LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Griepprikdag organiseren: checklist en planning

Een griepprikdag vraagt om meer dan vaccins en zorgverleners. Je regelt vooraf de doelgroep, uitnodigingen, aanmeldingen, materialen en een logische looproute. Op de dag zelf moeten registratie, vaccinatiekamers, privacy en de koelketen zonder onderbreking werken. Gebruik deze checklist om de voorbereiding in de juiste volgorde af te werken en controleer vooral de onderdelen die vaak pas op het laatste moment aandacht krijgen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Locatie reserveren

  • Zorgverleners inroosteren

  • Doelgroep bepalen

  • Uitnodigingen opstellen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Vaccins bestellen

  • Materialen bestellen

  • Toestemmingsformulieren maken

  • Route en looprichting maken

    2 personen

  • Aanmeldingen bevestigen

    2 personen

  • Vragen van deelnemers beantwoorden

    2 personen

  • Herinneringen versturen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Vaccins en materialen controleren

    2 personen

  • Koelketen voorbereiden

    2 personen

  • Registratielijsten afdrukken

  • Materialen per werkplek verdelen

    2 personen

  • Ruimte klaarzetten

    3 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    3 personen

  • Privacy schermen plaatsen

    2 personen

  • Routebordjes ophangen

    2 personen

  • Registratiebalie inrichten

    2 personen

  • Vaccinatiekamers inrichten

    3 personen

  • Koelboxen vullen en controleren

    2 personen

  • Team veiligheidsinstructie geven

Event

  • Deelnemers ontvangen

    3 personen

  • Aanmeldingen afvinken

    2 personen

  • Identiteitsgegevens controleren

    2 personen

  • Gezondheidsvragen controleren

    3 personen

  • Vaccinaties toedienen

    4 personen

  • Vaccinaties registreren

    2 personen

  • Deelnemers naar wachtruimte begeleiden

    2 personen

  • Deelnemers na prik observeren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

  • Afvalbakken legen

  • Laatste deelnemers afronden

    3 personen

  • Vaccins veilig opbergen

    2 personen

Nazorg

  • Medisch afval afsluiten

    2 personen

  • Registratiegegevens veilig archiveren

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Medische werkplekken schoonmaken

    2 personen

  • Wachtruimte schoonmaken

    2 personen

  • Afval afvoeren

    2 personen

  • Voorraad tellen

  • Overgebleven materialen retourneren

  • Deelnemersinformatie opvolgen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Informatiebalie
  • Werktafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 40
  • Wachtbankenaantal 6
  • Privacy schermenaantal 4

Apparatuur

  • Laptopaantal 3
  • Tabletsaantal 4
  • Printer
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Thermometeraantal 2
  • Medische koelboxenaantal 3

Medisch

  • Koelelementenaantal 12
  • Afsluitbare medicijnbakaantal 2
  • Pleisterdispensersaantal 4
  • Desinfecterende werkmattenaantal 4

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 50
  • Koffiekopjesaantal 30
  • Roerstaafjesaantal 100

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 4
  • Serveerschalenaantal 4
  • Serveertangenaantal 4

Schoonmaak

  • Handpompdispensersaantal 8
  • Schoonmaakemmersaantal 3
  • Microvezeldoekenaantal 20
  • Afvalbakkenaantal 8
  • Pedaalemmer voor medisch afvalaantal 4

Decoratie

  • Routebordjesaantal 12
  • Informatiebordenaantal 6
  • Pijlenstickersaantal 30

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de uitnodigingen ruim vooraf en stuur na de eerste bevestiging minimaal één herinnering. Zo houd je tijd over om ontbrekende aanmeldingen en vragen van deelnemers te verwerken.
  • Controleer vaccins, medische materialen en de koelketen op dezelfde dag vóór de ruimte opengaat. Noteer de temperatuur en zorg dat medische koelboxen met gecontroleerde koelelementen klaarstaan.
  • Maak de route zichtbaar vanaf de ingang tot en met de uitgang. Hang routebordjes op ooghoogte en test met één persoon of registratie, wachten en vaccineren logisch achter elkaar liggen.
  • Richt de registratiebalie in met laptop of tablets, printer en afgedrukte registratielijsten als back-up. Leg formulieren en schrijfmateriaal klaar voordat de eerste deelnemer arriveert.
  • Verdeel materialen per werkplek en plaats privacy schermen vóór de zorgverleners beginnen. Controleer ook stopcontacten, verlengkabels, stekkerdozen, afvalbakken en de pedaalemmer voor medisch afval.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een griepprikdag organiseren?
Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met de locatie, doelgroep, zorgverleners en vaccins. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 3 tot 4 weken vóór de prikdag en plan een herinnering in de laatste week.
Hoe bereid je de koelketen voor op een griepprikdag?
Controleer de medische koelboxen, koelelementen en thermometer vóór de start en leg de afgesproken bewaartemperatuur vast. Beperk het openen van de koelboxen tijdens de dag en wijs één persoon aan die de temperatuur controleert.
Hoeveel vaccinatiekamers heb je nodig voor een griepprikdag?
Dat hangt af van het aantal deelnemers en de beschikbare zorgverleners. Plan als uitgangspunt één aparte werkplek per zorgverlener en houd daarnaast ruimte vrij voor registratie en wachten, zodat de route niet kruist.
Wanneer zet je de ruimte voor een griepprikdag klaar?
Zet tafels, stoelen, wachtbanken, privacy schermen en routebordjes bij voorkeur de dag ervoor klaar. Controleer op de ochtend zelf nog de apparatuur, registratielijsten, materialen per werkplek en de koelboxen voordat je opent.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!