Was du für eine Halloween-Party einkaufen solltest

Für eine Halloween-Party brauchst du mehr als Snacks und Kostüme: Getränke müssen gekühlt, Wege beleuchtet und das Buffet für alle Gäste vorbereitet sein. Plane Geschirr, Sitzplätze und Dekoration nach der endgültigen Gästeliste und kaufe Verbrauchsartikel mit Reserve. Besonders oft fehlen zusätzliche Lichtquellen, Verlängerungskabel und eine Lösung für Jacken. Die Einkaufsliste auf dieser Seite deckt die Ausstattung für Buffet, Partybereich und eine mögliche Schnitzeljagd ab.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 3
GarderobenständerAnz. 2
HockerAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 80
SchalenAnz. 40
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

Halloween-LuftballonsAnz. 100
GirlandenAnz. 12
Künstliche SpinnwebenAnz. 8
KunststoffspinnenAnz. 40
Halloween-PosterAnz. 15
KürbisseAnz. 25
LED-KerzenAnz. 40
GrabsteinpropsAnz. 6
HexenhüteAnz. 10
Schwarze TischdeckenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
AußenlampenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 3

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 4
MessbecherAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4

Sportmaterial

Ringwurfspiel
Dosenwerfen
AugenbindenAnz. 8
Plastikbecher für SpieleAnz. 40
Schnitzeljagd-SchilderAnz. 12
Schnitzeljagd-StempelAnz. 12
PreiseAnz. 30

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 2
BesenAnz. 2
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Limonade - 12 Liter
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 8 Dosen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Popcorn - 5 Tüten
- Salzige Brezeln - 5 Tüten
- Knabbergebäck - 5 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Käsehörnchen - 5 Kartons
- Mini-Frikandellen - 5 Kartons
- Vegetarische Snacks - 4 Kartons
- Bitterballen - 5 Dutzend
- Mini-Pizzen - 60 Stück
- Mini-Sandwiches - 80 Stück
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Vollkornbrötchen - 30 Stück
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Mini-Donuts - 100 Stück
- Halloweenkekse - 100 Stück
- Brownies - 80 Stück
- Schokoriegel - 100 Stück
- Süßigkeitenmix - 8 kilo
- Lollipops - 100 Stück
- Marshmallows - 4 Tüten
- Glasur - 6 Tuben
- Schokoladensauce - 4 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 400 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Tipps

Rechne pro Gast mit etwa 2 bis 3 Getränken für die erste Stunde und danach mit 1 Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich Wasser bereit und kühle die Getränke spätestens 2 Stunden vor Beginn.
Plane bei Geschirr und Bechern etwa 1,5 Stück pro Person ein, wenn zwischendurch gespült werden kann. Ohne Spülmöglichkeit solltest du für jeden Gast mindestens 2 Becher und 2 Teller vorsehen.
Für einen Außenbereich reichen Dekorationen allein nicht aus: Lege pro dunklem Weg mindestens eine Taschenlampe oder Außenlampe bereit. LED-Kerzen und Lichterketten sollten vor dem Aufbau auf Funktion geprüft werden.
Miss die Entfernung zwischen Lautsprecher, Mikrofon und Stromquelle vor dem Einkauf. Halte mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve bereit, statt die Beleuchtung und Tontechnik an eine einzige Leitung zu hängen.
Kaufe verderbliche Snacks erst 1 bis 2 Tage vor der Party und gib Ernährungswünsche spätestens 3 Tage vorher an den Caterer weiter. Sortiere Deko, Geschirr und Technik am Vortag in getrennte Kisten, damit beim Aufbau nichts gesucht werden muss.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Halloween-Party?: Plane 2 bis 3 Getränke pro Person für die erste Stunde und danach etwa 1 Getränk pro Person und Stunde. Zusätzlich sollte jede Person mindestens 0,5 Liter Wasser zur Verfügung haben.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?: Bei vorhandener Spülmöglichkeit reichen etwa 1,5 Becher und Teller pro Person. Wenn während der Party nicht gespült wird, solltest du mindestens 2 Becher und 2 Teller pro Gast einplanen.
Wann sollte ich Getränke für die Halloween-Party kaufen und kühlen?: Ungekühlte Getränke kannst du 1 bis 2 Wochen vorher besorgen, damit die Mengen geprüft sind. Kühle die benötigte Menge spätestens 2 Stunden vor Beginn und halte Kühlboxen für den Nachschub bereit.
Wie viele Lichter und Taschenlampen brauche ich für eine Halloween-Schnitzeljagd?: Plane für jeden dunklen Abschnitt mindestens eine Lichtquelle und zusätzlich eine Taschenlampe pro betreuender Person ein. Prüfe LED-Lichterketten, Außenlampen und Batterien spätestens am Vortag.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.