Zo organiseer je een gezondheidscheckdag
Begin met het programma en de meetonderdelen, niet met de boodschappen. Leg eerst de datum, locatie en gezondheidsprofessionals vast en bouw daarna een tijdschema met aanmeldingen, metingen, uitleg en wachttijd. Regel privacy, toestemmingen en een duidelijke procedure voordat je uitnodigingen verstuurt. Test alle meetapparatuur vooraf en wijs vrijwilligers vaste taken toe. Zo voorkom je dat deelnemers op de dag zelf wachten op een ontbrekende meter, batterij of handtekening.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
- 2
Programma en tijdschema maken
2 personen
- 3
Gezondheidsprofessionals vastleggen
2 personen
- 4
Vrijwilligers werven
2 personen
- 5
Uitnodigingen opstellen
2 personen
- 6
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 8
Dieetwensen verzamelen
- 9
Toestemmingen voorbereiden
2 personen
- 10
Privacyprocedure vastleggen
2 personen
- 11
Meetprotocollen afdrukken
- 12
Informatieborden maken
2 personen
- 13
Aanmeldformulier digitaliseren
- 14
Herinnering versturen
- 15
Meetapparatuur inventariseren
2 personen
- 16
Meetapparatuur testen
2 personen
- 17
Batterijen controleren
- 18
Formulieren en pennen klaarleggen
2 personen
- 19
Boodschappenlijst controleren
- 20
Boodschappen doen
2 personen
- 21
Verse producten inkopen
2 personen
- 22
Locatie en sleutel afstemmen
- 23
Materialen naar locatie brengen
3 personen
- 24
Koelproducten koelen
- 25
Toegankelijkheid controleren
2 personen
- 26
Ruimte ventileren
- 27
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
- 28
Privacyhoeken inrichten
3 personen
- 29
Ontvangstbalie opbouwen
2 personen
- 30
Meetstations opbouwen
5 personen
- 31
Wachtruimte inrichten
2 personen
- 32
Cateringtafel opbouwen
2 personen
- 33
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
- 34
Dranken koud zetten
2 personen
- 35
Informatieborden plaatsen
2 personen
- 36
Registratielijsten klaarleggen
2 personen
- 37
Briefing medewerkers geven
8 personen
- 38
Meetapparatuur opnieuw controleren
3 personen
Event
- 39
Ontvangst bezoekers bemannen
2 personen
- 40
Aanmeldingen registreren
2 personen
- 41
Toestemmingen controleren
2 personen
- 42
Bezoekers naar stations verwijzen
2 personen
- 43
Bloeddruk meten
3 personen
- 44
Hartslag meten
2 personen
- 45
Lengte en gewicht meten
2 personen
- 46
BMI berekenen
2 personen
- 47
Buikomvang meten
2 personen
- 48
Bloedsuiker meten
2 personen
- 49
Zuurstofsaturatie meten
2 personen
- 50
Gezondheidsvragen bespreken
3 personen
- 51
Meetresultaten registreren
3 personen
- 52
Persoonlijke adviezen geven
3 personen
- 53
Doorverwijzingen toelichten
2 personen
- 54
Wachtrij begeleiden
2 personen
- 55
Koffie en thee serveren
2 personen
- 56
Gezonde snacks serveren
2 personen
- 57
Dranken bijvullen
- 58
Servies verzamelen
- 59
Afvalbakken legen
- 60
Werkoppervlakken desinfecteren
2 personen
- 61
Voorraad meetmaterialen aanvullen
2 personen
- 62
Laatste bezoekers ontvangen
2 personen
- 63
Laatste meetresultaten afronden
3 personen
- 64
Bezoekers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 65
Meetstations afbreken
4 personen
- 66
Privacyhoeken afbreken
2 personen
- 67
Catering opruimen
2 personen
- 68
Servies afwassen
2 personen
- 69
Afval verzamelen
2 personen
- 70
Ruimte schoonmaken
3 personen
- 71
Materialen controleren
2 personen
- 72
Meetresultaten veilig opbergen
2 personen
- 73
Koelproducten controleren
- 74
Huurmaterialen retourneren
2 personen
- 75
Overgebleven materialen opslaan
2 personen
- 76
Deelnemersinformatie nasturen
2 personen
- 77
Vertrouwelijke formulieren vernietigen
2 personen
- 78
Meetapparatuur reinigen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 12
