Checklist voor een goed voorbereide haakworkshop

Een haakworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen haaknaalden en garen klaarleggen. Je moet het programma afstemmen op het niveau van de deelnemers, materialen per persoon verdelen en tijd reserveren voor uitleg én individuele hulp. Regel aanmeldingen, dieetwensen en begeleiders vooraf. Op de dag zelf draait het om een overzichtelijke opstelling, duidelijke werkbladen, voldoende koffie en thee en een rustige ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Workshopprogramma vastleggen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Begeleiders bevestigen
Deelnemerslijst opstellen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Haakmaterialen controleren
2 personen
Voorbeeldwerkstukken maken
2 personen
Werkbladen afdrukken
Materialen per deelnemer verdelen
2 personen
Soep voorbereiden
2 personen
Taarten en fruit klaarzetten
Ruimte ventileren
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Haakmaterialen klaarleggen
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Naamkaartjes uitdelen
Koffie en thee serveren
2 personen
Haaktechniek demonstreren
2 personen
Deelnemers individueel helpen
4 personen
Dranken bijvullen
Pauzehapjes serveren
2 personen
Werkstukken bespreken
2 personen
Soep en brood serveren
3 personen
Dessert serveren
2 personen
Informeel napraten begeleiden
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Materialen verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Afval verwijderen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Overgebleven materialen opbergen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Bijzettafelsaantal 2
Kledingrek

Servies

Mokkenaantal 30
Drinkglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Soepkommenaantal 25
Serveerbladenaantal 4
Soeplepelsaantal 2

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Workshopmateriaal

Haaknaaldenaantal 24
Scharenaantal 24
Stopnaaldenaantal 24
Steekmarkeerdersaantal 50
Meetlintenaantal 12
Toeren tellersaantal 12
Garenkommenaantal 12
Voorbeeldwerkstukkenaantal 6
Klembordenaantal 24
Balpennenaantal 30
Werkbladmappenaantal 24

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Naamkaartjesaantal 30
Programmapostersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Bezem
Stoffer en blik
Schoonmaakdoekenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het workshopprogramma uiterlijk een week vooraf vast. Plan naast de demonstratie ook blokken waarin begeleiders deelnemers individueel kunnen helpen.
Controleer de haakmaterialen per deelnemer voordat je ze verdeelt. Leg onder meer een haaknaald, schaar, stopnaald, steekmarkeerders, meetlint en toerenteller per werkplek klaar.
Maak minimaal één voorbeeldwerkstuk en druk de werkbladen vooraf af. Zo kunnen deelnemers tijdens de uitleg zowel kijken als stap voor stap meelezen.
Zet tafels en stoelen zo neer dat begeleiders makkelijk tussen de werkplekken kunnen lopen. Houd bij het klaarzetten rekening met waterkokers, het koffiezetapparaat, verlengkabels en stekkerdozen.
Bereid soep vooraf en zet taarten en fruit klaar voordat deelnemers binnenkomen. Reserveer op de workshopdag tijd om dranken bij te vullen en dieetwensen te controleren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een haakworkshop organiseren?: Leg het programma en de begeleiders minimaal 2 weken vooraf vast. Verstuur daarna de uitnodigingen en verzamel aanmeldingen, dieetwensen en het benodigde materiaal per deelnemer.
Hoeveel haakmaterialen heb ik per deelnemer nodig?: Reken per deelnemer op minimaal één haaknaald, schaar, stopnaald, set steekmarkeerders, meetlint en toerenteller. Leg ook een werkbladmap, klembord en balpen klaar als iedereen zelfstandig moet kunnen werken.
Wanneer zet ik de ruimte klaar voor een haakworkshop?: Begin 60 tot 90 minuten voor de ontvangst met tafels, stoelen en bijzettafels. Leg daarna de materialen per deelnemer klaar, plaats de voorbeeldwerkstukken en controleer koffie, thee, stroompunten en ventilatie.
Hoeveel begeleiders heb ik nodig voor een haakworkshop?: Plan bij een groep van maximaal 10 deelnemers minimaal één begeleider naast de hoofdbegeleider. Bij grotere groepen is één extra begeleider per 8 tot 10 deelnemers praktisch, zodat individuele hulp niet blijft liggen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.