Wat heb je nodig voor een griepprikdag?

Een griepprikdag vraagt om meer dan vaccins alleen. Je hebt spullen nodig voor registratie, een duidelijke looproute, privacy tijdens de vaccinatie en een gecontroleerde koelketen. Denk daarnaast aan werkplekken, medische afvalverwerking en een eenvoudige koffie- en waterhoek voor wachtenden en medewerkers. Gebruik deze boodschappenlijst naast de takenlijst om te controleren wat je moet bestellen, meenemen en uiterlijk vóór de dag zelf klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Informatiebalie
Werktafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Wachtbankenaantal 6
Privacy schermenaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 3
Tabletsaantal 4
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Thermometeraantal 2
Medische koelboxenaantal 3

Medisch

Koelelementenaantal 12
Afsluitbare medicijnbakaantal 2
Pleisterdispensersaantal 4
Desinfecterende werkmattenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Koffiekopjesaantal 30
Roerstaafjesaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 4
Serveertangenaantal 4

Schoonmaak

Handpompdispensersaantal 8
Schoonmaakemmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Afvalbakkenaantal 8
Pedaalemmer voor medisch afvalaantal 4

Decoratie

Routebordjesaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Pijlenstickersaantal 30

Catering

Boodschappen
- Griepvaccins - 250 doses
- Injectiespuiten - 300 stuks
- Injectienaalden - 300 stuks
- Alcoholswabs - 300 stuks
- Nitrilhandschoenen - 600 stuks
- Medische mondmaskers - 100 stuks
- Wegwerpschorten - 50 stuks
- Steriele gaaskompressen - 300 stuks
- Hechtpleisters - 10 dozen
- Naaldencontainers - 6 stuks
- Handdesinfectans - 8 flessen
- Oppervlaktedesinfectie - 6 flessen
- Toestemmingsformulieren - 300 stuks
- Registratieformulieren - 300 stuks
- Pennen - 40 stuks
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Halfvolle melk - 8 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Mineraalwater zonder koolzuur - 12 flessen
- Mineraalwater met koolzuur - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Individueel verpakte koekjes - 300 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Vaatwasmiddel - 2 flessen

Tips

Plan per vaccinatieplek een eigen werktafel met desinfecterende werkmat, pleisterdispenser, afsluitbare medicijnbak en afvalvoorziening. Zo voorkom je dat medewerkers tijdens de prikronde materialen moeten ophalen.
Controleer de koelketen op de dag zelf minstens twee keer: bij ontvangst en vlak vóór gebruik. Leg koelelementen vooraf klaar en gebruik een thermometer in elke medische koelbox.
Zet bij de registratiebalie minimaal één laptop of tablet, een printer en geprinte registratielijsten klaar. Test de stroomvoorziening vóór de eerste deelnemer en leg verlengkabels en stekkerdozen buiten de looproute.
Plaats privacy schermen zo dat wachtenden niet rechtstreeks zicht hebben op de vaccinatiekamers. Hang routebordjes op bij de ingang, registratiebalie en uitgang; bezoekers moeten de route zonder uitleg kunnen volgen.
Zet voor een langere prikdag koffie, thee en water klaar in thermoskannen. Reken per medewerker op meerdere bekers en plan minstens één schoonmaakronde halverwege de dag voor tafels, bekers en afvalbakken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel medische koelboxen heb ik nodig voor een griepprikdag?: Gebruik minimaal één medische koelbox per vaccinatie- of opslagpunt en houd bij voorkeur één extra koelbox achter de hand. Controleer de temperatuur vóór opening en opnieuw voordat de vaccins worden gebruikt.
Hoeveel stoelen en wachtbanken zijn nodig voor een griepprikdag?: Zet zitplaatsen klaar voor het verwachte aantal mensen dat tegelijk wacht, plus ongeveer 10 procent reserve. Houd de looproute vrij en plaats stoelen zo dat deelnemers na de prik kunnen blijven zitten zonder de registratie te blokkeren.
Wanneer moet ik de spullen voor een griepprikdag bestellen?: Bestel materialen en koelmiddelen uiterlijk enkele werkdagen vóór de prikdag, zodat je ontbrekende spullen nog kunt aanvullen. Controleer alle aantallen en de werking van laptop, printer, thermometer en koelboxen de dag ervoor.
Hoeveel registratieplekken heb ik nodig op een griepprikdag?: Begin met één registratieplek per verwachte groep deelnemers die gelijktijdig aankomt en voeg bij drukte een tweede plek toe. Leg per plek een apparaat, formulieren, schrijfmateriaal en een duidelijke route naar de vaccinatiekamers klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.