Zo organiseer je een hardlooptraining

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Tips

• Plan de routecontrole uiterlijk één week vooraf en loop het parcours zelf na. Controleer vooral drukke oversteekplaatsen, smalle stukken en plekken waar routepijlen of verlichting nodig zijn.
• Sluit de deelnemerslijst twee tot drie dagen voor de training. Gebruik die lijst om groepen in te delen, startnummers klaar te leggen en dieetwensen of andere praktische bijzonderheden te verwerken.
• Leg startnummers, klemborden en pennen minstens 30 minuten voor de start op de ontvangsttafel. Zo kan de aanwezigheid worden geregistreerd zonder dat deelnemers zich ophopen bij de ingang.
• Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en informeer deelnemers dan over kleding, verlichting en eventuele aanpassingen. Zet bij een donkere training batterijlampen of hoofdlampen en veiligheidshesjes klaar.
• Doe de veiligheidsuitleg vóór de warming-up en houd die kort: benoem de route, stopplaatsen, groepsindeling en wat deelnemers doen bij een blessure. Leg de EHBO-set op een vaste, direct bereikbare plek en wijs één verantwoordelijke aan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een hardlooptraining organiseren?

Begin bij voorkeur drie tot vier weken vooraf met het reserveren van de startlocatie en het vastleggen van de route. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk twee weken voor de training en sluit de deelnemerslijst twee tot drie dagen vooraf.

Hoeveel tijd heb je nodig voor de ontvangst van een hardlooptraining?

Reken op 30 minuten voor aanwezigheid registreren en startnummers uitdelen bij een groep tot ongeveer 30 deelnemers. Plan daarnaast 10 minuten voor het trainingsdoel, de route en de veiligheidsregels voordat de warming-up begint.

Wanneer controleer je de route van een hardlooptraining?

Controleer de route minimaal één week vooraf en nogmaals 24 uur voor de start als er veel verkeer, werkzaamheden of slecht weer wordt verwacht. Plaats routepijlen en verlichtingspunten pas nadat je de definitieve looprichting hebt bevestigd.

Wat moet je meenemen naar een hardlooptraining?

Neem in elk geval routepijlen, pionnen, startnummers, veiligheidshesjes, stopwatches, intervalfluitjes, een EHBO-set en voldoende schrijfmateriaal mee. Controleer het materiaal uiterlijk de avond ervoor en koel dranken minimaal enkele uren voor de ontvangst.

Plannen die hierop lijken

• Checklist voor het organiseren van een 10 kilometerloop
• Boodschappenlijst voor een 10 mijl loop
• Checklist voor een 10 mijl loop organiseren
• Boodschappenlijst voor een 100 kilometerloop