Que faut-il prévoir pour une journée de vaccination contre la grippe ?

Une journée de vaccination contre la grippe demande plus que les vaccins eux-mêmes. Il faut prévoir le mobilier d’accueil, le matériel informatique, le maintien de la chaîne du froid, les équipements de confidentialité et les produits de nettoyage. Cette liste vous aide à acheter et rassembler les fournitures nécessaires pour organiser un parcours fluide, de l’inscription à la vaccination. Vérifiez les quantités en fonction du nombre de participants, de postes de vaccination et d’heures d’ouverture.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Bureau d’information
Tables de travailqté 8
Chaisesqté 40
Bancs d’attenteqté 6
Paravents de confidentialitéqté 4

Équipement

Ordinateur portableqté 3
Tablettesqté 4
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Thermomètreqté 2
Glacières médicalesqté 3

Médical

Pains de glaceqté 12
Boîte à médicaments verrouillableqté 2
Distributeurs de pansementsqté 4
Tapis de travail désinfectantsqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Tasses à caféqté 30
Bâtonnets mélangeursqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 4
Pinces de serviceqté 4

Nettoyage

Distributeurs à pompe manuelleqté 8
Seaux de nettoyageqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Poubellesqté 8
Poubelle à pédale pour déchets médicauxqté 4

Décoration

Panneaux d’orientationqté 12
Panneaux d'informationqté 6
Autocollants flèchesqté 30

Catering

Courses
- Vaccins contre la grippe - 250 doses
- Seringues - 300 pièces
- Aiguilles d'injection - 300 pièces
- Compresses alcoolisées - 300 pièces
- Gants en nitrile - 600 pièces
- Masques médicaux - 100 pièces
- Blouses jetables - 50 pièces
- Compresses de gaze stériles - 300 pièces
- Pansements - 10 boîtes
- Conteneurs à aiguilles - 6 pièces
- Désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Désinfectant de surface - 6 flacons
- Formulaires de consentement - 300 pièces
- Formulaires d’inscription - 300 pièces
- Stylos - 40 pièces
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Biscuits emballés individuellement - 300 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins un poste d’inscription pour 50 à 75 participants attendus par heure, avec un ordinateur ou une tablette par agent. Ajoutez une imprimante si des documents doivent être produits sur place.
Comptez une chaise par poste de vaccination et prévoyez des bancs d’attente pour environ 10 à 15 % des participants attendus simultanément. Les paravents doivent être installés avant l’arrivée du public.
Préparez les glacières médicales et les pains de glace plusieurs heures avant l’ouverture, puis contrôlez la température avec un thermomètre au début et pendant la journée. Ne placez pas les vaccins dans une glacière non vérifiée.
Installez au moins un panneau à chaque changement de direction du parcours, ainsi qu’un panneau visible à l’entrée. Les distributeurs à pompe manuelle et les poubelles doivent être accessibles à chaque zone de travail.
Prévoyez une poubelle à pédale pour déchets médicaux dans chaque salle de vaccination et répartissez les pansements, tapis désinfectants et chiffons avant l’installation. Gardez une réserve de consommables pour toute la durée de la journée, plus 10 %.

Questions fréquentes

Combien de glacières médicales faut-il pour une journée de vaccination contre la grippe ?: Prévoyez au minimum une glacière médicale par zone de vaccination, plus une glacière de réserve si la journée dure plus de 4 heures. Le nombre exact dépend du volume de vaccins et de la capacité de chaque glacière.
Quand préparer la chaîne du froid pour une vaccination contre la grippe ?: Préparez les glacières et les pains de glace plusieurs heures avant l’ouverture. Vérifiez et notez la température avant d’y placer les vaccins, puis effectuez un nouveau contrôle au moins toutes les 2 heures.
Combien de postes d’inscription prévoir pour une journée de vaccination ?: Prévoyez un poste d’inscription pour 50 à 75 participants par heure. Pour 150 personnes attendues sur 3 heures, deux postes permettent généralement de limiter l’attente, à condition d’avoir deux agents et deux appareils disponibles.
Que faut-il prévoir pour les déchets médicaux pendant la vaccination ?: Installez au moins une poubelle à pédale pour déchets médicaux par salle de vaccination, à proximité immédiate du poste de soin. Vérifiez leur capacité avant l’ouverture et prévoyez un remplacement avant qu’elles soient pleines.

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