Que faut-il acheter pour une fête d’Halloween ?

Pour une fête d’Halloween, les oublis se concentrent souvent sur la lumière, la vaisselle et le matériel de secours. Prévoyez les achats à partir du nombre définitif d’invités, puis gardez une marge de 10 % pour les gobelets, assiettes et couverts. Les boissons doivent être refroidies avant l’arrivée des participants, tandis que les décorations et les lampes de poche se préparent idéalement la veille. Cette liste couvre aussi l’installation du buffet, l’éclairage extérieur et les activités prévues.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 2
  • Tablesqté 8
  • Chaises pliantesqté 60
  • Tables de buffetqté 3
  • Portantsqté 2
  • Tabouretsqté 12

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 100
  • Assiettesqté 80
  • Bolsqté 40
  • Couvertsqté 80
  • Plateaux de serviceqté 12
  • Louchesqté 8

Décoration

  • Ballons d'Halloweenqté 100
  • Guirlandesqté 12
  • Toiles d’araignée artificiellesqté 8
  • Araignées en plastiqueqté 40
  • Affiches Halloweenqté 15
  • Courgesqté 25
  • Bougies LEDqté 40
  • Accessoires de pierre tombaleqté 6
  • Chapeaux de sorcièreqté 10
  • Nappes noiresqté 8

Éclairage

  • Guirlandes lumineuses LEDqté 8
  • Lampes d'extérieurqté 6
  • Lampes de pocheqté 8

Équipement

  • Haut-parleursqté 2
  • Micro sans fil
  • Rallongesqté 6
  • Multiprisesqté 6
  • Glacièresqté 4
  • Bacs de maintien au chaudqté 3

Cuisine

  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
  • Saladiersqté 4
  • Verres doseursqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Machines à caféqté 2
  • Thermosqté 4
  • Bacs à glaçonsqté 4

Matériel de sport

  • Jeu de lancer d’anneaux
  • Jeu de lancer de boîtes
  • Masquesqté 8
  • Gobelets en plastique pour les jeuxqté 40
  • Panneaux de chasse au trésorqté 12
  • Tampons de chasse au trésorqté 12
  • Prixqté 30

Nettoyage

  • Poubellesqté 8
  • Balayette et pelleqté 2
  • Balaiqté 2
  • Sets de serpillièreqté 2
  • Seauxqté 3

