Wat heb je nodig voor een handbiketocht?

Voor een handbiketocht heb je meer nodig dan alleen routepijlen en eten. Deelnemers moeten veilig kunnen starten, onderweg hulp krijgen en na afloop comfortabel kunnen napraten. Deze boodschappenlijst helpt je met materiaal voor route en verkeersposten, pechhulp, communicatie, stroom, catering en de inrichting van de start- en finishlocatie. Plan per deelnemer en per vrijwilliger, zodat je niet op de dag zelf bekers, powerbanks of reservebinnenbanden tekortkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Biertafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 6
Fietsenrekkenaantal 8

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 30
Routebordenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 24
Afzethekkenaantal 8
Reflecterende hesjesaantal 20
Pechhulpsetsaantal 3
Handpompaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 12
Tie-wrapsaantal 100

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Oplaadstationsaantal 2
Mobiele telefoonaantal 2
Powerbanksaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2

Schoonmaak

Handvegersaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 2
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaaksponzenaantal 10
Toiletborstelsaantal 2
EHBO-koffersaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Startfinishbanier
Informatiebordenaantal 4
Naambadgesaantal 60
Polsbandjesaantal 60

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Waterijsjes - 60 stuks
- Volkorenbolletjes - 80 stuks
- Witte bolletjes - 40 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 4 kuipjes
- Komkommer - 10 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 3 pakken
- Afvalzakken - 3 rollen

Tips

Reken voor pechhulp op minimaal 1 handpomp en 2 reservebinnenbanden per begeleidend voertuig of mobiel hulppunt. Voeg tie-wraps toe; daarmee maak je losse onderdelen tijdelijk vast.
Zet per verkeerspost minimaal 1 reflecterend hesje en 1 portofoon klaar. Test de portofoons uiterlijk 1 dag vooraf en laad reservebatterijen of powerbanks volledig op.
Voor catering werkt een eenvoudige richtlijn: 2 tot 3 drankjes per deelnemer in het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koel de dranken in koelboxen en houd extra bekers apart voor de finish.
Maak routepijlen en routeborden uiterlijk de dag vóór de tocht klaar en controleer ze op leesbaarheid. Neem per kruising minstens 1 reservepijl mee, omdat borden kunnen verschuiven of beschadigen.
Voor een startlocatie met catering heb je per tafel een afvalbak in de buurt nodig en minstens 1 verlengkabel per stroompunt. Leg oplaadstations en powerbanks vóór de briefing klaar, zodat telefoons en portofoons niet halverwege uitvallen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een handbiketocht?: Neem minimaal 2 reservebinnenbanden mee per begeleidend voertuig of mobiel pechhulppunt. Bij een lange route of een grote groep is 1 extra binnenband per 10 deelnemers een bruikbare reserve.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een handbiketocht?: Reken op 2 tot 3 drankjes per deelnemer voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koop bij warm weer minstens 20 procent extra en koel de voorraad uiterlijk op de ochtend van de tocht.
Wanneer moet ik routeborden en routepijlen voorbereiden?: Maak alle routeborden en pijlen uiterlijk 1 dag vóór de handbiketocht klaar. Controleer ze nogmaals tijdens de opbouw en leg per kruising minstens 1 reservepijl klaar.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een handbiketocht?: Voorzie minimaal 1 portofoon per verkeerspost, plus 1 voor de routecoördinator en 1 reserve. Test het volledige aantal uiterlijk 1 dag vooraf en laad alle apparaten opnieuw op vóór vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.