Qué necesitas para un paseo conmemorativo
Un paseo conmemorativo combina una ruta al aire libre con una recepción, así que la compra no termina en las señales del recorrido. Necesitarás identificar a los participantes, orientarles en cada tramo y preparar un espacio para el programa, los ponentes, la música y el catering. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un margen para imprevistos. La iluminación, los alargadores y los materiales de accesibilidad suelen ser lo último que se comprueba y lo primero que falta.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 6
- Sillascant. 80
- Mesas altascant. 4
- Mantelescant. 8
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 100
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de servircant. 12
- Termoscant. 8
Equipo
- Equipo de sonido portátil
- Micrófono inalámbricocant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Neveras portátilescant. 4
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 12
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Linternascant. 10
- Chalecos reflectantescant. 12
Decoración
- Lonas conmemorativascant. 4
- Arreglos floralescant. 3
- Marcos de fotoscant. 6
- Portavelascant. 100
- Decoración de mesacant. 8
Material para la ruta
- Señales de rutacant. 20
- Conoscant. 20
- Cuerdacant. 100
- Mapas de rutacant. 120
- Portapapelescant. 8
- Bolígrafoscant. 30
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Mantas de emergenciacant. 6
- Cargadores de teléfono móvilcant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Fregaderoscant. 3
- Toallascant. 12
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Cacao en polvo - 1 bote
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Agua sin gas - 120 botellas
- Agua con gas - 48 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Limonada de limón - 8 botellas
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Bollos integrales - 60 stuks
- Queso joven - 4 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Pechuga de pavo - 2 kilo
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Tomates cherry - 4 kilo
- Galletas integrales - 8 paquetes
- Caramelos de menta - 4 bolsas
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
Consejos
- Calcula vasos, platos y cubiertos para todas las personas inscritas y añade entre un 10 % y un 15 % de margen. Para el café y el té, prepara al menos una taza por participante previsto en la recepción.
- Prepara una señal visible para cada giro, cruce y punto de descanso, y lleva algunas señales de repuesto. Guarda los mapas de ruta en portapapeles para que voluntarios y participantes puedan consultarlos aunque haga viento.
- Comprueba el sonido y la iluminación como mínimo 24 horas antes. Lleva cables alargadores, regletas y linternas suficientes para cubrir los puntos oscuros, además del equipo de sonido portátil y el micrófono inalámbrico.
- Entrega una pulsera y una etiqueta con nombre a cada participante, ponente y voluntario. Imprime la lista de participantes y el programa conmemorativo al menos un día antes, con varias copias adicionales para las pérdidas o inscripciones tardías.
- Mantén bebidas y alimentos en neveras portátiles hasta el momento de servirlos y reserva mesas para el catering, el rincón conmemorativo y la recepción. Coloca conos y chalecos reflectantes antes de que llegue el grupo, no durante el paseo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos y platos necesito para un paseo conmemorativo?
- Calcula un vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona, y añade un 10 % o 15 % de reserva. Si habrá café o té, suma una taza por participante previsto en la recepción.
- ¿Cuándo debo preparar las señales y los mapas de la ruta?
- Ten las señales, los conos y los mapas listos como mínimo 24 horas antes. Haz una última comprobación de la ruta el mismo día, antes de que lleguen los participantes.
- ¿Qué iluminación necesito para un paseo conmemorativo?
- Lleva lámparas LED y linternas para los puntos oscuros, además de guirnaldas si la recepción se prolonga al anochecer. Comprueba baterías y conexiones al menos un día antes y lleva cables alargadores y regletas compatibles.
- ¿Cuánto catering debo comprar para la recepción?
- Usa el número de inscripciones confirmadas como base y añade entre un 10 % y un 15 % de margen. Separa las preferencias dietéticas durante la inscripción para calcular las raciones especiales antes de hacer la compra.
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