Boodschappenlijst voor een herdenkingswandeling

Een herdenkingswandeling vraagt om meer dan alleen een uitgezette route. Je hebt spullen nodig voor herkenbare bewegwijzering, veilige begeleiding, een stil herdenkingsmoment en een ontvangst met koffie en thee. Stem aantallen af op het aantal deelnemers en controleer vooraf of alles op de route en in de ontvangstruimte past. Vooral verlichting, stroomvoorziening en materialen voor sprekers worden vaak pas op het laatste moment geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Thermoskannenaantal 8

Apparatuur

Draagbare geluidsset
Draadloze microfoonaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 6
Zaklampenaantal 10
Reflecterende hesjesaantal 12

Decoratie

Herdenkingsdoekenaantal 4
Bloemstukkenaantal 3
Fotolijstenaantal 6
Kaarsenhoudersaantal 100
Tafeldecoratieaantal 8

Routebenodigdheden

Routebordenaantal 20
Pionnenaantal 20
Touwaantal 100
Routekaartenaantal 120
Clipboardsaantal 8
Pennenaantal 30

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 6
Mobiele telefoonladersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afwasbakkenaantal 3
Handdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Cacaopoeder - 1 bus
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Water zonder koolzuur - 120 flesjes
- Water met koolzuur - 48 flesjes
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Citroenlimonade - 8 flessen
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkoren broodjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Boter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mini-tomaatjes - 4 kilo
- Volkoren koekjes - 8 pakken
- Pepermunten - 4 zakken
- Papieren servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Handdesinfecterende gel - 6 flessen

Tips

Reken per rustpunt op minimaal één routebord en neem extra pionnen en touw mee voor onduidelijke of drukke stukken. Leg routekaarten vooraf klaar voor deelnemers en vrijwilligers.
Voor koffie en thee heb je naast kopjes ook meerdere thermoskannen, serveerschalen, borden en besteksets nodig. Voorzie per deelnemer minstens één beker en houd extra exemplaren achter de hand.
Test de draagbare geluidsset en draadloze microfoon uiterlijk één dag vooraf. Neem voldoende verlengsnoeren en stekkerdozen mee en controleer of de ontvangstruimte genoeg stopcontacten heeft.
Plan verlichting voor de hele route, niet alleen voor de start en finish. Neem ledlampen of lichtslingers mee voor de ontvangstruimte en zaklampen voor begeleiders; reflecterende hesjes maken vrijwilligers herkenbaar.
Maak de herdenkingshoek compleet met herdenkingsdoeken, bloemstukken, fotolijsten en kaarsenhouders. Zet decoratie pas neer nadat tafels en stoelen zijn geplaatst, zodat je niets opnieuw hoeft te verplaatsen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routeborden heb ik nodig voor een herdenkingswandeling?: Gebruik minimaal één routebord per afslag, kruising of onduidelijk punt. Neem daarnaast 10 tot 20 procent extra borden mee voor wijzigingen of slecht zichtbare plekken.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor de wandeling?: Reken voor de ontvangst op één tot twee koppen per deelnemer, plus ongeveer 10 procent extra. Stem het aantal thermoskannen af op hun inhoud, zodat koffie en thee niet te lang blijven staan.
Wanneer moet ik de geluidsset en verlichting testen?: Test de geluidsset, microfoon en verlichting uiterlijk één dag voor de wandeling. Controleer op de dag zelf nogmaals de accu’s, kabels en aansluitingen voordat deelnemers arriveren.
Hoeveel routekaarten moet ik afdrukken?: Print voor iedere deelnemer één routekaart en maak daarnaast minimaal één extra exemplaar per vrijwilliger. Houd nog 10 procent reserve aan voor onverwachte aanmeldingen of beschadigde kaarten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.