Que prévoir pour un cross de la colline ?

Pour un cross de la colline, les achats ne se limitent pas aux dossards et aux médailles. Il faut aussi prévoir de quoi baliser les montées et les passages difficiles, guider les coureurs et organiser l’accueil au départ comme à l’arrivée. Cette liste regroupe le matériel de course, le mobilier, la vaisselle et l’équipement nécessaires le jour J. Vérifie les quantités après les inscriptions et avant le transport sur le parcours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaisesqté 30
Portants à vêtementsqté 2
Poubellesqté 8
Barrières de fouleqté 40

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Tasses à caféqté 80
Pichets de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 8

Matériel de sport

Flèches de directionqté 45
Bornes kilométriquesqté 10
Numéros de départqté 220
Pinces pour dossardsqté 220
Ruban d'arrivéeqté 2
Chronomètresqté 4
Mètres rubansqté 2
Blocs de podiumqté 3

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Enceintes mobilesqté 2
Micro sans fil
Mégaphoneqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Thermomètresqté 2

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Louchesqté 8
Bidons d'eauqté 8

Décoration

Banderoles de course de côteqté 4
Guirlandes de fanionsqté 8
Arche de départ-arrivée

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 8

Nettoyage

Balaisqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balayette et pelleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thés - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 30 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Boisson pour sportifs - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Bananes - 8 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Oranges - 6 kilos
- Raisins secs - 3 kilo
- Barres de muesli - 250 pièces
- Petits pains aux raisins - 150 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 150 pièces
- Petits pains multigrains - 100 pièces
- Tranches de fromage - 5 kilos
- Jambon d’arrière - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Mélange de noix - 3 kilos
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires

Conseils

Prévois un numéro de départ par participant inscrit, plus 5 à 10 % de réserve pour les erreurs d’impression, les changements de dernière minute et les bénévoles à identifier.
Place les flèches directionnelles et les bornes kilométriques après la dernière reconnaissance du parcours : un détour ou une modification peut rendre une partie du balisage inutilisable.
Compte les gobelets réutilisables selon le nombre de coureurs, de bénévoles et de ravitaillements. Prévois au moins un point de lavage ou de collecte pour éviter les gobelets abandonnés sur le parcours.
Teste l’ordinateur, l’imprimante, les chronomètres, le micro et les talkies-walkies au plus tard la veille. Recharge aussi les batteries externes et vérifie que les rallonges atteignent bien les tables d’accueil.
Réserve une trousse de premiers secours pour le départ et une autre pour l’arrivée si ces zones sont éloignées. Les barrières, les poubelles et les tentes doivent également être livrées avant l’installation des bénévoles.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour un cross ?: Prévois un dossard par participant inscrit, puis ajoute 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 200 coureurs, cela représente environ 210 à 220 dossards.
Combien de gobelets faut-il pour un cross de la colline ?: Compte au minimum 2 gobelets par coureur et par point de ravitaillement, puis ajoute ceux nécessaires aux bénévoles et à l’accueil. Pour 200 coureurs et 2 points, prévois donc au moins 800 utilisations.
Quand acheter le matériel d’un cross ?: Commande les articles personnalisés, comme les numéros de départ, au moins 2 à 3 semaines avant la course. Les achats courants et les réserves peuvent être vérifiés et complétés 3 à 5 jours avant l’événement.
Combien de talkies-walkies faut-il pour organiser un cross ?: Prévois un talkie-walkie pour chaque poste qui doit communiquer avec l’arrivée ou la direction de course, avec 1 ou 2 appareils de réserve. Pour 8 postes, vise donc 9 à 10 appareils chargés.

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