Catering

  • Courses
    • Cola - 12 bouteilles
    • Cola Zero - 8 bouteilles
    • Sinas - 8 bouteilles
    • Limonade - 12 litres
    • Spa Blauw - 10 bouteilles
    • Spa Rouge - 6 bouteilles
    • Jus de pomme - 6 briques
    • Jus d'orange - 6 packs
    • Bière - 4 caisses
    • Bière sans alcool - 2 caisses
    • Vin blanc - 6 bouteilles
    • Vin rouge - 4 bouteilles
    • Café - 3 paquets
    • Thé - 2 boîtes
    • Poudre de cacao - 2 paquets
    • Sucre - 2 paquets
    • Lait - 8 litres
    • Lait d’avoine - 4 litres
    • Crème fouettée - 8 bombes
    • Glaçons - 10 sacs
    • Chips au paprika - 8 sacs
    • Chips nature - 8 sachets
    • Chips tortilla - 6 sachets
    • Popcorn - 5 sachets
    • Bretzels salés - 5 sacs
    • Cacahuètes apéritives - 5 sachets
    • Olives - 4 bocaux
    • Cornichons - 3 bocaux
    • Bâtonnets de fromage - 5 boîtes
    • Mini-frikandellen - 5 boîtes
    • Snacks végétariens - 4 cartons
    • Bitterballen - 5 cartons
    • Mini-pizzas - 60 pièces
    • Mini-sandwichs - 80 pièces
    • Petits pains blancs - 60 pièces
    • Petits pains complets - 30 pièces
    • Fromage aux herbes - 6 barquettes
    • Houmous - 6 barquettes
    • Fromage jeune - 2 kilos
    • Jambon - 1,5 kilo
    • Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
    • Concombres - 8 pièces
    • Tomates - 3 kilos
    • Poivrons - 12 pièces
    • Carottes - 3 kilos
    • Raisins - 4 kilo
    • Pommes - 60 pièces
    • Bananes - 30 pièces
    • Clémentines - 40 pièces
    • Mini-donuts - 100 pièces
    • Cookies d'Halloween - 100 pièces
    • Brownies - 80 pièces
    • Barres chocolatées - 100 pièces
    • Assortiment de bonbons - 8 kilo
    • Sucettes - 100 pièces
    • Guimauves - 4 sacs
    • Glaçage - 6 tubes
    • Sauce chocolat - 4 bouteilles
    • Ketchup - 3 bouteilles
    • Mayonnaise - 3 bouteilles
    • Moutarde - 2 bouteilles
    • Sauce barbecue - 2 bouteilles
    • Sel - 1 paquet
    • Poivre - 1 pot
    • Paprika en poudre - 1 pot
    • Poudre d'ail - 1 pot
    • Huile d’olive - 1 bouteille
    • Papier aluminium - 2 rouleaux
    • Papier cuisson - 2 rouleaux
    • Serviettes - 400 pièces
    • Pailles en papier - 150 pièces
    • Filtres à café - 2 paquets
    • Liquide vaisselle - 3 bouteilles
    • Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
    • Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
    • Éponges - 10 pièces
    • Chiffons en microfibre - 20 pièces
    • Essuie-tout - 8 rouleaux
    • Papier toilette - 24 rouleaux
    • Sacs-poubelle - 4 rouleaux
    • Savon pour les mains - 4 flacons
    • Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
    • Essuie-tout - 6 paquets

Conseils

  • Prévoyez environ 1,5 à 2 litres de boissons par personne pour une fête de trois à quatre heures, dont au moins la moitié sans alcool. Mettez les boissons au frais au minimum 4 heures avant le début.
  • Comptez un gobelet, une assiette et un jeu de couverts par invité, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 30 personnes, prévoyez donc 33 unités de chaque article utilisé.
  • Pour un parcours ou une chasse au trésor après la tombée de la nuit, prévoyez au moins une lampe de poche pour deux participants et testez les lampes d’extérieur avant l’ouverture.
  • Installez les rallonges et multiprises avant de décorer, en laissant les passages dégagés. Testez les haut-parleurs, le micro sans fil et les guirlandes LED le jour même, au moins 2 heures avant l’arrivée des invités.
  • Achetez les courges, ballons, guirlandes et toiles d’araignée artificielles au plus tard 3 à 5 jours avant la fête. Gardez les bougies LED et les accessoires fragiles dans un carton séparé jusqu’à l’installation finale.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour une fête d’Halloween ?
Comptez un gobelet par personne et ajoutez une réserve de 10 à 20 %. Pour 40 invités, achetez ou prenez donc 44 à 48 gobelets réutilisables, surtout si plusieurs boissons sont servies.
Quelle quantité de boissons prévoir pour une fête d’Halloween ?
Pour une fête de trois à quatre heures, prévoyez 1,5 à 2 litres par personne, toutes boissons confondues. Pour 25 invités, cela représente 38 à 50 litres, avec une part suffisante de boissons sans alcool.
Quand acheter la décoration d’Halloween ?
Achetez la décoration principale 3 à 5 jours avant la fête afin de vérifier qu’il ne manque rien. Installez les éléments non fragiles la veille et gardez les courges, bougies LED et accessoires délicats pour le jour même.
Combien de lampes de poche faut-il pour une chasse au trésor d’Halloween ?
Prévoyez au moins une lampe de poche pour deux participants, avec 2 ou 3 lampes supplémentaires en réserve. Pour 20 participants, prenez donc 12 lampes et vérifiez les piles la veille.

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