Halloween-Party: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für eine Halloween-Party brauchst du mehr als Kürbisse und Süßigkeiten. Plane Geschirr, Buffetmaterial, Beleuchtung und Ausrüstung für die Geistertour passend zur Gästezahl. Pro Person helfen ein Mehrweg-Becher, ein Teller und Besteck; bei Snacks und Getränken solltest du etwas Reserve einrechnen. Besonders oft fehlen Taschenlampen, Verlängerungskabel und Servierbesteck, wenn der Aufbau beginnt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 65
BuffetischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
SchälchenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

KürbisseAnz. 12
Künstliche SpinnwebenAnz. 8
KunststoffspinnenAnz. 30
Halloween-LuftballonsAnz. 60
WimpelkettenAnz. 6
LED-KerzenAnz. 30
GruselmaskenAnz. 20
Dekorative GrabsteineAnz. 8

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
HeißklebepistolenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 10
BatterielaternenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 4
Zangen und SpatelAnz. 8

Reinigung

SpülwannenAnz. 4
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
WarnwestenAnz. 10

Catering

Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Hotdogbrötchen - 70 Stück
- Würstchen - 60 Stück
- Vegetarische Knackwürstchen - 15 Stück
- Röstzwiebeln - 4 Gläser
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa-Sauce - 4 Gläser
- Popcorn - 4 Beutel
- Süßigkeitenmix - 6 Beutel
- Mini-Schokoriegel - 5 Tüten
- Mandarinen - 6 Kilogramm
- Äpfel - 6 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Cupcakes - 70 Stück
- Glasur - 6 Tuben
- Essbare Dekorationen - 6 Beutel
- Kürbissuppe - 12 liter
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Allergenaufkleber - 2 Sets
- Servietten - 200 Stück
- Einweghandschuhe - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Teelichter auf Batterien - 30 Stück
- Bastelkarton - 10 Packungen
- Acrylfarbe - 12 Töpfchen
- Pinsel - 30 Stück
- Schürzen - 20 Stück
- Klebestifte - 30 Stück
- Malerband - 6 Rollen
- Faden und Seil - 4 Rollen
- Leuchtstäbe - 80 Stück
- Preispokale - 6 Stück

Tipps

Rechne pro Gast mit einem Mehrweg-Becher, einem Teller und einem Besteck; bei Kindern und Selbstbedienung lege etwa 10 Prozent Reserve zurück.
Plane für das erste Partystunde zwei bis drei Getränke pro Person und stelle Kühlboxen rechtzeitig kalt. Für die restliche Zeit reichen meist ein bis zwei weitere Getränke pro Stunde.
Besorge für eine Geistertour mindestens eine Taschenlampe oder Batterielaterne je Gruppe und beleuchte dunkle Wege zusätzlich mit LED-Lichterketten oder Laternen.
Für ein Buffet brauchst du je Speise eine Schüssel oder einen Warmhaltebehälter sowie mindestens einen Servierlöffel, eine Zange oder einen Pfannenwender.
Prüfe Verlängerungskabel, Bluetooth-Lautsprecher und Heißklebepistolen spätestens am Vortag. Zwei Kabel sind sinnvoll, wenn Beleuchtung und Musikanlage an getrennten Stellen stehen.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Halloween-Party?: Plane pro Person einen Mehrweg-Becher, einen Mehrweg-Teller und ein Besteck ein. Kaufe oder stelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit, also 22 statt 20 Gedecke für 20 Gäste.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Halloween-Party?: Rechne im ersten Partystunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit ein bis zwei pro Stunde. Für 20 Gäste und drei Stunden sind damit ungefähr 80 bis 100 Getränke eine brauchbare Planungsspanne.
Was brauche ich für eine Geistertour bei einer Halloween-Party?: Plane eine Taschenlampe oder Batterielaterne pro Gruppe sowie zusätzliche Beleuchtung für dunkle Abschnitte ein. Prüfe die Route und hole notwendige Genehmigungen spätestens einige Tage vor der Party ein.
Wann sollte ich die Halloween-Dekoration und das Buffetmaterial kaufen?: Kaufe Dekoration, Geschirr und Ausrüstung mindestens eine Woche vorher, damit fehlende Artikel noch ersetzt werden können. Frische Snacks und gekühlte Getränke besorgst du am selben Tag oder spätestens am Vortag.

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