Que faut-il acheter pour une course à pied ?

Pour organiser une course à pied, prévoyez du matériel pour quatre moments : l’accueil, le parcours, le chronométrage et l’arrivée. Le nombre de dossards, gobelets, médailles et postes de ravitaillement dépend directement du nombre de participants. Les éléments souvent oubliés sont les épingles de sûreté, les rallonges, les panneaux de kilométrage et les batteries de secours. Cette liste vous aide à préparer les achats et le matériel à emporter avant le montage.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaisesqté 20
Barrières de sécuritéqté 30
Portants à vêtementsqté 4

Matériel de sport

Numéros de départqté 180
Bracelets de dossardqté 200
Épingles de sûretéqté 400
Ruban d'arrivée
Plots de circulationqté 40
Flèches de directionqté 35
Panneaux de kilométrageqté 10
Gobeletsqté 600
Médailles de course à piedqté 180
Pistolet de départ
Chronomètresqté 4
Presse-papiersqté 10
Marqueursqté 20
Trousses de premiers secoursqté 3
Poches de glaceqté 12
Couvertures de survieqté 10
Gants jetablesqté 100

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Glacièresqté 6
Mégaphones manuelsqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 6
Carafes d’eauqté 8

Décoration

Drapeaux de matchqté 20
Rubans de podiumqté 3
Panneaux d'informationqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 10
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Boisson énergétique - 120 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d'orange - 20 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilogrammes
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Bananes - 180 pièces
- Pommes - 120 pièces
- Oranges - 80 pièces
- Raisins - 10 kilogrammes
- Barres de céréales - 200 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains aux céréales - 120 pièces
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Jambon arrière - 4 kilogram
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Serviettes - 600 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel hydroalcoolique - 8 flacons
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Sachets à pain - 200 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces

Conseils

Prévoyez un dossard par coureur inscrit, puis ajoutez environ 5 % de réserve pour les erreurs d’impression ou les inscriptions tardives. Comptez aussi 4 épingles de sûreté par dossard.
Pour le ravitaillement, prévoyez au moins 2 gobelets par participant et par point de distribution. Gardez les boissons dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule, afin de limiter les files d’attente.
Placez un panneau de kilométrage à chaque kilomètre du parcours et préparez au moins 2 flèches directionnelles par changement de direction. Vérifiez leur fixation avant l’arrivée des coureurs.
Prévoyez une médaille pour chaque finisher attendu, avec 5 % d’exemplaires supplémentaires. Installez la table des médailles près de l’arrivée, mais hors du passage direct des coureurs.
Testez la sonorisation, les microphones, les chronomètres et les batteries externes au moins 2 heures avant le départ. Emportez une rallonge et une multiprise de rechange pour éviter qu’un branchement manquant bloque l’installation.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course à pied ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit, plus une réserve d’environ 5 %. Pour 200 coureurs, commandez donc environ 210 dossards et préparez les épingles avec chaque numéro.
Combien de gobelets prévoir pour une course à pied ?: Comptez au minimum 2 gobelets par coureur et par point de ravitaillement. Pour 150 participants et 2 points, prévoyez au moins 600 gobelets, davantage si vous ne les réutilisez pas.
Quand acheter les médailles d’une course à pied ?: Commandez-les dès que le nombre prévisionnel de participants est connu, idéalement plusieurs semaines avant la course. Ajoutez 5 % de médailles pour couvrir les inscriptions tardives et les erreurs de comptage.
Quel matériel faut-il prévoir pour le chronométrage ?: Prévoyez au moins 2 chronomètres, des presse-papiers, des marqueurs et une liste imprimée des participants. Testez tout le matériel 2 heures avant le départ et gardez des batteries externes chargées à proximité.

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