 8

Sportmaterial

WegweiserAnz. 45
KilometermarkierungenAnz. 10
StartnummernAnz. 220
StartnummernclipsAnz. 220
Ziellinie-BandAnz. 2
StoppuhrenAnz. 4
MessbänderAnz. 2
BühnenblöckeAnz. 3

Ausstattung

Laptop
Drucker
Mobile LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
MegafonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
ThermometerAnz. 2

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
WasserkanisterAnz. 8

Dekoration

Hügelcross-BannerAnz. 4
WimpelkettenAnz. 8
Start-Ziel-Bogen

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 10
LichtschläucheAnz. 4
TaschenlampenAnz. 8

Reinigung

BesenAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teesortiment - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Heiße Schokolade - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 30 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Sportgetränk - 24 flessen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Bananen - 8 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Orangen - 6 Kilo
- Rosinen - 3 Kilo
- Müsliriegel - 250 Stück
- Rosinenbrötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 150 Stück
- Mehrkornbrötchen - 100 Stück
- Käsescheiben - 5 Kilo
- Hinterham - 4 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Nussmix - 3 Kilo
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionshandgel - 8 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar

Tipps

Plane für jede angemeldete Person eine Startnummer und einen Startnummernclip ein. Drucke zusätzlich einige Ersatznummern, falls Exemplare unleserlich werden oder verloren gehen.
Stelle die Streckenkennzeichnung nicht erst am Lauftag zusammen: Wegweiser, Kilometermarkierungen, Absperrgitter und Ziellinienband müssen vor dem Transport vollständig geprüft werden.
Rechne Geschirr und wiederverwendbare Becher nach der erwarteten Teilnehmerzahl plus etwa 10 Prozent Reserve. Für Kaffee brauchst du außerdem Kaffeetassen, Ausgießkannen und Serviertabletts.
Teste Laptop, Drucker, mobile Lautsprecher, Mikrofon und Megafon spätestens am Vortag. Lade Powerbanks und Funkgeräte vollständig und packe Verlängerungskabel für Start- und Zielbereich ein.
Ordne Erste-Hilfe-Koffer, Stoppuhren, Messbänder und die Kommunikationsgeräte einer festen Person zu. So ist bei einem Zwischenfall oder an einer Engstelle sofort klar, wer welches Material hat.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Hügellauf?: Für den Hügellauf brauchst du Material für Anmeldung, Strecke, Start und Ziel: unter anderem Startnummern mit Clips, Wegweiser, Kilometermarkierungen, Ziellinienband, Stoppuhren, Absperrgitter und Erste-Hilfe-Ausrüstung. Ergänze Möbel, Geschirr, Verpflegungszubehör sowie Laptop, Lautsprecher, Mikrofon, Funkgeräte und Powerbanks.
Wie viele Startnummern brauche ich für einen Hügellauf?: Plane eine Startnummer pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 Teilnehmenden sind also 105 bis 110 Startnummern sinnvoll; für jede Nummer gehört ein Startnummernclip dazu.
Was muss ich für die Laufstrecke einkaufen?: Für die Strecke brauchst du Wegweiser, Kilometermarkierungen, Absperrgitter und Material zum Markieren von Engstellen. Prüfe die komplette Ausrüstung spätestens am Vortag und kontrolliere die Route am Veranstaltungstag noch einmal.
Wie viel Geschirr brauche ich beim Hügellauf?: Rechne pro erwarteter Person mit einem Teller, einem Besteckset und einem wiederverwendbaren Becher sowie etwa 10 Prozent Reserve. Für Kaffee solltest du zusätzlich ausreichend Kaffeetassen einplanen; bei 100 Gästen sind 110 Stück eine praktikable Größe.

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