Wat heb je nodig voor een Halloweenfeest?

Voor een Halloweenfeest heb je meer nodig dan alleen snoep en verkleedkleding. Denk aan herbruikbaar servies, buffettafels, verlichting en materiaal voor de spooktocht. Met koelboxen, warmhoudbakken en opscheplepels blijft eten en drinken tijdens het programma goed bereikbaar. Controleer ook vooraf of je genoeg zaklampen, verlengsnoeren en stekkerdozen hebt. Deze boodschappenlijst helpt je de aankleding, catering, techniek en praktische inrichting in één keer klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 65
Buffettafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Schaaltjesaantal 20
Opscheplepelsaantal 8

Decoratie

Pompoenenaantal 12
Kunstmatige spinnenwebbenaantal 8
Kunststof spinnenaantal 30
Halloweenballonnenaantal 60
Vlaggenlijnenaantal 6
LED-kaarsenaantal 30
Griezelmaskersaantal 20
Decoratieve grafstenenaantal 8

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Lijmpistolenaantal 4

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 6
Zaklampenaantal 10
Batterijlantaarnsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Tangen en spatelsaantal 8

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 4
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffer
Reflectiehesjesaantal 10

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Hotdogbroodjes - 70 stuks
- Knakworsten - 60 stuks
- Vegetarische knakworsten - 15 stuks
- Gebakken uitjes - 4 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsasaus - 4 potten
- Popcorn - 4 zakken
- Snoepmix - 6 zakken
- Mini-chocoladerepen - 5 zakken
- Mandarijnen - 6 kilogram
- Appels - 6 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Cupcakes - 70 stuks
- Glazuur - 6 tubes
- Eetbare decoraties - 6 zakken
- Pompoensoep - 12 liter
- Stokbroden - 12 stuks
- Boter - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Allergenenstickers - 2 sets
- Servetten - 200 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Theelichtjes op batterijen - 30 stuks
- Knutselkarton - 10 pakken
- Acrylverf - 12 potjes
- Verfkwasten - 30 stuks
- Schorten - 20 stuks
- Lijmstiften - 30 stuks
- Schilderstape - 6 rollen
- Draad en touw - 4 rollen
- Glowsticks - 80 stuks
- Prijsbekers - 6 stuks

Tips

Zet per deelnemer minimaal één beker, één bord en één set bestek klaar; houd daarnaast extra servies achter de hand voor knoeien of onverwachte aanmeldingen.
Leg voor de spooktocht per post een zaklamp of batterijlantaarn klaar en controleer vooraf hoeveel posten je route heeft. Zo hoef je tijdens het programma geen verlichting te verplaatsen.
Gebruik LED-kaarsen en LED-lichtsnoeren op plekken waar kinderen langs lopen. Controleer verlengsnoeren en stekkerdozen vóór het ophangen van verlichting en het aansluiten van de Bluetoothspeakers.
Plan voor het buffet een aparte tafel voor eten en een uitgiftepunt met schaaltjes, opscheplepels, tangen en spatels. Zet koelboxen en warmhoudbakken pas neer nadat je de beschikbare ruimte hebt gecontroleerd.
Koop decoratie niet pas op de feestdag: pompoenen, kunstmatige spinnenwebben, ballonnen en vlaggenlijnen moeten nog worden opgehangen. Leg lijmpistolen, scharen en bevestigingsmateriaal minstens één dag eerder klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een Halloweenfeest?: Reken op één beker en één bord per deelnemer, plus ongeveer 10 procent extra. Voor 30 gasten leg je dus minimaal 33 bekers en 33 borden klaar; plan ook één set bestek per persoon.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een Halloweenfeest?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Voor 30 gasten en een feest van drie uur komt dat neer op ongeveer 120 tot 150 drankjes, afhankelijk van de inhoud per verpakking.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een Halloweenfeest doen?: Haal houdbare boodschappen, decoratie en materialen uiterlijk twee dagen vooraf. Koop gekoelde producten één dag van tevoren en zet dranken enkele uren voor aanvang koud in koelboxen of koelkasten.
Hoeveel zaklampen heb ik nodig voor een spooktocht?: Leg minimaal één zaklamp of batterijlantaarn per spooktochtpost klaar en houd één extra exemplaar voor de begeleider achter de hand. Bij vijf posten heb je dus minstens zes lichtbronnen nodig; controleer de batterijen uiterlijk de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.