Que faut-il prévoir pour une sortie en handbike ?

Une sortie en handbike demande plus qu’un simple ravitaillement. Il faut prévoir l’équipement de dépannage, la signalisation du parcours, des moyens de communication et un point de départ accessible. Pour les boissons, compte environ deux à trois portions par personne pendant la première heure, puis une portion par heure supplémentaire. Cette liste t’aide à acheter et rassembler le nécessaire sans oublier les éléments souvent réglés trop tard, comme les chambres à air, les batteries externes ou les gilets réfléchissants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 30
Tables de bièreqté 4
Poubellesqté 6
Râteliers à vélosqté 8

Matériel de sport

Flèches de directionqté 30
Panneaux de directionqté 12
Cônes de signalisationqté 24
Barrières de sécuritéqté 8
Gilets réfléchissantsqté 20
Kits de dépannageqté 3
Pompe à mainqté 3
Chambres à air de rechangeqté 12
Attaches-câblesqté 100

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Stations de rechargeqté 2
Téléphone mobileqté 2
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 40
Carafesqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Pinces de serviceqté 6
Bacs de rangementqté 12
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2

Nettoyage

Balais à mainqté 2
Pinces à déchetsqté 2
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Éponges de nettoyageqté 10
Brosses de toilettesqté 2
Trousses de premiers secoursqté 2

Décoration

Nappesqté 10
Bannière départ-arrivée
Panneaux d'informationqté 4
Badges nominatifsqté 60
Braceletsqté 60

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 2 pots
- Sucettes glacées - 60 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Filet de poulet - 2 kilogrammes
- Houmous - 8 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 4 barquettes
- Concombre - 10 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Gressins salés - 6 sachets
- Noix mélangées - 4 sachets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Serviettes - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 3 paquets
- Sacs poubelle - 3 rouleaux

Conseils

Prévois au moins un kit de dépannage et une pompe à main pour chaque groupe de 8 à 10 handbikes. Ajoute des chambres à air de rechange adaptées aux modèles utilisés.
Compte 0,75 à 1 litre de boisson par participant pour une sortie de deux à trois heures, davantage par temps chaud. Refroidis les bouteilles dans les glacières avant l’arrivée du groupe.
Prépare les flèches, panneaux de direction, cônes et barrières au moins la veille. Un jeu supplémentaire de panneaux évite de modifier le parcours au dernier moment en cas de perte ou de déplacement.
Réserve un gilet réfléchissant pour chaque bénévole présent sur le parcours, plus 10 % de rechange. Répartis les talkies-walkies et vérifie leur autonomie avant l’installation du départ.
Pour le point d’accueil, prévois une table par tranche de 20 à 25 participants, ainsi que 10 à 15 gobelets réutilisables par table. Vérifie aussi l’accès aux prises et apporte des rallonges et batteries externes.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une sortie en handbike ?: Pour une sortie de deux à trois heures, prévois environ 0,75 à 1 litre par participant. Ajoute deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une par heure supplémentaire si le parcours est long ou s’il fait chaud.
Quel matériel de réparation faut-il emporter en handbike ?: Prévois au minimum une pompe à main, un kit de dépannage, des attaches-câbles et des chambres à air de rechange. Pour un groupe de 20 participants, emporte au moins deux kits complets et trois à quatre chambres à air compatibles.
Quand préparer la signalisation du parcours ?: Rassemble et vérifie les panneaux, flèches, cônes et barrières au moins 24 heures avant le départ. Le jour de la sortie, réserve 60 à 90 minutes pour installer la signalisation et contrôler les points sensibles.
Combien de gilets réfléchissants faut-il pour les bénévoles ?: Prévois un gilet par bénévole affecté à la circulation ou à l’assistance, avec 10 % de gilets supplémentaires. Pour 12 bénévoles, prends donc 14 gilets afin de couvrir les oublis et les remplacements.

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