- Stoelenaantal 40
- Bureaustoelenaantal 8
- Barkrukkenaantal 4
- Wachtruimtebankenaantal 4
- Privacyparavansaantal 6
- Kapstokkenaantal 2
- Afvalbakkenaantal 6
Apparatuur
- Bloeddrukmetersaantal 6
- Personenweegschalenaantal 4
- Stadiometersaantal 2
- Meetlintenaantal 6
- Glucometersaantal 3
- Saturatiemetersaantal 4
- Thermometersaantal 3
- Rekenmachinesaantal 4
- Verlengsnoerenaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Mobiele lampenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- Handmicrofoon
- Luidspreker
Verlichting
- Staande lampenaantal 4
- Lichtslingersaantal 4
Servies
- Koffiekopjesaantal 60
- Glazenaantal 100
- Mokkenaantal 40
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 6
- Waterkannenaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Koelkrattenaantal 4
- Voedselbakkenaantal 8
- Serveerbladenaantal 6
Decoratie
- Welkomstbord
- Routebordenaantal 8
- Tafelkledenaantal 12
- Naamkaartjeshoudersaantal 20
- Pennenbakjesaantal 8
Schoonmaak
- Schoonmaakemmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Microvezeldoekenaantal 20
- Desinfectiedispensersaantal 8
Medisch
- Wegwerphandschoenenaantal 500
- Lancettenaantal 150
- Teststripsaantal 150
- Alcoholpadsaantal 200
- Gaasjesaantal 200
- Pleistersaantal 2
- Naaldencontainersaantal 4
- Mondmaskersaantal 100
- Handdesinfectieaantal 8
- Onderzoekspapieraantal 12
- EHBO-set
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan per deelnemer een vast tijdsblok en houd daarnaast ruimte vrij voor uitloop. Een wachtruimte met zitplaatsen voorkomt opstopping wanneer meerdere metingen achter elkaar plaatsvinden.
- Test bloeddrukmeters, personenweegschalen, stadiometers, glucometers en saturatiemeters uiterlijk één week vooraf. Controleer ook batterijen, stekkerdozen, verlengsnoeren en mobiele verlichting.
- Leg privacyparavans en formulieren klaar vóór de eerste deelnemer binnenkomt. Zet meetpunten zo neer dat gesprekken en uitslagen niet hoorbaar zijn in de wachtruimte.
- Verstuur na de uitnodiging een herinnering en sluit de aanmeldingen enkele dagen voor de checkdag. Gebruik de aanmeldingen om dieetwensen, toestemmingen en het aantal benodigde vrijwilligers te controleren.
- Maak één korte looproute van ontvangst naar wachten, meten en afronden. Controleer de toegankelijkheid vooraf en breng gekoelde producten pas zo laat mogelijk naar de locatie, zodat ze gekoeld blijven.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel tijd moet je per deelnemer plannen voor een gezondheidscheckdag?
- Plan meestal 20 tot 30 minuten per deelnemer als er meerdere metingen en een kort gesprek plaatsvinden. Voeg per uur 10 tot 15 minuten buffertijd toe voor uitloop en vragen.
- Wanneer moet je gezondheidsprofessionals vastleggen?
- Leg professionals bij voorkeur 6 tot 8 weken voor de gezondheidscheckdag vast. Dan houd je nog tijd over om het programma, de meetprotocollen en de vrijwilligersbezetting aan hun beschikbaarheid aan te passen.
- Wanneer verstuur je een herinnering voor een gezondheidscheckdag?
- Stuur de eerste uitnodiging ongeveer 3 tot 4 weken vooraf en een herinnering 3 tot 5 dagen voor de afspraak. Vermeld daarin het tijdstip, de locatie, eventuele voorbereiding en wat deelnemers moeten meenemen.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een gezondheidscheckdag?
- Reken op minimaal één vrijwilliger voor ontvangst en aanmeldingen, één voor de wachtruimte en één per gelijktijdig meetpunt. Bij drie meetpunten kom je daardoor meestal uit op 5 tot 7 vrijwilligers, inclusief een reserve.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!