Einkaufs- und Packliste für eine Gedenkwanderung
Bei einer Gedenkwanderung brauchst du mehr als Getränke und Wegweiser. Für die Strecke, den Empfang und das Gedenkprogramm müssen Verpflegung, Orientierung, Beleuchtung und Technik zusammenpassen. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Personen und halte empfindliche Dinge wie Blumen, Kerzen und Speisen bis kurz vor Beginn bereit. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe und Material spätestens einige Tage vorher zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappTischeAnz. 6
- StühleAnz. 80
- StehtischeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 8
Ausstattung
- Tragbares Soundsystem
- Kabelloses MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- LichterkettenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 10
- WarnwestenAnz. 12
Dekoration
- GedenktücherAnz. 4
- BlumenarrangementsAnz. 3
- BilderrahmenAnz. 6
- KerzenhalterAnz. 100
- TischdekorationAnz. 8
Routenmaterial
- WegweiserAnz. 20
- KegelAnz. 20
- SeilAnz. 100
- RoutenpläneAnz. 120
- KlemmbretterAnz. 8
- StifteAnz. 30
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- NotfalldeckenAnz. 6
- HandyladegeräteAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- SpülbeckenAnz. 3
- HandtücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Kakaopulver - 1 Dose
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Wasser ohne Kohlensäure - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 48 Fläschchen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Zitronenlimonade - 8 Flaschen
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 4 kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Putenfilet - 2 kilo
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Butter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Vollkornkekse - 8 packungen
- Pfefferminzbonbons - 4 Beutel
- Papierservietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Becher, einen Teller und ein Besteckset ein; für Helfer und Nachzügler sind zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve sinnvoll.
- Bereite Kaffee und Tee in mehreren Thermoskannen vor und stelle Kühlboxen für empfindliche Speisen und Getränke bereit. So musst du während der Wanderung nicht zum Empfangsraum zurück.
- Prüfe Routenpläne, Wegweiser, Kegel und Seil spätestens am Vortag an den tatsächlichen Rastpunkten. Nimm Klemmbretter mit, damit Streckenhinweise und Teilnehmerliste auch bei Wind lesbar bleiben.
- Teste tragbares Soundsystem, kabelloses Mikrofon und Verlängerungskabel mindestens zwei Stunden vor Beginn. Für dunkle Abschnitte sollten Taschenlampen und LED-Lampen bei den eingeteilten Freiwilligen liegen.
- Richte Gedenkecke, Blumenarrangements, Bilderrahmen und Kerzenhalter erst kurz vor dem Empfang ein. Gedenktücher und Tischdekoration sollten sauber und trocken transportiert werden, damit sie nicht zerknittern oder feucht werden.
Häufige Fragen
- Wie viele Becher brauche ich für eine Gedenkwanderung?
- Rechne mit einem wiederverwendbaren Becher pro angemeldeter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 50 Teilnehmenden sind das mindestens 55 Becher; für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich Kaffeetassen.
- Wie viel Verpflegung sollte ich für eine Gedenkwanderung kaufen?
- Plane die Verpflegung anhand der Anmeldeliste und erfasse Ernährungswünsche spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Für Geschirr, Besteck und Getränke sind 10 Prozent Reserve sinnvoll, damit Helfer und spontane Teilnehmende mitversorgt werden.
- Wann muss ich die Technik für die Gedenkwanderung testen?
- Teste Soundsystem, Mikrofon und Verlängerungskabel mindestens 2 Stunden vor dem Start. Prüfe dabei auch, ob das Mikrofon an allen vorgesehenen Punkten verständlich bleibt und die Kabel keine Wege versperren.
- Was brauche ich für eine Gedenkwanderung bei Dunkelheit?
- Lege Taschenlampen, LED-Lampen und Warnwesten spätestens am Vortag bereit und verteile sie vor dem Start an die Freiwilligen. Für den Empfangsbereich kannst du zusätzlich Lichterketten einsetzen; die genaue Anzahl richtet sich nach der Raumgröße.
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