Checklist voor een goed georganiseerde gezondheidscheckdag
Een gezondheidscheckdag vraagt meer voorbereiding dan alleen meetapparatuur klaarzetten. Je regelt vooraf een geschikte locatie, professionals, vrijwilligers, aanmeldingen en toestemming voor metingen. Op de dag zelf moeten deelnemers vlot door ontvangst, wachtruimte en meetpunten kunnen bewegen, terwijl privacy en hygiëne gewaarborgd blijven. Gebruik de checklist om eerst de vaste onderdelen te regelen en pas daarna de materialen, boodschappen en laatste controles af te werken.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie vastleggen
2 personen
Programma en tijdschema maken
2 personen
Gezondheidsprofessionals vastleggen
2 personen
Vrijwilligers werven
2 personen
Uitnodigingen opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Toestemmingen voorbereiden
2 personen
Privacyprocedure vastleggen
2 personen
Meetprotocollen afdrukken
Informatieborden maken
2 personen
Aanmeldformulier digitaliseren
Herinnering versturen
Meetapparatuur inventariseren
2 personen
Meetapparatuur testen
2 personen
Batterijen controleren
Formulieren en pennen klaarleggen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Verse producten inkopen
2 personen
Locatie en sleutel afstemmen
Materialen naar locatie brengen
3 personen
Koelproducten koelen
Toegankelijkheid controleren
2 personen
Ruimte ventileren
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Privacyhoeken inrichten
3 personen
Ontvangstbalie opbouwen
2 personen
Meetstations opbouwen
5 personen
Wachtruimte inrichten
2 personen
Cateringtafel opbouwen
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Informatieborden plaatsen
2 personen
Registratielijsten klaarleggen
2 personen
Briefing medewerkers geven
8 personen
Meetapparatuur opnieuw controleren
3 personen
Event
Ontvangst bezoekers bemannen
2 personen
Aanmeldingen registreren
2 personen
Toestemmingen controleren
2 personen
Bezoekers naar stations verwijzen
2 personen
Bloeddruk meten
3 personen
Hartslag meten
2 personen
Lengte en gewicht meten
2 personen
BMI berekenen
2 personen
Buikomvang meten
2 personen
Bloedsuiker meten
2 personen
Zuurstofsaturatie meten
2 personen
Gezondheidsvragen bespreken
3 personen
Meetresultaten registreren
3 personen
Persoonlijke adviezen geven
3 personen
Doorverwijzingen toelichten
2 personen
Wachtrij begeleiden
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Gezonde snacks serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Servies verzamelen
Afvalbakken legen
Werkoppervlakken desinfecteren
2 personen
Voorraad meetmaterialen aanvullen
2 personen
Laatste bezoekers ontvangen
2 personen
Laatste meetresultaten afronden
3 personen
Bezoekers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Meetstations afbreken
4 personen
Privacyhoeken afbreken
2 personen
Catering opruimen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Materialen controleren
2 personen
Meetresultaten veilig opbergen
2 personen
Koelproducten controleren
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Overgebleven materialen opslaan
2 personen
Deelnemersinformatie nasturen
2 personen
Vertrouwelijke formulieren vernietigen
2 personen
Meetapparatuur reinigen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 12
- Stoelenaantal 40
- Bureaustoelenaantal 8
- Barkrukkenaantal 4
- Wachtruimtebankenaantal 4
- Privacyparavansaantal 6
- Kapstokkenaantal 2
- Afvalbakkenaantal 6
Apparatuur
- Bloeddrukmetersaantal 6
- Personenweegschalenaantal 4
- Stadiometersaantal 2
- Meetlintenaantal 6
- Glucometersaantal 3
- Saturatiemetersaantal 4
- Thermometersaantal 3
- Rekenmachinesaantal 4
- Verlengsnoerenaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Mobiele lampenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- Handmicrofoon
- Luidspreker
Verlichting
- Staande lampenaantal 4
- Lichtslingersaantal 4
Servies
- Koffiekopjesaantal 60
- Glazenaantal 100
- Mokkenaantal 40
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 6
- Waterkannenaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Koelkrattenaantal 4
- Voedselbakkenaantal 8
- Serveerbladenaantal 6
Decoratie
- Welkomstbord
- Routebordenaantal 8
- Tafelkledenaantal 12
- Naamkaartjeshoudersaantal 20
- Pennenbakjesaantal 8
Schoonmaak
- Schoonmaakemmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Microvezeldoekenaantal 20
- Desinfectiedispensersaantal 8
Medisch
- Wegwerphandschoenenaantal 500
- Lancettenaantal 150
- Teststripsaantal 150
- Alcoholpadsaantal 200
- Gaasjesaantal 200
- Pleistersaantal 2
- Naaldencontainersaantal 4
- Mondmaskersaantal 100
- Handdesinfectieaantal 8
- Onderzoekspapieraantal 12
- EHBO-set
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg datum, locatie en tijdschema minimaal 6 weken vooraf vast. Plan per deelnemer een tijdsblok en houd daarnaast ruimte voor uitloop, zodat een wachtrij niet direct het meetprogramma verstoort.
- Bevestig gezondheidsprofessionals en vrijwilligers uiterlijk 3 weken vooraf. Wijs per meetpunt één verantwoordelijke aan en plan minstens één persoon voor ontvangst, formulieren en doorverwijzing.
- Vraag bij de aanmelding dieetwensen en benodigde toestemmingen uit. Sluit de aanmeldlijst 5 tot 7 dagen vooraf en stuur daarna een herinnering met tijdstip, route en eventuele voorbereidingen.
- Test bloeddrukmeters, weegschalen, stadiometers, glucometers en saturatiemeters uiterlijk 2 dagen vooraf. Controleer batterijen, verlengsnoeren en stekkerdozen afzonderlijk; een apparaat dat op de ochtend zelf uitvalt kost al snel 10 minuten per deelnemer.
- Maak privacy en toegankelijkheid onderdeel van de locatiecontrole. Zet privacyparavans zo neer dat meetresultaten niet hoorbaar zijn, houd een brede doorgang vrij en richt een wachtruimte met voldoende stoelen in voordat de materialen worden uitgepakt.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren organiseer je een gezondheidscheckdag?
- Begin minstens 6 weken vooraf met datum, locatie, professionals en programma. Rond aanmeldingen, toestemmingen en vrijwilligers 3 weken vooraf af, zodat je in de laatste week alleen nog controleert en bijstuurt.
- Hoeveel tijd plan je per deelnemer voor een gezondheidscheck?
- Reken op 15 tot 20 minuten per deelnemer voor ontvangst en metingen, afhankelijk van het aantal meetpunten. Plan daarnaast per uur minstens 10 minuten buffer voor uitleg, vragen en uitloop.
- Wanneer test je de meetapparatuur voor een gezondheidscheckdag?
- Test alle apparaten 2 dagen vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Controleer naast de werking ook batterijen, stekkers, verlengsnoeren, meetlinten, formulieren en reservepennen.
- Wat moet je regelen voor privacy tijdens een gezondheidscheckdag?
- Leg vóór de uitnodigingen de privacyprocedure en toestemmingen vast. Gebruik privacyparavans of een aparte ruimte, beperk toegang tot meetresultaten en bewaar ingevulde formulieren direct op een afgesloten plek.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!