Wat heb je nodig voor een Halloweenfeest?

Voor een Halloweenfeest heb je meer nodig dan alleen kostuums en snoep. Denk aan tafels, bekers en serveerschalen, maar ook aan verlichting voor een buitenspeurtocht en een plan voor slecht weer. Met pompoenen, spinnenwebben, LED-kaarsen en zwarte tafelkleden krijgt de ruimte snel de juiste sfeer. Deze boodschappenlijst helpt je bovendien om koeling, stroom, garderobe en dieetwensen niet op het laatste moment te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Kommenaantal 40
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Decoratie

Halloweenballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Kunstmatige spinnenwebbenaantal 8
Plastic spinnenaantal 40
Halloweenpostersaantal 15
Pompoenenaantal 25
LED-kaarsenaantal 40
Grafsteenpropsaantal 6
Heksenhoedenaantal 10
Zwarte tafelkledenaantal 8

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 8
Buitenlampenaantal 6
Zaklampenaantal 8

Apparatuur

Speakersaantal 2
Draadloze microfoon
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Mengkommenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4

Sportmateriaal

Ringwerpspel
Blikgooispel
Blinddoekenaantal 8
Plastic bekers voor spellenaantal 40
Speurtochtbordjesaantal 12
Speurtochtstempelsaantal 12
Prijzenaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Limonade - 12 liter
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 8 bussen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Zoute pretzels - 5 zakken
- Borrelnootjes - 5 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Kaastengels - 5 dozen
- Mini-frikandellen - 5 dozen
- Vegetarische snacks - 4 dozen
- Bitterballen - 5 dozen
- Mini-pizza's - 60 stuks
- Mini-sandwiches - 80 stuks
- Witte broodjes - 60 stuks
- Volkoren broodjes - 30 stuks
- Kruidenkaas - 6 bakjes
- Hummus - 6 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Mini-donuts - 100 stuks
- Halloweenkoekjes - 100 stuks
- Brownies - 80 stuks
- Chocoladerepen - 100 stuks
- Snoepmix - 8 kilo
- Lolly's - 100 stuks
- Marshmallows - 4 zakken
- Glazuur - 6 tubes
- Chocoladesaus - 4 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 400 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiegel - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Reken voor een feest van 20 gasten op minstens 24 herbruikbare bekers, borden en besteksets. Zo heb je ongeveer 20% reserve voor morsen, extra rondes en zoekgeraakt servies.
Plan per volwassen gast twee tot drie drankjes voor het eerste uur en daarna ongeveer één drankje per uur. Zet dranken uiterlijk twee uur voor aanvang in koelboxen, zodat ze koud zijn bij binnenkomst.
Gebruik voor een buitenspeurtocht minimaal één zaklamp per twee deelnemers en leg LED-lichtsnoeren langs donkere doorgangen. Controleer verlengsnoeren en stekkerdozen minstens een dag eerder.
Begin drie tot vijf dagen vooraf met decoratie sorteren en controleer of je genoeg pompoenen, Halloweenballonnen, slingers en kunstmatige spinnenwebben hebt. Plaats LED-kaarsen in plaats van echte vlammen bij textiel en drukke looproutes.
Geef dieetwensen uiterlijk 48 uur voor het feest door aan de cateraar en houd een aparte serveerschaal en opscheplepel klaar voor aangepaste hapjes. Zet allergenen zichtbaar bij het buffet, zodat gasten niet hoeven te raden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Halloweenfeest?: Neem per gast minstens 1,2 herbruikbare bekers: voor 20 gasten zijn dat 24 bekers. Bij een feest langer dan vier uur of zonder afwasmogelijkheid is een reserve van 30% praktischer.
Hoeveel drank moet ik kopen voor 20 gasten?: Reken voor 20 gasten op 40 tot 60 drankjes voor het eerste uur en daarna 20 drankjes per extra uur. Koop daarnaast voldoende alcoholvrije opties en houd rekening met kinderen, chauffeurs en dieetwensen.
Wanneer moet ik Halloweenfeestdecoratie kopen?: Koop decoratie zoals pompoenen, Halloweenposters, slingers en LED-lichtsnoeren minstens één week vooraf. Sorteer alles drie tot vijf dagen voor het feest en hang de decoratie uiterlijk de dag ervoor op.
Wat heb ik nodig voor een Halloweenfeest buiten?: Voor buiten heb je naast tafels en stoelen partytenten, LED-verlichting, zaklampen, verlengsnoeren, stekkerdozen en koelboxen nodig. Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en zet uiterlijk de dag ervoor een binnenalternatief klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.