Wat heb je nodig voor een groep-acht-musical?

Voor een groep-acht-musical heb je meer nodig dan alleen kostuums en decor. Regel techniek voor geluid en licht, een duidelijke backstage-inrichting, programmabladen en genoeg zitplaatsen voor publiek en medewerkers. Denk ook aan kabelveiligheid, garderobe en catering: juist die praktische zaken worden vaak pas op de speeldag ontdekt. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst naast het plan met taken, zodat je kunt controleren wat al aanwezig is en wat je nog moet kopen of lenen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 180
Tafelsaantal 8
Kleedkamerrekkenaantal 4
Klaptafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 8
Kapstokkenaantal 30

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 6
Microfoonstandaardsaantal 3
Laptop
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Gaffertapeaantal 4
Reserve-audiokabelsaantal 6
USB-sticksaantal 3
Reservehoofdtelefoonsaantal 2
Zaklampenaantal 6
Stroomhaspelsaantal 3

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Batterijlantaarnsaantal 6
Kabelmattenaantal 8

Decoratie

Achtergronddoekaantal 2
Decorpanelenaantal 8
Slingersaantal 12
Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 2
Decoratieve plantenaantal 6
Rode lopersaantal 2
Plakhaakjesaantal 30
Rol schilderstapeaantal 4
Programmabordenaantal 4
Rolkaartenaantal 12
Naambordjesaantal 30
Kledinghoezenaantal 35
Kledinglabelsaantal 40
Decoratieve kistenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Serveerbladenaantal 8
Scharenaantal 6
Keukenmessenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Mengkommenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Serveertangenaantal 8
Broodmandenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Thermometeraantal 2
Koelboxthermometersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 220
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Gebaksvorkjesaantal 180
Koffielepelsaantal 80
Waterkannenaantal 8
Schalenaantal 12
Karaffenaantal 10
Melkkannetjesaantal 4
Maatbekersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee-assortiment - 6 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Multivruchtensap - 8 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Limonadesiroop - 3 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Suikerzakjes - 250 stuks
- Mini-croissants - 120 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Slagroom - 8 bussen
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakken
- Worteltjes - 5 kilo
- Paprika - 12 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus zonder allergenen - 4 bakjes
- Toastjes - 12 pakken
- Stokbrood - 12 stuks
- Boter - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Allergenenkaartjes - 30 stuks
- Papieren rietjes - 250 stuks
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Afvalzakken - 10 rollen
- Grote afvalzakken - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 2 dozen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 8 paar
- Wc-verfrisser - 4 stuks
- Tissues - 12 dozen
- Pleisterstrips - 2 dozen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Printpapier - 3 pakken
- Balpennen - 30 stuks
- Naamstickers - 250 stuks
- Polsbandjes - 250 stuks
- Kabelbinders - 2 zakken
- Plakband - 6 rollen
- Dubbelzijdige tape - 4 rollen

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Moppenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Stoffer en blikaantal 3
Afvalbakkenaantal 8
Wasmandenaantal 4
Wasbare poetsdoekenaantal 20

Tips

Test microfoons, luidsprekers, mengpaneel en muziekspeler uiterlijk 1 dag voor de voorstelling samen. Leg voor elk apparaat de juiste verlengkabels, stekkerdozen en gaffertape klaar.
Maak per castlid een gelabelde kostuumplek en reserveer minstens 1 kleedkamerrek per omkleedruimte. Zo raken kostuums en rekwisieten niet kwijt tijdens snelle verkleedmomenten.
Leg kabels niet los over looproutes. Gebruik kabelmatten en markeer de toegangsroute vooraf; controleer dit opnieuw zodra decorpanelen, lichtstatieven en tafels staan.
Zet koffie, thee en water minimaal 30 minuten voor de zaal open klaar. Gebruik thermoskannen en controleer vooraf hoeveel koppen, bekers en porties nodig zijn op basis van de aanmeldingen.
Druk programma en draaiboek uiterlijk 1 dag vooraf af en houd 5 extra exemplaren achter de hand. Controleer daarnaast vóór publiek binnenkomt of stoelen, garderoberekken en rode lopers de vluchtroute niet blokkeren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een groep-acht-musical?: Reken naast kostuums en rekwisieten op geluid, licht, decor, zitplaatsen, garderobe en catering. Voor de techniek heb je onder meer luidsprekers, een mengpaneel, draadloze microfoons, microfoonstandaards, verlengkabels en stekkerdozen nodig.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een groep-acht-musical?: Dat hangt af van hoeveel spelers tegelijk spreken of zingen en of je microfoons wisselt. Test het volledige systeem minimaal 1 dag vooraf; plan bij draadloze microfoons ook tijd voor batterijen en kanaalcontrole.
Wanneer moet ik decor en licht voor de musical klaarzetten?: Zet decorpanelen, achtergronddoek, LED-podiumlampen en lichtstatieven uiterlijk op de dag vóór de voorstelling klaar als de locatie dat toelaat. Doe daarna nog een volledige licht- en geluidscontrole van minstens 60 minuten.
Hoeveel catering moet ik bestellen voor het publiek?: Gebruik de definitieve bezoekerslijst als basis en houd per persoon één duidelijke portie plus ongeveer 10% reserve aan. Verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf, zodat je cateringporties en alternatieven tijdig kunt bestellen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.