Boodschappenlijst voor een hardloopwedstrijd

Voor een hardloopwedstrijd heb je meer nodig dan startnummers en medailles. De route moet zichtbaar en veilig zijn, deelnemers moeten bij de start snel worden geholpen en bij de finish drinken kunnen pakken. Denk ook aan materialen die je pas op de wedstrijddag mist, zoals verlengkabels, veiligheidsspelden, klemborden en powerbanks. Gebruik deze lijst naast je planning voor de 61 taken, zodat je 52 benodigde spullen op tijd verzamelt, controleert en naar start en finish brengt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inklaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 20
Afzethekkenaantal 30
Kledingrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Startnummersaantal 180
Startnummerbandjesaantal 200
Veiligheidsspeldenaantal 400
Finishlint
Verkeerspionnenaantal 40
Routepijlenaantal 35
Kilometerbordjesaantal 10
Drinkbekersaantal 600
Hardloopmedaillesaantal 180
Startpistool
Stopwatchesaantal 4
Klembordenaantal 10
Markeerstiftenaantal 20
EHBO-koffersaantal 3
IJscompreszakkenaantal 12
Reddingsdekensaantal 10
Wegwerphandschoenenaantal 100

Apparatuur

Omroepinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Koelboxenaantal 6
Handmegafonenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Waterkannenaantal 8

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 20
Podiumlintenaantal 3
Informatiebordenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Sportdrank - 120 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 20 liter
- Appelsap - 12 liter
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Bananen - 180 stuks
- Appels - 120 stuks
- Sinaasappels - 80 stuks
- Druiven - 10 kilogram
- Mueslirepen - 200 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 120 stuks
- Meergranen bolletjes - 120 stuks
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Achterham - 4 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flacons
- Handgel - 8 flacons
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Broodzakken - 200 stuks
- Papieren drinkrietjes - 200 stuks

Tips

Leg per deelnemer één startnummer, minimaal vier veiligheidsspelden en één startnummerbandje klaar. Bestel daarnaast een kleine reserve, zodat een kwijtgeraakt of beschadigd nummer de start niet ophoudt.
Zet routepijlen, kilometerbordjes en verkeerspionnen uiterlijk de dag vóór de wedstrijd bij elkaar. Tel ze per routegedeelte en controleer de route nog een keer voordat de eerste loper vertrekt.
Plan drinkpunten met drinkbekers of herbruikbare bekers en zet koelboxen vooraf klaar. Reken bij warm weer op extra drinkmomenten en vul bekers niet pas tijdens de wedstrijd aan.
Test de omroepinstallatie, draadloze microfoons en luidsprekers op de echte opstelling. Leg verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks apart klaar; zonder die reserve valt de communicatie snel stil.
Maak een aparte wedstrijddagbak met klemborden, markeerstiften, stopwatches, handmegafonen en EHBO-materialen. Bewaar die bij de startnummerbalie, niet in een tent of voertuig aan de andere kant van het terrein.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een hardloopwedstrijd per deelnemer?: Reken per deelnemer op één startnummer, één startnummerbandje en minimaal vier veiligheidsspelden. Voorzie ook een medaille als iedere finisher er één krijgt en houd een kleine reservevoorraad achter de hand.
Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een hardloopwedstrijd?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en drinkpunten. Tel per drinkmoment minstens één beker per verwachte loper en voeg extra bekers toe voor vrijwilligers, morsen en deelnemers die opnieuw willen drinken; bij herbruikbare bekers moet je vooral voldoende exemplaren en een inzamelplek regelen.
Welke materialen heb ik nodig om een hardlooproute uit te zetten?: Gebruik routepijlen, kilometerbordjes en verkeerspionnen en neem per kruising of afslag extra markering mee. Leg de materialen uiterlijk de dag vóór de wedstrijd klaar en controleer de hele route opnieuw voordat de deelnemers starten.
Wat moet ik meenemen voor tijdregistratie en de start?: Leg startpistool, stopwatches, klemborden, markeerstiften en de deelnemerslijst bij de start klaar. Test de apparatuur minimaal één keer vóór de wedstrijddag en neem powerbanks mee als de startlocatie geen betrouwbare stroomvoorziening heeft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.